Nếu bạn có nhiều tài khoản với các nhà cung cấp khác, bạn có thể kiểm tra chúng trong tài khoản Zoho Mail của mình, bằng cách thiết lập từng tài khoản đó qua POP trong Zoho Mail. Trong trường hợp này, Zoho Mail hoạt động giống như một ứng dụng khách POP và truy xuất các email được cung cấp cho các Ứng dụng khách POP. Bạn có thể tùy chỉnh một số hành vi POP trong Zoho Mail, tuy nhiên, việc thực thi hành vi này rất phụ thuộc vào máy chủ POP do bạn định cấu hình.

Cài đặt truy xuất POP

Bạn có thể định cấu hình cài đặt truy xuất cho Tài khoản POP. Dựa trên Khoảng thời gian bạn đã đặt, Zoho Mail kết nối với máy chủ của bạn và truy xuất email một lần sau mỗi x phút. Khoảng thời gian là khoảng cách giữa hai lần truy xuất tiếp theo từ Máy chủ POP của bạn. Số lượng email tối đa là số lượng email tối ưu có thể được truy xuất trong một chu kỳ. Khi bạn định cấu hình tài khoản trong Zoho lần đầu tiên, sẽ có rất nhiều email trong máy chủ POP, do đó có thể mất 3 đến 5 ngày để truy xuất email từ máy chủ của bạn đến Zoho.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi tới Cài đặt
3. Di chuyển đến Tài khoản Thư >> Định cấu hình Tìm nạp POP.

4. Chọn Khoảng thời gian từ menu thả xuống. Giá trị tối đa là '5' phút.
5. Chỉ định số lượng email tối đa có thể được truy xuất trong một chu kỳ. Con số có thể từ 20 đến 200. Giá trị tối đa là 100 hoặc 150

Xác thực không thành công cho tài khoản POP

Lỗi 'Xác thực không thành công' xảy ra khi máy chủ POP của bạn không chấp nhận thông tin xác thực mà bạn đã cung cấp trong Zoho Mail. Lỗi này có thể xảy ra khi bạn 'Thay đổi mật khẩu của mình với Máy chủ Email' hoặc 'mật khẩu của bạn đã hết hạn trong máy chủ của bạn do chính sách mật khẩu'.

Bạn cần cập nhật mật khẩu của mình cho 'Máy chủ đến' và 'Máy chủ đi' để gửi và nhận email mà không gặp bất kỳ sự cố nào.

Cập nhật mật khẩu - Máy chủ đến

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi tới Cài đặt
3. Di chuyển đến Tài khoản Thư >> Thêm Tài khoản POP3
4. Nhấp vào Biểu tượng Cài đặt của tài khoản POP mà bạn muốn cập nhật mật khẩu.

5. Chỉ định mật khẩu mới và nhấp vào 'Lưu'.

Cập nhật mật khẩu - Máy chủ SMTP đi

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi tới Cài đặt
3. Di chuyển đến Gửi thư bằng địa chỉ
4. Nhấp vào Biểu tượng Chỉnh sửa trên địa chỉ email mà bạn muốn cập nhật mật khẩu.
5. Chỉ định mật khẩu mới và nhấp vào 'Lưu'.

Cài đặt chế độ trả lời 

Bạn có thể đặt địa chỉ Trả lời Tới cho các tài khoản POP trong trang cài đặt Tài khoản Thư. Bạn có thể đặt một địa chỉ email khác làm địa chỉ 'Trả lời' cho các email được gửi từ tài khoản POP. Địa chỉ Trả lời Đến, cần được xác minh, để có thể sử dụng địa chỉ đó trong khi gửi email.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi tới Cài đặt
3. Di chuyển đến Tài khoản Thư  >> Thêm Tài khoản POP3
4. Nhấp vào biểu tượng cài đặt cho Tài khoản Thư mà bạn muốn đặt tùy chọn 'Trả lời Đến'.
5. Chỉ định Địa chỉ Email mà bạn muốn người nhận Trả lời trong hộp văn bản 'Đặt Trả lời Thành'.
6. Nhấp vào để lưu.
7. Một email xác minh sẽ được gửi đến 'Địa chỉ email' mà bạn đã thêm trong tùy chọn Trả lời. Trả lời đến sẽ được bật sau khi xác minh.

Tên tài khoản

Bạn có thể đặt tùy chọn Tên Tài khoản trong phần Tài khoản Thư, để chọn cách hiển thị tên tài khoản trong bảng điều khiển bên trái.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi tới Cài đặt
3. Di chuyển đến Tài khoản Thư >> Thêm Tài khoản POP3
4. Nhấp vào biểu tượng cài đặt cho Tài khoản Thư mà bạn muốn đặt 'Tên Tài khoản'.
5. Chỉ định Tên hiển thị làm tên mà bạn muốn tài khoản xuất hiện trong ngăn bên trái. (Ví dụ: Công việc của tôi, Cá nhân của tôi, v.v.)
6. Nhấp vào để lưu.

Trình tự tài khoản

Khi bạn có nhiều tài khoản thư, bạn có thể đặt trình tự hoặc thứ tự mà bạn muốn các tài khoản POP được kiểm tra thư. Theo mặc định, các tài khoản POP được đặt theo thứ tự được thêm vào. Thứ tự tương tự xuất hiện trong trang tài khoản POP theo mặc định. Bạn có thể thay đổi thứ tự tài khoản POP theo sở thích của mình bằng cách chọn Thay đổi thứ tự hiển thị trong thẻ Tài khoản thư trong cài đặt. Bạn có thể kéo và thả các tài khoản vào Thứ tự yêu cầu hoặc đánh số các tài khoản để phản ánh trình tự bắt buộc.

Tài khoản Thư mặc định

Khi bạn đã định cấu hình nhiều tài khoản POP, ngoài tài khoản Zoho, bạn có thể chọn tài khoản mặc định dựa trên tùy chọn của mình. Tài khoản mà bạn chọn làm 'Tài khoản Mặc định' sẽ là tài khoản sẽ được hiển thị đầu tiên khi bạn đăng nhập vào Zoho Mail. Để chọn bất kỳ tài khoản nào làm Mặc định, hãy nhấp vào nút radio 'Mặc định' trên tài khoản.

Cài đặt POP cho một số nhà cung cấp Webmail

Bạn có thể cài đặt POP cho một số nhà cung cấp dịch vụ thư trực tuyến được liệt kê bên dưới. Trong trường hợp chi tiết tài khoản email của bạn không được liệt kê ở đây, bạn cần liên hệ với quản trị viên Thư của mình để biết thông tin chi tiết về máy chủ.

Chi tiết cấu hình POP của các nhà cung cấp phổ biến

Đối với người dùng Yahoo, tên máy chủ POP sẽ khác nhau đối với các miền còn lại. Do đó, bạn hãy xác minh trang cài đặt của bạn và Yahoo! Help sẽ giúp bạn tìm thấy máy chủ POP và hướng dẫn cổng. Nếu bạn không thể xác định được vị trí, vui lòng liên hệ với Yahoo! hỗ trợ cho các chi tiết máy chủ Thư.