Ưu điểm của Ứng dụng Zoho Mail Desktop Client

Mặc dù ứng dụng trên máy tính bàn cũng tương tự như ứng dụng web, nhưng nó có một số lợi thế hơn so với phiên bản web. 

• Ứng dụng Zoho Mail Lite Client cho phép bạn truy cập dễ dàng vào hộp thư đến của bạn chỉ với một cú nhấp chuột.
• Ngoài việc ứng dụng đang ở trong thanh công cụ thông báo trên màn hình và thông báo dạng huy hiệu cũng cung cấp khả năng hiển thị rất cần thiết cho các email cá nhân và email doanh nghiệp của bạn.
• Ứng dụng hiển thị giao diện không có khung sẽ giúp bạn quản lý email mà không bị phân tâm bởi các tab trình duyệt.
• Nhờ tính chất được lưu trữ cục bộ của ứng dụng Máy tính để bàn, thời gian tải được rút ngắn tối thiểu để đảm bảo trải nghiệm người dùng nhanh hơn.

Các nền tảng được hỗ trợ

Ứng dụng Zoho Mail Desktop Client có thể chạy trên các hệ điều hành Windows, Linux và Mac.

Để cài đặt ứng dụng này cho cả ba Hệ điều hành, bạn có thể truy cập trang Zoho Mail Desktop Lite client.

Phương thức cài đặt

1. Hệ điều hành macOS

1. Bạn hãy vào trang tải ứng dụng để tải tệp PKG về máy tính mà bạn muốn cài đặt ứng dụng này.
2. Mở tệp PKG để mở cửa sổ cài đặt.
3. Nhấn nút Tiếp tục.

Ung dung Zoho Mail Desktop Lite Client 1

4. Chọn nút Thiết lập. Bạn có thể đổi Vị trí thiết lập vào lúc này bằng cách chọn các mục có sẵn trong cửa sổ.

Ung dung Zoho Mail Desktop Lite Client 2

5. Nhập mật khẩu mac của bạn để xác thực cho quá trình thiết lập.
6. Khi đã hoàn thành thiết lập, hãy nhấn nút Đóng.
7. Khởi chạy ứng dụng Zoho Mail Desktop bằng cách nhấn đúp chuột vào ứng dụng có trong thư mục Các ứng dụng hoặc trên thanh công cụ.

2. Hệ điều hành Linux

1.  Vào trang tải ứng dụng để tải tệp thích hợp.
2. Mở tệp DEB để tiến hành thiết lập.
3. Nhấn nút Thiết lập có trong cửa sổ Trung tâm phần mềm Linux để bắt đầu tiến hành cài đặt ứng dụng.

Ung dung Zoho Mail Desktop Lite Client 3

4. Một cách khác là bạn có thể cài đặt ứng dụng từ chương trình Terminal có dùng lệnh dpkq.

Ung dung Zoho Mail Desktop Lite Client 4

5. Sau khi cài đặt xong, bạn hãy mở ứng dụng từ Trình khởi chạy.

Hệ điều hành Windows

1. Bạn hãy vào trang tải ứng dụng để có thể tải xuống tệp EXE phù hợp.
2. Mở tệp EXE đó để khởi chạy cửa sổ cài đặt.
3. Tại đây, cảnh báo Kiểm soát tài khoản người dùng sẽ xuất hiện. Hãy nhấn vào nút Có.
4. Nhập địa chỉ thư mục đích vào cửa sổ Thiết lập đang hiển thị.

Ung dung Zoho Mail Desktop Lite Client 5

5. Khi cài đặt xong, hãy nhấn nút Kết thúc.

Ung dung Zoho Mail Desktop Lite Client 6

6. Mở ứng dụng từ mục Start Menu.

Tùy chọn có sẵn trong ứng dụng Desktop Client

Các tính năng có sẵn trong phiên bản web của Zoho Mail đã được nhân rộng trong ứng dụng Máy tính để bàn. Bạn có thể truy cập vào các tùy chọn này từ thanh công cụ của ứng dụng. 

1. Tùy chọn ‘Mở trong trình duyệt’

Tùy chọn này sẽ mở ra chế độ xem hiện tại của ứng dụng máy Desktop client trong trình duyệt của bạn. Nó cho phép bạn dễ dàng chuyển từ ứng dụng Zoho Mail Desktop sang phiên bản web. Bạn có thể tìm tùy chọn này trong menu thả xuống Zoho Mail - Desktop của thanh công cụ.

Ung dung Zoho Mail Lite Client 7

2. Chỉnh sửa

Danh mục Chỉnh sửa là nơi cung cấp các lựa chọn như Hoàn tác, Làm lại, Cắt, Sao chép, Dán, v.v.

Ung dung Zoho Mail Lite Client 8

3. Chế độ Xem

Ung dung Zoho Mail Lite Client 9

• Tải lại ứng dụng - Làm mới ứng dụng Desktop một cách thủ công thay vì dùng các phím tắt. (Hoạt động này cũng giống như sử dụng nút làm mới trong trình duyệt)
• Chuyển đổi toàn màn hình - Bạn có thể phóng to và thu nhỏ ứng dụng mà không cần dùng các nút lệnh trên thanh tiêu đề.
• Chuyển đổi công cụ dành cho nhà phát triển - Bạn được phép truy cập các công cụ dành cho nhà phát triển từ bên trong ứng dụng.
• Tải xuống - Danh sách tất cả các tệp đính kèm đã tải xuống sẽ được hiển thị tại cửa sổ bật lên của nút lệnh này. Bạn cũng có thể mở cửa sổ này bằng cách chọn biểu tượng ở góc dưới cùng bên phải của ứng dụng.
• Trình xem tệp đính kèm - Tất cả tệp đính kèm của bạn sẽ được xuất hiện ở chế độ xem có sắp xếp.
• Thu phóng - Các tùy chọn Phóng to, Thu nhỏ, Đặt lại thu phóng được hiển thị sẵn để thuận tiện cho bạn thực hiện thay đổi chế độ xem.
• Tự động đồng bộ hóa sang chế độ Tối - Ứng dụng có thể tự động điều chỉnh theo chủ đề của bạn và tự bật chế độ ban đêm nếu bạn đã chọn chế độ tối trong phần cài đặt hệ thống. 

4. Thêm tài khoản

Ung dung Zoho Mail Desktop Lite Client 10

Tùy chọn này có chức năng thêm nhiều tài khoản trong ứng dụng dành cho máy tính bàn. Để sử dụng, bạn cần làm theo các bước sau:

1. Nháy chuột chọn Tài khoản >> Thêm tài khoản.
2. Nhập thông tin đăng nhập của tài khoản mà bạn muốn thêm vào cửa sổ bật lên, sau đó nhấn Đăng nhập.

Bạn có thể thêm tối đa 10 tài khoản email vào trong ứng dụng Zoho Mail Desktop Lite Client.

Khi muốn chuyển đổi giữa các tài khoản, ban chỉ cần chọn tài khoản mong muốn hiển thị trong danh mục Tài khoản. 

Ung dung Zoho Mail Desktop Lite Client 11

Bên cạnh đó, việc đăng xuất ra khỏi tài khoản cũng có nghĩa là bạn đã xóa bỏ tài khoản khỏi ứng dụng.