Zoho Mail - Chi tiết về cấu hình POP

Cập nhật 01/04/ 2022

Zoho Mail - Chi tiết về cấu hình POP

Bạn cần bật quyền truy cập POP của tài khoản trước khi định cấu hình tài khoản Zoho Mail trong bất kỳ ứng dụng mail nào. Hướng dẫn chi tiết cho một số chương trình quản lý mail phổ biến có trong những liên kết dưới đây.

Outlook | mailnderbird | Apple Mac Mail | Blackberry

Lợi ích của IMAP so với POP

IMAP hoặc Giao mailc truy cập mail qua Internet (Internet Message Access Protocol) có thể được dùng để thay thế POP. IMAP và POP đều là các giao mailc mail cho phép bạn đọc mail của mình trên một chương trình của bên mail 3 như Outlook, mailnderbird,...

Zoho Mail hỗ trợ cả IMAP và POP, tuy nhiên IMAP có một số những ưu điểm hơn POP.

POP	IMAP
POP chỉ có thể sử dụng trên một thiết bị duy nhất.	IMAP có thể truy cập mail trên nhiều thiết bị khác nhau.
Tương tác một chiều: mail được tải về từ máy chủ mà không được đồng bộ giữa máy chủ và máy khách. Không giữ được trạng thái Đã đọc/Chưa đọc của mail. Các hành động mailc hiện trên mail (xóa, di chuyển,...) chỉ hiển thị trên phần mềm quản lý của thiết bị đó.	Tương tác hai chiều: mail được đồng bộ liên tục theo hai chiều giữa máy chủ và máy khách. Giữ được trạng thái Đã đọc/Chưa đọc. Các hành động mailc hiện trên mail (xóa, di chuyển,...) được hiển thị trên toàn bộ thiết bị.
Những mails được tải về sẽ bị xóa khỏi máy chủ, trừ khi bật tùy chọn “Giữ một bản sao trên máy chủ”.	mails luôn được giữ trên máy chủ vì vậy có thể truy cập bất cứ khi nào cần.
mail không được sao lưu trừ khi bạn sao lưu mail công	mail được tự động sao lưu để có thể tìm lại khi cần.
POP sẽ sử dụng hết bộ nhớ của máy vì mail được tải về trên thiết bị.	IMAP tiết kiệm bộ nhớ của máy vì mail được lưu trữ trên một máy chủ từ xa.

Nhấp vào đây để tìm hiểu nhiều hơn về IMAP

Mở quyền truy cập POP

Bạn cần phải mở quyền truy cập POP trên tài khoản Zoho Mail để có thể bắt đầu đăng nhập vào chương trình quản lý mail POP. Bạn có thể mở quyền truy cập cho tất cả mail từ khi tạo tài khoản hoặc bất cứ khi nào bạn muốn.

Đăng nhập vào Zoho Mail
Đi tới Cài đặt
Chọn Tài khoản mail >> Truy cập POP
Bạn có thể mở quyền truy cập POP ở 2 chế độ

Tất cả mail - Mở quyền truy cập POP cho tất cả mail trong tài khoản - Tất cả mail sẽ được tải về trong chương trình quản lý mail POP mà bạn sử dụng.
Những mail nhận được từ bây giờ - Mở quyền truy cập POP cho những mail được gửi đến từ lúc bạn cấp quyền truy cập (chỉ những mail sau lúc này mới được tải về chương trình quản lý mail)

Cài đặt cấu hình POP cho Zoho Mail

Bạn có thể định cấu hình tài khoản Zoho Mail trong bất kỳ chương trình POP cơ bản nào bằng cách sử dụng những thông tin POP dưới đây. Bạn nên điền chính xác địa chỉ Zoho Mail đầy đủ vào cả 2 ô: địa chỉ mail và tên người dùng. Trong trường hợp thiết bị của bạn có Xác mailc 2 yếu tố, hãy tạo và sử dụng mật khẩu dành riêng cho ứng dụng trong chương trình quản lý mail.

Cài đặt máy chủ tải về: (Người dùng cá nhân với địa chỉ mail là username@zoho.com)

Tên miền vào: pop.zoho.com

Cổng: 995

Yêu cầu SSL: Có

Tên người dùng: username@zoho.com

Cài đặt máy chủ tải về: (Người dùng tổ chức với mail theo tên miền là you@yourdomain.com)

Tên miền vào: poppro.zoho.com

Cổng: 995

Yêu cầu SSL: Có

Tên người dùng: you@yourdomain.com

Cài đặt máy chủ gửi đi:

Tên miền ra: smtp.zoho.com

Cổng: 465, SSL hoặc

Cổng: 587,TLS

Yêu cầu xác mailc: Có

Tên người dùng: Địa chỉ Zoho Mail đầy đủ của bạn. Nếu tên miền của bạn được lưu trữ bởi Zoho thì cung cấp you@yourdomain.com ở đây.

Địa chỉ mail: Địa chỉ Zoho Mail đầy đủ của bạn. Nếu tên miền của bạn được lưu trữ bởi Zoho thì cung cấp you@yourdomain.com ở đây.

Mật khẩu: Mật khẩu tài khoản Zoho của bạn.

Bạn có thể cần Mật khẩu dành riêng cho ứng dụng để đăng nhập vào thiết bị khác nếu tài khoản của bạn có Xác mailc 2 yếu tố.

Ghi chú:

Nếu bạn là Người dùng đăng nhập liên kết, bạn sẽ không có mật khẩu Zoho cho tài khoản của bạn. Sử dụng đường dẫn “Quên mật khẩu” trong trang accounts.zoho.com để tạo mật khẩu cho tài khoản Zoho của bạn. Thông tin xác mailc của Đăng nhập liên kết sẽ không cho phép truy cập POP/IMAP/Active Sync.

Bao gồm Tin nhắn SPAM trong tải xuống POP

Bạn có thể chọn bao gồm các tin nhắn Spam để truy xuất POP. Zoho Mail cung cấp các tùy chọn để bao gồm các mail Spam hoặc chỉ lấy các mail Spam để truy xuất POP. Nếu bạn hoàn toàn tin tưởng vào ứng dụng mail của mình và khi một số mail bạn nhận được từ các địa chỉ liên hệ đã biết của mình bị phân loại là Spam vì nhiều lý do khác nhau, bạn có thể bao gồm các mail Spam để truy xuất POP.

Đăng nhập vào Zoho Mail
Đi tới Cài đặt
Chọn Tài khoản Mail >> Truy cập POP
Khi đã mở quyền truy cập POP, bạn có thể chọn bao gồm cả mail ở mục Spam.

Chọn mục ‘Bao gồm mail rác’ để chương trình POP tải về mail rác.
Bỏ chọn mục ‘Bao gồm mail rác’ để chương trình POP không tải về mail rác.

Cài đặt xóa mail POP trong Zoho Mail

Bạn có thể chọn xóa mail khỏi Máy chủ hoặc để lại mail trong Máy chủ khi mail tải xuống qua POP được đánh dấu để xóa. Khi bạn chọn 'Xóa mail khỏi Máy chủ' trong máy khách POP, máy khách sẽ đánh dấu mail để xóa trong máy chủ và xóa nó khỏi hàng đợi POP. Tuy nhiên, trong Zoho Mail, bạn có thể chọn giữ lại mail trong máy chủ ngay cả khi máy khách đánh dấu mail để xóa.

Đăng nhập vào Zoho Mail
Đi tới Cài đặt
Chọn Tài khoản mail >> Truy cập POP
Khi đã mở quyền truy cập POP, bạn có thể chọn mục cài đặt xóa mail POP

Chọn mục ‘Tự động xóa mail’, để xóa các mail ban đầu trong tài khoản của bạn sau khi ứng dụng khách POP tìm nạp các mail.
Bỏ chọn mục ‘Tự động xóa mail’, để không xóa các mail ban đầu trong tài khoản của bạn sau khi ứng dụng khách POP tìm nạp các mail.