Cập nhật 30/03/ 2022
Sử dụng chức năng Ghi chú trong Zoho Mail
Thư Zoho tạo điều kiện dễ dàng để thêm Ghi chú. Ứng dụng Zoho Notes trong hộp thư của bạn giúp bạn dễ dàng ghi lại các ý tưởng ngay lập tức. Những ghi chú này có thể được xem hoặc chỉnh sửa sau đó.
(1) Đăng nhập vào Zoho Mail
(2) Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Thư mới trong hộp thư đến của bạn và chọn Ghi chú mới.
(Su dung ghi chu 1)
(3) Nhập tiêu đề mong muốn cho ghi chú của bạn và nhập mô tả.
(4) Bạn có thể thay đổi màu ghi chú, chèn hình ảnh hoặc các tệp đính kèm khác vào ghi chú của mình bằng các tùy chọn được cung cấp.
(5) Sau khi thêm các tùy chỉnh cần thiết vào ghi chú, hãy nhấp vào Thêm.
Bạn cũng có thể chèn hình ảnh nội tuyến vào ghi chú của bạn và trích xuất nội dung trong những hình ảnh này vào nó. Chọn Hình ảnh nội tuyến và nhấp vào Thêm >> Trích xuất nội dung để thực hiện việc này.
Ngoài ra, bạn cũng có thể điều hướng đến ứng dụng Ghi chú từ ngăn menu bên trái và nhấp vào Ghi chú mới.
(Su dung ghi chu 2)
(1) Đăng nhập vào Zoho Mail
(2) Trong khi xem bất kỳ email nào, hãy nhấp vào biểu tượng Thao tác khác ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ.
(3) Từ menu thả xuống, hãy chọn Thêm vào và sau đó chọn Ghi chú.
(Su dung ghi chu 3)
(4) Cửa sổ Tạo ghi chú mới mở ra.
(5)vCung cấp tiêu đề phù hợp, nhập mô tả và nhấp vào Thêm.
Một ghi chú mới cũng có thể được thêm từ danh sách các ghi chú hiện có bằng cách nhấp vào tùy chọn Thêm nhanh ghi chú.
(Su dung ghi chu 4)
Bạn cũng có thể sử dụng trình đơn Tạo thông minh để thêm ghi chú mới. Chọn phần email bạn muốn thêm làm ghi chú và Nhấp vào biểu tượng Tạo Ghi chú trong Cửa sổ Tạo thông minh. Văn bản đã chọn sẽ được thêm vào dưới dạng mô tả của ghi chú.
(Su dung ghi chu 5)
Tất cả các Ghi chú này được lưu trong ứng dụng Ghi chú. Bạn có thể xem email mà Ghi chú được tạo bằng cách sử dụng thao tác Mở email được liên kết trong ứng dụng Ghi chú.
(Su dung ghi chu 6)
Ghi chú trong Zoho Mail hỗ trợ Định dạng văn bản đa dạng thức. Các biểu tượng định dạng đưa ra ở cuối ghi chú là đậm, nghiêng, gạch dưới, gạch ngang, thụt đầu dòng, và dấu đầu dòng. Bạn cũng có thể chuyển đổi định dạng văn bản đa dạng của nội dung thành văn bản thuần túy bằng cách sử dụng biểu tượng Xóa định dạng.
(Su dung ghi chu 7)
Tất cả các ghi chú bạn thêm sẽ được lưu trong phần 'Ghi chú của tôi' trừ khi bạn chọn một nhóm cụ thể. Để thêm Ghi chú vào nhóm, hãy làm theo các bước dưới đây:
(1) Đăng nhập vào Zoho Mail
(2) Điều hướng đến ứng dụng 'Ghi chú' trong hộp thư của bạn.
(3) Nhấp vào bất kỳ nhóm nào mà bạn muốn thêm ghi chú.
(4) Nhấp vào nút Ghi chú mới
(Su dung ghi chu 8)
(5) Cửa sổ 'Thêm ghi chú' được mở ra.
(6) Nhập tiêu đề và mô tả và nhấp vào Thêm.
(7) Ghi chú được lưu trong một nhóm cụ thể.
Ngoài ra, bạn có thể làm theo bất kỳ phương pháp nào để thêm ghi chú và nhấp vào Ghi chú của tôi ở phần dưới của cửa sổ. Danh sách tất cả các nhóm mà bạn là thành viên sẽ xuất hiện. Chọn nhóm mà bạn muốn thêm ghi chú vào.
(Su dung ghi chu 9)
Bạn cũng có thể sao chép hoặc di chuyển ghi chú sang một nhóm luồng khác từ menu 'thao tác khác'. Chỉ quản trị viên/người kiểm duyệt của nhóm hoặc chủ sở hữu tác vụ mới có thể di chuyển ghi chú từ nhóm này sang nhóm khác.
Ghi chú dính là một công cụ tuyệt vời để loại bỏ những suy nghĩ và ý tưởng ngẫu nhiên của bạn có thể bị mất trong thời điểm này. Một số ghi chú mà bạn muốn được nhắc khi mở hộp thư, cũng có thể được tạo thành ghi chú dính. Những ghi chú này được dán vào màn hình hộp thư của bạn và có thể được thu nhỏ, bật ra, thay đổi kích thước hoặc đóng lại tùy theo yêu cầu.
Các bước tạo ghi chú dính:
1. Nhấp vào Ghi chú mới trong ngăn ứng dụng bên trái như bạn làm để tạo ghi chú mới.
Nhấp vào biểu tượng Tạo thành ghi chú dính ở góc trên cùng bên trái của ghi chú mới.
(Su dung ghi chu 10)
3. Ghi chú sẽ được dán vào hộp thư của bạn.
4. Ghi chú dính có thể thực hiện và tất cả các hành động có thể được thực hiện, tương tự như ghi chú thông thường.
Bạn có thể chuyển một ghi chú hiện có thành ghi chú cố định bằng cách nhấp vào cùng một biểu tượng Đặt làm ghi chú dính khi ghi chú có liên quan ở chế độ xem cửa sổ hiện ra.
Lưu ý:
Các ghi chú dính có thể được đặt ở vị trí ưu tiên trên giao diện thư bằng cách sử dụng thao tác kéo.
Bạn có thể truy cập các ghi chú dính được thu nhỏ từ biểu tượng ghi chú cố định ở góc dưới cùng bên phải của hộp thư. Số trên biểu tượng cho biết số lượng ghi chú dính được thu nhỏ và lưu.
(Su dung ghi chu 11)
Bạn cũng có thể tạo ghi chú dưới dạng ghi chú dính từ bản xem trước ứng dụng Ghi chú. Nhấp vào Thao tác khác ở cuối ghi chú bạn muốn tạo giấy dính và chọn thao tác Tạo thành ghi chú dính. Ghi chú tương ứng sẽ được dán vào hộp thư của bạn.
(Su dung ghi chu 12)
Điều này có thể được thực hiện từ cả bản xem trước Ghi chú trong ứng dụng Ghi chú và trong ngăn xem email (nếu Ghi chú đã được tạo từ email).
Lưu ý:
Các ghi chú dính sẽ hiển thị trong giao diện thư của bạn ngay cả khi làm mới trang.
Các Ứng dụng ghi chú cho phép bạn in Ghi chú và Ghi chú dính mà bạn yêu cầu một bản sao cứng. Có thể in ghi chú trong chế độ xem hộp bằng cách chọn In từ thao tác Hành động khác của các ghi chú có liên quan.
Bạn có thể in các ghi chú trong chế độ xem xem trước bản in bằng cách chọn tùy chọn In từ trình đơn thả xuống Thao tác khác.
Bạn có thể sao chép ghi chú của mình vào các nhóm khác trong Zoho Mail bằng cách làm theo các bước sau:
1. Đăng nhập vào Zoho Mail >> Ghi chú, và mở ghi chú mà bạn muốn sao chép vào nhóm luồng của mình.
2. Nhấp vào 
(Su dung ghi chu 13)
3. Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn nhóm và cuốn sách bạn muốn sao chép ghi chú vào, từ các phần tương ứng và nhấp vào ‘OK’
(Su dung ghi chu 14)
Bạn cũng có thể di chuyển ghi chú sang nhóm luồng khác bằng cách chọn Di chuyển ghi chú trong menu thao tác khác.
Ngoài ra, nếu Ghi chú ở chế độ xem hộp, bạn có thể nhấp vào Ghi chú của tôi ở phần dưới của cửa sổ. Danh sách tất cả các nhóm mà bạn là thành viên sẽ xuất hiện. Chọn nhóm mà bạn muốn chuyển ghi chú đến.
Lưu ý: Bạn có thể chọn loại trừ các nhận xét trong ghi chú ban đầu bằng cách bỏ chọn hộp kiểm tra 'Bao gồm các nhận xét'.
Bạn có thể thay đổi cách xem ghi chú của mình bằng cách sử dụng tùy chọn Chế độ xem ghi chú. Ghi chú có thể được hiển thị trong Chế độ xem lưới hoặc Chế độ xem danh sách dựa trên sở thích của bạn.
(Su dung ghi chu 15)
Ghi chú có thể được xem trong một cửa sổ riêng biệt bằng cách sử dụng tùy chọn Mở trong cửa sổ bên dưới Thao tác khác trong bản xem trước Ghi chú.
Sau khi thêm ghi chú, Zoho Mail cung cấp các tùy chọn để cộng tác và giao tiếp về nó mà không làm mất ngữ cảnh của ghi chú. Điều này có thể được thực hiện cho cả ghi chú cá nhân và ghi chú nhóm.
Trong cả hai trường hợp, bạn có thể mời các thành viên tổ chức xem ghi chú hoặc gắn thẻ họ trong một nhận xét để thảo luận về ý tưởng hoặc cập nhật chúng cho các dự án liên quan đến các nhóm khác nhau.
(Su dung ghi chu 16)
Các ghi chú mà bạn thêm vào nhóm sẽ được lưu trực tiếp vào trang Luồng tương ứng (nếu Luồng được bật cho nhóm đó). Bạn có thể nhấp vào tên hiển thị trong phần nhận xét trên bất kỳ ghi chú Nhóm nào để xem thẻ liên hệ. Bạn có thể chọn Xem ghi chú của thành viên này từ Thẻ liên hệ để xem tất cả các ghi chú của thành viên đó trong nhóm đó.
(Su dung ghi chu 17)
Lưu ý:
Gắn thẻ một thành viên tổ chức không phải là thành viên của nhóm, trong ghi chú của nhóm, sẽ thêm họ vào danh sách những người được mời.
Trong mỗi nhóm riêng lẻ hoặc phần Ghi chú cá nhân của bạn, bạn có thể tạo Sách và phân loại Ghi chú của mình tốt hơn dưới các sách có liên quan.
Các bước tạo Sách:
(1) Điều hướng đến ứng dụng Ghi chú trong hộp thư đến của bạn.
(2) Bấm chuột phải vào Ghi chú của tôi hoặc bất kỳ nhóm nào mà bạn là thành viên.
(3) Chọn Tạo Sách từ các tùy chọn được liệt kê.
(Su dung ghi chu 18)
(4) Nhập tên cho Sách của bạn và nhấn enter.
(5) Sách mới được lưu trong danh mục Ghi chú chính.
(6) Bạn có thể điều hướng đến một Sách cụ thể trong ngăn danh sách bên trái để thêm ghi chú vào danh mục này.
Có thể xem các sách được tạo theo từng danh mục bằng cách mở rộng hình tam giác bên trái tên nhóm.
Bạn có thể đánh dấu các ghi chú mà bạn có thể cần thường xuyên làm Mục yêu thích. Bạn có thể dễ dàng phát hiện chúng trong menu 'Yêu thích' trong ứng dụng Ghi chú.
Để đánh dấu một Ghi chú là yêu thích, hãy di chuột qua Ghi chú và nhấp vào biểu tượng Đánh dấu/bỏ đánh dấu Yêu thích. Tất cả các ghi chú được đánh dấu là Yêu thích có thể được xem trên một màn hình trong menu Yêu thích.
Gắn thẻ Ghi chú là một cách tuyệt vời để sắp xếp chúng thành các danh mục cụ thể. Zoho Mail cho phép bạn tạo các thẻ và gán chúng vào Ghi chú để chúng có thể dễ dàng nhận dạng.
Để gắn thẻ ghi chú, hãy nhấp vào biểu tượng Thẻ ở góc dưới cùng bên phải của ghi chú và chọn Thẻ bạn muốn áp dụng cho ghi chú đó.
Bạn có thể xem tất cả các Ghi chú trong một Thẻ cụ thể từ trang Luồng của mình. Nhấp vào biểu tượng Thẻ trong trang Luồng của nhóm bạn và chọn thẻ bắt buộc. Tất cả các Ghi chú dưới thẻ này sẽ được liệt kê trên màn hình.
(Su dung ghi chu 19)
Bạn cũng có thể chỉ định màu sắc cho từng ghi chú dựa trên danh mục để xác định nhanh hơn. Để gán màu cho ghi chú, hãy nhấp vào biểu tượng Thay đổi màu và chọn màu bạn muốn áp dụng.
Bạn sẽ không thể thay đổi màu cho ghi chú nhóm đã được tạo bởi các thành viên nhóm khác.
(Su dung ghi chu 20)
Bạn có thể xóa nhiều ghi chú cùng một lúc khỏi Chế độ xem ghi chú để giữ cho nó có tổ chức. Chọn (các) Ghi chú cần xóa và nhấp vào biểu tượng Xóa trên menu tiêu đề.
(Su dung ghi chu 21)
Vui lòng nhập các thông tin bên dưới để chúng tôi tư vấn tốt hơn cho quy khách!
Hoặc gọi ngay cho chúng tôi:
0919 050 560
