Cập nhật 02/04/ 2022
Zoho Project (Dự án Zoho) là một phần mềm quản lý Dự án để lập kế hoạch, theo dõi và cộng tác vào các dự án và nhiệm vụ của nhóm bạn. eWidget hỗ trợ tiện ích Zoho Project để giúp bạn quản lý các dự án và nhiệm vụ của mình từ Zoho Mail. Zoho Project cần được định dạng cấu hình để sử dụng nó trong eWidget.
Cài đặt Zoho Project
Sau khi cài đặt, thực hiện các thao tác sau để sử dụng tiên ích Zoho Projec trong eWidget.
H1
H2
Bạn cũng có thể tạo Tác vụ/Lỗi từ email khi sử dụng tiện ích này trong eWidget. Các chi tiết trong email được điền và hiển thị trong các phần thích hợp để tạo phiếu. Sử dụng tuỳ chọn tìm kiểm để tìm các nhiệm vụ và lỗi bằng cách sử dụng Tên hoặc Mô tả của nó. Thêm nhận xét và Tệp đính kèm vào Nhiệm vụ hoặc lỗi và gán nó cho nhiều người từ eWidget.
Người dùng Zoho Mail và Asana có thể sử dụng tiện ích này để tạo nhiệm vụ từ email, đặt ngày đến hạn và chỉ định người nhận nhiệm vụ trong Zoho Mail thông qua eWidget. Bạn cần cài đặt tiện ích Asana trong Zoho Mail để sử dụng nó trong eWidget.
H3
Tiện ích mở rộng Asana sẽ được bật và liệt kê trong menu ứng dụng trong eWidget.
Bạn cũng có thể truy cập các Dự án của không gian làm việc cụ thể đó và đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành từ eWidget.
H4
Nhiệm vụ của tôi
Tùy chọn này cho phép bạn xem, chỉnh sửa và nhận xét về các nhiệm vụ được giao cho bạn trong không gian làm việc.
Tạo tác vụ
Các tác vụ bạn tạo trong eWidget sẽ được hiển thị trực tiếp trong Asana.
H5
Bạn cũng có thể tạo một nhiệm vụ từ email khi tiện ích Asana đang hoạt động. Khi nhấp vào Tạo nhiệm vụ trong eWidget bạn sẽ thấy các thông tin cần thiết được điền trước trong các mục tương ứng.
Bạn có thể sử dụng hai tham số lọc này trong phần Tìm kiếm tác vụ để rút ngắn tìm kiếm của mình.
Người được giao - Người được giao nhiệm vụ.
Tên - Tên của nhiệm vụ
Tất cả dự án của bạn được liên kết với không gian làm việc cụ thể này sẽ được liệt kệ kê ở đây. Bạn có thể mở và truy cập tập hợp các nhiệm vụ trong mỗi dự án thông qua phần này.
Trello là một công cụ quản lý dự án cung cấp các tùy chọn như tạo bảng, danh sách và thẻ để sắp xếp ưu tiên các dự án của bạn. Bạn có thể thêm, xem, truy cập, và chỉnh sửa danh sách và thẻ trong Trello của Zoho Mail bằng eWidget.
Để sử dụng tiện ích mở rộng Trello, bạn cần thiết lập nó trong phần cài đặt Zoho Mail.
H6
Tiện ích mở rộng Trello sẽ được bật và liệt kê trong menu ứng dụng eWidget.
H7
H8
Các thẻ bạn tạo từ eWidget sẽ hiển thị trong Trello
H9
H10
eWidget cũng hỗ trợ tiện ích theo ngữ cảnh trong Trello cho phép bạn tạo thẻ từ email khi tiện ích mở rộng này hoạt động. Mở email bạn muốn thêm làm thẻ, Chọn Trello từ menu của ứng dụng eWidget và các thông tin cần thiết sẽ được điền sẵn vào các phần thích hợp nếu có. Sau khi được lưu, thẻ sẽ được liên kết với email và có thể được xem cùng với email đó khi tiện ích mở rộng Trello hoạt động trong eWidget.
Nếu bạn sử dụng Zoho Sprints để quản lý công việc của mình, bạn có thể thiết kế các mục công việc và sprints trực tiếp từ Zoho Mail. Zoho Sprints trong Zoho Mail sẽ giúp bạn chuyển đổi thư của mình thành mục công việc. Bằng cách này, bạn có thể xem toàn bộ dự án Zoho Sprints và các hạng mục công việc bên trong hộp thư. Bạn có thể bắt đầu sử dụng Zoho Sprints bằng cách thực hiện các thao tác bên dưới:
H11
Bạn có thể chọn cổng thông tin của mình (i.e. team) trực tiếp từ eWidget. Sau khi chọn nhóm, bạn có thể xem tất cả các dự án và mục công việc trong đó.
Bạn có thể thực hiện các thao tác sau để sử dụng Zoho Sprints eWidget trong Zoho Mail:
Sau khi bạn đã chọn một nhóm, bạn có thể theo dõi tổng hợp của tất cả dự án. Cụ thể:
H12
Sau khi bạn đã chọn một dự án, bạn có thể xem Sprints trong dự án đã chọn. Bằng cách:
H13
H14
Điều hướng trực tiếp đến mục công việc trong Zoho Sprints bằng cách chọn biểu tượng Mở trong Zoho Sprints ở góc trên cùng bên phải.
Nếu bạn muốn xem tất cả các hạng mục công việc trong các dự án, bạn có thể chọn Chế độ xem nhóm hoặc Chế độ xem của tôi.
H15
Bạn có thể tìm kiếm một phương thức xem cụ thể khác từ thanh tìm kiếm. Ví dụ: Nếu bạn muốn xem tất cả các lỗi được gán cho bạn trong các dự án, bạn có thể vào mở và chọn nó từ Chế độ xem của tôi. Hoặc nếu bạn muốn xem tất cả “Lỗi được báo cáo gần đây” trong nhóm của mình thì hãy nhập lỗi đó vào thanh tìm kiếm và chọn chế độ xem nhóm.
Lưu ý:
Chế xem nhóm và chế độ xem của tôi chỉ khả dụng đối với người dùng trả phí cho Zoho Sprints. |
H16
Vui lòng nhập các thông tin bên dưới để chúng tôi tư vấn tốt hơn cho quy khách!
Hoặc gọi ngay cho chúng tôi:
0919 050 560