Trước đây, các doanh nghiệp thường thực hiện công việc qua dịch vụ Google App Business mà không cần tốn phí. Tuy nhiên thời gian gần đây, các doanh nghiệp buộc phải trả phí là 5 USD trên một email mỗi tháng. Nếu dùng nhiều email, đây sẽ là số tiền khá lớn đối với một doanh nghiệp. Cho nên, một dịch vụ email miễn phí khác đang dần trở nên phổ biến trong các công ty, các doanh nghiệp, đó là Zoho mail free.

 

  Zoho mail free trong các doanh nghiệp

 

Zoho mail free là gì?

 

Zoho mail free là dịch vụ cung cấp email theo tên miền riêng mà bạn chọn, cách thức hoạt động của dịch vụ email này có phần giống với Gmail và Yahoo. Khi sử dụng Zoho mail, bạn sẽ đồng bộ được các dữ liệu trên hệ thống giống như Gmail. Chỉ cần hoàn thành bước đăng kí là bạn có thể sử dụng được ngay mà không cần thông qua một dịch vụ nào khác. Gói miễn phí của Zoho mail có thể sử dụng được cho một domain và nhiều users cùng lúc. Zoho mail chính là một giải pháp cho nhu cầu liên lạc của các công ty, doanh nghiệp trong và ngoài nước.

 

Zoho mail free là gì?

 

Những đặc điểm nổi bật của Zoho mail free

 

Hãy cùng tìm hiểu các tính năng nổi bật của Zoho mail free để xem nó có những điều gì nổi trội mà các doanh nghiệp nên sử dụng.

 

- Khi vừa đăng ký xong, bạn sẽ được tặng ngay 5GB lưu trữ tài liệu hoàn toàn miễn phí trên Zoho docs.

 

- Zoho mail được tích hợp các ứng dụng khác như Project, Docs, Chat,...

 

- Tài khoản bạn sẽ được hỗ trợ Anti Virus và Anti Spam để bảo mật tốt hơn.

 

- Các bạn có dễ dàng sử dụng được các dữ liệu được lưu trên đám mây nhờ tương thích với Dropbox.

 

- Bạn có thể xác nhận đăng nhập bằng hai cách bảo mật tuyệt đối: đó là đăng nhập qua email hoặc nhận tin nhắn SMS qua điện thoại.

 

- Zoho mail cho phép những người đăng ký được dùng email và logo riêng.

 

Đặc điểm của Zoho mail free

 

Ưu điểm và nhược điểm của Zoho mail free

 

1. Ưu điểm của Zoho mail free

 

Khi nói về một dịch vụ email thì ưu điểm dịch vụ đó là không thể thiếu được, dưới đây là ưu điểm của Zoho mail free:

 

- Ưu điểm đầu tiên phải nhắc đến đó là có gói được sử dụng miễn phí 100%, sau khi đăng ký, bạn có thể dùng được ngay.

 

- Ưu điểm thứ hai là tỷ lệ bị virus hoặc bị spam email cực kỳ thấp vì Zoho mail có hỗ trợ Anti Virus và Anti Spam cho người sử dụng.

 

- Zoho mail cam kết không có quảng cáo trong email và điều này được kiểm chứng khá chắc chắn từ nhiều người dùng.

 

- Ưu điểm kế tiếp là giao diện màn hình sử dụng cực kỳ thân thiện và dễ dàng hơn cho người mới sử dụng.

 

- Ưu điểm tiếp theo là thời gian đăng ký khá nhanh chóng, bạn có thể sử dụng tại nhiều quốc gia trên thế giới.

 

- Và ưu điểm cuối cùng là file đính kèm email có dung lượng lên tới 25MB.

 

Ưu điểm của Zoho mail free

 

2. Nhược điểm của Zoho mail free

 

Nhắc đến ưu điểm thì không thể nào thiếu nhược điểm nhưng nhược điểm của Zoho mail free là không đáng kể khi so với tất cả ưu điểm. Không hỗ trợ IMAP và POP cho các tài khoản Zoho mail free có lẽ là nhược điểm duy nhất của Zoho mail. Nghĩa là nếu bạn muốn sử dụng thì phải trả một khoản chi phí nhất định.

 

Với những ưu điểm vượt bậc như thế, Zoho mail là lựa chọn hàng đầu cho việc liên lạc của các công ty và doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh của họ.

 

 

Nhược điểm của Zoho mail free

 

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng Zoho mail free?

 

Lợi ích của Zoho mail free khi sử dụng là Zoho mail free sẽ tập hợp rất nhiều tính năng đa dạng và phong phú cho người dùng và hỗ trợ luôn cả mobile.

 

- Tìm kiếm email: Trong Zoho mail, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các email. Người sử dụng có thể sử dụng thông tin về ngày giờ hoặc cái file đính kèm có chứa những từ cụ thể để tìm kiếm.

 

- Chế độ ban đêm: Khi làm việc vào ban đêm, mắt người dùng sẽ rất mỏi. Vì thế, Zoho mail đã giải quyết vấn đề này bằng cách thêm tính năng chế độ ban đêm, người sử dụng có thể bật lên lúc làm việc để tránh tình trạng mỏi mắt.

 

- Phím tắt: Zoho mail thiết lập các phím tắt để giúp người sử dụng thao tác nhanh chóng hơn. Như là khi bạn muốn xem những tin chưa đọc có thể nhấn tổ hợp phím G+U, viết soạn email nhấn phím C+M và nhấn phím Ctrl+P để in email.

 

- Nhận thông báo cho các thư mục cụ thể: Người sử dụng Zoho mail free được phép quản lý các thông báo muốn nhận và có thể loại bỏ các thông báo gây phiền phức. Người dùng chỉ cần chọn thư mục muốn nhận thông báo, Zoho mail đảm bảo rằng bạn sẽ luôn nhận được thông báo trong các thư mục đã chọn.

 

- Liệt kê email từ người gửi: Người dùng sẽ không còn tốn thời gian để tìm email từ người gửi nữa, Zoho mail sẽ liệt kê các email từ người gửi. Đây là tính năng vô cùng tiện lợi cho người sử dụng.

 

Lợi ích của Zoho mail free

 

Doanh nghiệp lớn có nên sử dụng Zoho mail free hay không?

 

Đây chính là câu hỏi được khá nhiều doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Đối với việc sử dụng Zoho mail free thì doanh nghiệp có thể bị hạn chế các tính năng. Tuy nhiên, nếu các bạn chỉ muốn sử dụng email theo tên miền riêng mà không cần sử dụng các chức năng khác thì đây là sự lựa chọn hoàn hảo.

 

Là một doanh nghiệp lớn với số lượng nhân viên đông thì một giải pháp email giá rẻ - Zoho mail này là tốt nhất dành cho bạn. Nếu bạn muốn có nhiều không gian để lưu trữ email hơn thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với Phuong Nam Digital - đối tác chính thức của Zoho để được tư vấn về gói sử dụng email. Chỉ cần bỏ ra 299.000 đồng, bạn sẽ có được 30GB để lưu trữ trong một năm. Như vậy mỗi ngày bạn bỏ ra chưa đầy 1.000 đồng để sử dụng Zoho mail nữa đấy.

 

Zoho mail rất cần thiết cho doanh nghiệp lớn

 

Nhìn chung, Zoho mail free dần được các doanh nghiệp ưa chuộng và được đánh giá cao trong các nhà cung cấp email theo tên miền riêng của người sử dụng. Không những thế nó còn có nhiều tính năng hữu ích và cung cấp nhiều công cụ cho người dùng. Đây chắc chắn sẽ là sự lựa chọn hàng đầu dành cho các công ty, các doanh nghiệp cho mục đích liên lạc của mình đấy.

 

Tags: Zoho mail login, Zoho Mail free, Zoho mail com sign up, Zoho mail suite, Zoho mail là gì, Lợi ích của Zoho mail, Zoho mail miễn phí, Ưu điểm của Zoho mail free