Zoho Mail có thể được truy cập thông qua Exchange Sync trên bất kỳ ứng dụng khách Exchange Sync tiêu chuẩn nào bằng cách sử dụng chi tiết cấu hình được cung cấp trong hướng dẫn này. Bạn có thể yêu cầu Mật khẩu dành riêng cho ứng dụng để thiết lập tài khoản cho các thiết bị khác nếu bạn đã bật Xác thực hai yếu tố.

Bạn cũng có thể chọn tải xuống ứng dụng di động Zoho trong thiết bị iOS và Android để sử dụng các tính năng nâng cao trong Zoho Mail trên thiết bị di động của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột mà không cần bất kỳ cấu hình phức tạp nào. 

Cài đặt máy chủ Đồng bộ hóa Zoho

Bạn có thể định dạng cấu hình tài khoản Zoho Mail của mình trên bất kỳ ứng dụng khách Exchange Activesync tiêu chuẩn nào bằng các chi tiết cấu hình được cung cấp bên dưới.

Cài đặt Máy chủ Đến (Đối với người dùng có địa chỉ email cá nhân, tennguoidung@zoho.com):

Tên máy chủ đến: msync.zoho.com 

Tên người dùng: tennguoidung@zoho.com Mật khẩu: Nhập mật khẩu tài khoản Zoho của bạn. (Bạn có thể yêu cầu Mật khẩu dành riêng cho ứng dụng, nếu Xác thực hai yếu tố được bật).

Cài đặt Máy chủ Đến (Đối với người dùng là tổ chức có địa chỉ email dựa trên tên miền, tennguoidung@tenmien.com):

Tên máy chủ đến: msync.zoho.com 

Tên người dùng: tennguoidung@tenmien.com Mật khẩu: Nhập mật khẩu tài khoản Zoho của bạn. (Bạn có thể yêu cầu Mật khẩu dành riêng cho ứng dụng, nếu Xác thực hai yếu tố được bật).

Điểm nổi bật của Đồng bộ hóa Zoho

Đồng bộ hóa Zoho sử dụng kết nối an toàn là https để đồng bộ hóa dữ liệu của bạn giữa các Ứng dụng Zoho và thiết bị di động của bạn.

Liên lạc:

1. Đồng bộ hóa Zoho hỗ trợ đồng bộ hai chiều (Thêm / Chỉnh sửa / Xóa) giữa danh bạ điện thoại và danh bạ được lưu trong Danh bạ Zoho của bạn.

2. Các thông số cơ bản sau được hỗ trợ để đồng bộ hóa dữ liệu trong danh bạ:

- Tên

- Họ

- Chức vụ

- Công ty

- Email

- Số điện thoại cơ quan

- Số điện thoại nhà riêng

- Số di động

- Số fax

- Khác

- Địa chỉ cơ quan

- Địa chỉ nhà

- Ngày sinh

- Ghi chú

Lịch:

1. Tính năng Đồng bộ hóa Zoho hỗ trợ đồng bộ hóa hai chiều giữa Lịch Zoho với lịch cài đặt trong thiết bị di động.

2. Các sự kiện có thể được thêm / chỉnh sửa hoặc xóa ở một trong hai lịch và các sự kiện này sẽ được đồng bộ hóa.

Hộp thư:

1. Tính năng Đồng bộ hóa Zoho hỗ trợ đồng bộ hóa email hai chiều với các thiết bị di động của bạn.

2. Các tính năng sau cũng được hỗ trợ và đồng bộ hóa:

- Soạn và gửi thư

- Xem các thư mục

- Trả lời/ Chuyển tiếp email

- Xem/ Xóa email

- Xem chi tiết To /Cc

- Đánh dấu email đã đọc / chưa đọc

- Di chuyển mail từ thư mục này sang thư mục khác

Hạn chế của tính năng Đồng bộ hóa Zoho

Đồng bộ hóa Zoho không hỗ trợ các tác vụ sau:

1. Không thể hỗ trợ thư mục trống/ Thùng rác/ Đánh dấu thư mục là đã đọc

2. Trong trường hợp các sự kiện định kỳ bị ngắt quãng, Lịch Zoho sẽ không được đồng bộ hóa. Lịch Zoho sẽ tiếp tục có phiên bản cụ thể, vào ngày/ giờ cụ thể.

3. Cờ/ Nhãn hiệu không được hỗ trợ.

4. Đồng bộ hóa Zoho không hỗ trợ đồng bộ hóa Nhiệm vụ/ Lời nhắc/ Ghi chú, v.v.

Bật Đồng bộ hóa Zoho

Quản trị viên có thể bật Đồng bộ hóa cho người dùng trong tổ chức từ Bảng điều khiển ở phần tùy chọn Bật /Tắt dịch vụ trong Bảng chi tiết người dùng.

(task 1.1)

Sau khi quản trị viên bật đồng bộ hóa cho tài khoản người dùng, người dùng có thể định cấu hình và sử dụng tính năng Đồng bộ hóa.