User Spam Settings (Cài đặt thư rác của người dùng)

Cập nhật 30/03/ 2022

User Spam Settings (Cài đặt thư rác của người dùng)

Thư rác là một thứ khá bất tiện như chính cái tên của nó. Cơ chế chống thư rác của ZoHo Mail hoạt động rộng rãi nhằm xác định và phân loại đâu là thư rác. Tuy nhiên, nếu bạn tìm thấy bất kỳ email chính hãng nào lọt vào thư mục rác hoặc bất kỳ email rác nào trong hộp thư đến của mình, bạn có thể tùy chỉnh Danh sách chống thư rác trong cài đặt của Zoho Mail của mình để tránh điều tương tự.

Danh sách cho phép / Danh sách chặn

Một địa chỉ email hoặc một miền có thể được thêm vào Danh sách Cho phép / Danh sách Chặn nếu bạn muốn xem xét kỹ lưỡng người gửi email cho bạn.

- Danh sách Cho phép:

- Danh sách Cho phép không đảm bảo 100% sự phân phát trong Hộp thư đến.

- Trong trường hợp kiểm tra thư rác không thành công, email từ các địa chỉ có trong Danh sách Cho phép có thể bị đánh dấu là thư rác và có thể được chuyển đến thư mục rác.

- Danh sách Chặn: Khi bạn thêm một địa chỉ email hoặc một miền vào trong danh sách Chặn, thì bất kỳ email nào đến từ những địa chỉ này đều được chuyển vào trong thư mục Spam của bạn.

- Cách thêm địa chỉ email hoặc miền vào Danh sách Cho phép / Danh sách Chặn

1. Đăng nhập vào Zoho Mail

2. Chọn phần Cài đặt

3. Tìm đến Anti-Spam List

4. Nhấp vào tab Địa chỉ Email và sau đó nhấp vào Danh sách Cho phép / Danh sách Chặn nếu bạn muốn thêm các email đó vào trong Danh sách Cho phép / Danh sách Chặn:

- Để cho phép địa chỉ email này, nhấn vào thư mục Thêm email vào Danh sách cho phép.

- Để chặn địa chỉ email này, nhấn vào thư mục Thêm email vào Danh sách chặn.

5. Nhấp vào tab Miền nếu bạn muốn thêm một miền vào Danh sách Cho phép / Danh sách Chặn:

- Để cho phép các email được gửi từ miền này, nhấn vào thư mục Thêm miền vào Danh sách Cho phép.

- Để chặn các email được gửi từ miền này, nhấn vào thư mục Thêm miền vào Danh sách Chặn.

6. Sau khi hoàn thành, nhấn vào phím Enter.

7. Địa chỉ email/miền sẽ được thêm vào danh sách tương ứng.

Ghi chú:

- Khi bạn thêm một miền nào đó vào Danh sách Cho phép / Danh sách Chặn, thì các email bắt nguồn từ miền tương ứng sẽ được cho chép hoặc bị chặn tương ứng.

- Bạn có thể sử dụng Đánh dấu là rác trong bất kỳ email nào bạn nhận được nhằm nhanh chóng thêm địa chỉ email của người gửi vào Danh sách Chặn.

- Bạn có thể tìm kiếm các danh sách hiện có bằng cách nhấp vào kí hiệu Tìm kiếm bên cạnh danh sách có liên quan.

Danh sách Đáng tin cậy / Danh sách Bị từ chối

Như đã đề cập ở phần trước, các địa chỉ email đã được thêm vào Danh sách Cho phép / Danh sách Chặn sẽ phải bị kiểm tra spam nhất định. Để tránh các email hợp pháp được gửi vào trong thư mục spam, bạn có thể thêm các địa chỉ email này vào Danh sách Đáng tin cậy / Danh sách Bị từ chối. Email từ các địa chỉ được thêm vào danh sách đáng tin cậy sẽ được gửi đến hộp thư đến mà không có bất kỳ kiểm tra thư rác nào. Và các email từ các địa chỉ được thêm vào danh sách bị từ chối sẽ bị trả lại mà không có bất kỳ kiểm tra nào.

Cách thêm địa chỉ email hoặc miền vào Danh sách Đáng tin cậy/ Danh sách Bị từ chối

1. Đăng nhập vào Zoho Mail

2. Chọn phần Cài đặt

3. Tìm đến Anti-Spam List

4. Nhấp vào tab Địa chỉ Email và sau đó nhấp vào Danh sách Đáng tin cậy / Danh sách Bị từ chối nếu bạn muốn thêm các email đó vào trong Danh sách Đáng tin cậy / Danh sách Bị từ chối:

- Để thêm địa chỉ email này vào danh sách Đáng tin cậy, nhấn vào thư mục Thêm một email đáng tin cậy mới.

- Để thêm địa chỉ email này vào danh sách Bị từ chối, nhấn vào thư mục Thêm một email bị từ chối mới.

5. Địa chỉ email/miền sẽ được thêm vào danh sách tương ứng.

Ghi chú:

Cần cẩn thận trước khi thêm bất kỳ địa chỉ email nào vào Danh sách đáng tin cậy/Danh sách bị từ chối. Bạn có thể nhận được rất nhiều thư rác hoặc mất các email hợp pháp trong trường hợp bổ sung sai.

Danh sách Chưa đăng ký

Khi bạn hủy đăng ký nhận bất kỳ email hoặc bản tin nào, các liên kết hủy đăng ký cùng với tài khoản email của họ sẽ được thêm vào danh sách hủy đăng ký. Tất cả các email từ các địa chỉ có trong danh sách sẽ tự động được gửi đến thư mục spam của bạn.

Truy cập Danh sách Chưa đăng ký

1. Đăng nhập vào Zoho Mail

2. Chọn phần Cài đặt

3. Tìm đến Danh sách chống thư rác

4. Nhấp vào tab Danh sách Chưa đăng ký

Để xóa bất kỳ email / liên kết nào khỏi danh sách chưa đăng ký của bạn, hãy nhấp vào nút xóa bên cạnh chúng. Xóa bất kỳ email / liên kết nào khỏi danh sách chưa đăng ký của bạn sẽ khôi phục lại quá trình gửi của chúng như trước đây.

ov2QyfVkTbVv-5crOSL5nQqsOW9UNQ_obM0JfAXQ