Zoho Calendar bao gồm tất cả các tính năng mà một doanh nghiệp cần để sở hữu và phục vụ cho việc kinh doanh của mình. Chính vì tính năng nâng cao nhưng việc sử dụng lại vô cùng đơn giản, gọn gàng và an toàn mà rất nhiều người dùng trở nên yêu thích Zoho Calendar. Bạn sẽ nhận được mọi lợi ích của Zoho Calendar khi đăng ký sử dụng ngay hôm nay.

Tính năng vượt trội của Zoho Calendar 

Zoho Calendar gồm những tính năng gì?

Zoho đã suy nghĩ rất kỹ khi thiết kế cho từng ứng dụng và các tính năng đi kèm của mình. Những ứng dụng của Zoho được thiết kế rất đơn giản cho việc sử dụng và có các hướng dẫn chi tiết cho người dùng trong quá trình sử dụng sản phẩm. Và với Zoho Calendar cũng vậy, đây được xem là một công cụ lên lịch trực tuyến dễ dàng với các tính năng hữu ích mà bạn không thể nào bỏ qua.

Zoho Calendar được sắp xếp theo một bố cục linh hoạt với các tính năng đảm bảo bạn luôn theo kịp lịch trình của mình.

Ba tính năng của Zoho Calendar được yêu thích nhất 

1. Lên kế hoạch và kết nối với người tham dự

Khi cần lên kế hoạch và lịch trình cho một sự kiện nào đó, bạn chỉ cần nhập nội dung và ngay lập tức chức năng Smart Add của Zoho Calendar sẽ xuất hiện và hiển thị các chi tiết cần thiết cho sự kiện trong số các câu bạn nhập để thao tác được nhanh chóng hơn. 

Lịch cũng cho phép người tham dự đánh dấu các mốc thời gian rảnh hay bận của họ để bạn dễ dàng kiểm soát và chọn được thời điểm để lên lịch tốt nhất.

Zoho Calendar không giới hạn phạm vi mà bạn có thể gửi lời mời cho người tham dự các sự kiện do bạn tổ chức ngay cả khi họ sử dụng các nền tảng khác nhau bên ngoài Zoho. 

Để tránh tình trạng người tham dự bỏ qua các lịch trình đã được tạo, bạn có thể tùy chỉnh thông báo thời điểm bằng việc thiết lập lời nhắc cho các lịch cụ thể và bật tính năng thông báo cho các sự kiện mới để họ không bao giờ quên. Đôi khi nhiều thông báo sẽ ảnh hưởng đến năng suất của bạn, lúc này bạn có thể tắt âm thanh để giới hạn số lượng thông báo nhận được trong một khoảng thời gian nhất định. 

Không nhất thiết chỉ lên lịch cho các sự kiện kinh doanh mà bạn còn có thể lên lịch cho cá nhân bằng cách tạo nhiều lịch và quản lý chúng ở cùng một nơi để dễ quản lý và lập kế hoạch hiệu quả.

Tính năng Zoho Calendar quản lý sự kiện dễ dàng

2. Thiết lập và chia sẻ lịch theo nhu cầu của bạn 

Bạn có thể tùy biến giao diện lịch của Zoho Calendar với một loạt các mẫu có sẵn, chỉnh sửa tiêu đề, điều chỉnh kích thước của lịch theo ý muốn của bạn trước khi đưa vào sử dụng.

Khi hoạt động nhiều công việc khác nhau, bạn có thể tạo lịch nhóm và hiển thị công khai dòng thời gian trên web để quan sát hiệu quả hoạt động của nhóm.

Bên cạnh việc chia sẻ lịch của Zoho Calendar khá thuận tiện nhưng đôi khi bạn cũng gặp những rủi ro về quyền riêng tư khi chia sẻ lịch công khai. Các đồng nghiệp trong nhóm có thể xem và truy cập vào lịch riêng của bạn hoặc chia sẻ với những người khác để biết được các thông tin về kế hoạch riêng của bạn.

Vì thế, bạn nên đặt ra các giới hạn khi chia sẻ lịch riêng bằng cách đặt lại URL riêng của lịch đó. Cách này giúp bạn ngăn mọi người truy cập vào lịch riêng cũng như tránh thông tin cá nhân của bạn bị rò rỉ ra bên ngoài.

Nhưng khi bạn muốn chia sẻ lịch riêng với một người dùng khác để họ có thể xem chi tiết và theo dõi các cập nhật, bạn có thể cấp quyền truy cập cho họ thông qua URL iCAL và URL HTML bất kể họ sử dụng trên một nền tảng khác.

Zoho Calendar chia sẻ lịch theo nhu cầu của bạn 

3. Quá trình lên lịch họp dễ dàng và nhanh chóng

Việc lên lịch cho các cuộc họp sẽ không gặp chút rắc rối nào khi bạn cài đặt hiển thị biểu mẫu cuộc hẹn Zoho Calendar trên web để người dùng điền thông tin chi tiết. Lịch của bạn sẽ cập nhật tự động khi bạn phê duyệt hoặc từ chối.

Trước khi xuất bản trực tuyến, bạn luôn có thể tùy chỉnh ngôn ngữ biểu mẫu cuộc hẹn theo yêu cầu của bạn bất kể ngôn ngữ website là gì.

Để đảm bảo biểu mẫu có giao diện và cảm nhận phù hợp, bạn có thể chọn màu từ nhiều màu có sẵn cho biểu mẫu cuộc hẹn và xét duyệt trước khi xuất bản lên website của bạn.

Zoho Calendar đơn giản hóa quá trình lên lịch họp

Những chia sẻ trên cũng đã giúp bạn nhận thấy được những tiện ích của Zoho Calendar đúng không nào. Đặc biệt, tính năng này cũng đáng để khám phá không chỉ với mục đích cá nhân mà còn với các doanh nghiệp kinh doanh. Nếu bạn đang cần hỗ trợ tư vấn và cài đặt ứng dụng của Zoho hãy liên hệ với Phuong Nam Digital ngay qua số 0919 050 560 hoặc 0912 110 775 nhé.

Tags: Cách sử dụng Zoho Mail, Cài đặt mail Zoho trên Outlook, Zoho Mail la gì, Zoho không nhận được mail, Tao zoho mail, Zoho Mail tiếng vit, Zoho là gì, Cấu hình Zoho Mail