Ngày nay, khi khoa học kỹ thuật ngày càng tiến bộ, khoảng cách chất lượng giữa các thương hiệu không còn quá lớn và khác biệt như trước kia thì người ta lại chú trọng nhiều hơn vào những chi tiết nhỏ nhưng tinh tế để có thể cải thiện hình ảnh trong mắt khách hàng và thu hút sự chú ý sự cộng đồng. Trong đó, điển hình nhất là email - một công cụ giúp kết nối giữa doanh nghiệp và khách hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất.

Một email theo tên miền chung cho toàn bộ nhân viên trong công ty sẽ khiến hình ảnh doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều, đồng thời tăng cường khả năng bảo mật của công ty. Zoho Mail chính là một lựa chọn phù hợp nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp cho vấn đề này. 

Zoho Mail - giải pháp cho doanh nghiệp của bạn

Zoho - sự lựa chọn tuyệt vời cho doanh nghiệp

Zoho hay Zoho Office Suite là một bộ công cụ văn phòng trực tuyến trên nền tảng web, bao gồm văn bản, bảng tính, thuyết trình, ghi chú, hội thảo, quản lý quan hệ khách hàng,… Zoho được phát triển bởi Zoho Corporation. Zoho Mail là một trong những sản phẩm của Zoho, có tính năng trao đổi thư điện tử. Tuy nhiên, một điểm khác của Zoho Mail là nó cho phép người dùng tạo tên miền theo ý muốn khi đăng ký mà không cần thông qua bất kỳ dịch vụ trung gian nào. Hơn nữa, Zoho Mail đảm bảo người dùng sẽ không thấy bất kỳ quảng cáo nào trong quá trình sử dụng. Tên miền tùy chỉnh có thể được cấp cho toàn bộ nhân viên trong công ty của bạn và có thể thiết lập các nhóm email cho các bộ phận khác nhau. Điều này sẽ khiến email của doanh nghiệp bạn dễ dàng quản lý các tên miền người dùng hơn.

Tạo tên miền riêng cho doanh nghiệp với Zoho Mail

Những ưu điểm của Zoho Mail

Thông thường, nếu không có bất kỳ quy tắc nào trong việc đặt email cho các nhân viên trong doanh nghiệp, việc phải quản lý những địa chỉ liên lạc độc lập sẽ gây khó khăn cho các bộ phận trong việc gửi bất kỳ thông tin nào đến toàn bộ nhân viên. Hơn nữa, còn có nhiều email với ký tự phức tạp của cá nhân sẽ phần nào gây cản trở trong việc liên lạc giữa khách hàng với doanh nghiệp, dễ xảy ra nhầm lẫn, sai sót. 

Tuy nhiên, mọi việc sẽ hoàn toàn khác đối với Zoho Mail. Nhắc đến những tính năng của Zoho Mail, có thể nói đây là một dịch vụ không chỉ đơn thuần là một hộp thư điện tử mà còn có nhiều chức năng hơn thế nữa. Ngoài việc cho phép doanh nghiệp tự tùy chỉnh tên miền theo ý muốn, Zoho Mail còn có thể tích hợp với các ứng dụng khác thuộc Zoho như văn bản, bảng tính hay các dữ liệu lưu trên nền tảng đám mây; có thể sử dụng logo riêng cho doanh nghiệp và xác nhận đăng nhập qua email hoặc tin nhắn văn bản.

Zoho Mail giúp doanh nghiệp giải quyết khó khăn

Ngoài ra, khi sử dụng Zoho Mail, toàn bộ dữ liệu của bạn sẽ được mã hóa và không bán cho các nhà quảng cáo. Do đó, bạn sẽ không cần phải lo lắng về quyền riêng tư và bảo mật thông tin vì đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được an toàn và có thể truy cập được. Zoho Mail còn sử dụng Anti Virus và tăng cường các hệ thống bảo mật nâng cao để tăng thêm mức độ bảo vệ cho thông tin của các khách hàng. Đặc biệt, hệ thống Anti Spam của phần mềm sẽ giúp các doanh nghiệp hạn chế tối đa việc nhận thư rác. Đó là những ưu điểm của Zoho Mail so với các phần mềm khác. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng ngay cả với những người mới bắt đầu, Zoho Mail hiện đang là một trong những sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, với Zoho Mail, bạn có thể dễ dàng di chuyển các thư điện tử từ dịch vụ email trước một cách dễ dàng hơn. Công cụ Di chuyển được tích hợp trong phần mềm sẽ là một chức năng hữu ích với bạn, giúp bạn thực hiện mọi việc suôn sẻ mà không để xảy ra lỗi mất dữ liệu. Đặc biệt, bạn có thể tùy chọn tính năng Di chuyển này để thực hiện công việc theo ý muốn của mình.

Ưu điểm của Zoho Mail

Chi phí khi sử dụng Zoho Mail

Với tệp khách hàng mục tiêu hướng tới nhiều đối tượng khác nhau nên chi phí sử dụng Zoho Mail là một lợi thế so với các đối thủ cạnh tranh khác. Phần mềm hỗ trợ nhiều gói dịch vụ khác nhau với các mức giá cùng những tính năng cao cấp dần, tuy nhiên gói miễn phí cũng đã cung cấp một lượng tài nguyên đủ cho các doanh nghiệp hay website vừa và nhỏ. Đối với những doanh nghiệp lớn, chỉ muốn sử dụng email theo tên miền thì Zoho Mail là một sự lựa chọn phù hợp giúp tiết kiệm đáng kể chi phí. Chính vì nhiều gói dịch vụ như vậy nên người dùng có thể linh động lựa chọn phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.

Chi phí tiết kiệm của Zoho Mail

Thông qua bài viết, chúng tôi hy vọng bạn đã có những hình dung nhất định về Zoho Mail cùng các tính năng nổi bật của ứng dụng này. Tạo tên miền chung với Zoho Mail sẽ là một bước đệm giúp doanh nghiệp của bạn gia tăng vị thế trong mắt khách hàng và trao đổi thông tin hiệu quả hơn. Zoho Mail rất hân hạnh được đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn trên chặng đường phía trước. Chúc doanh nghiệp của bạn sẽ ngày càng phát triển hơn nữa trong tương lai!

Tags: zoho là gì, cách sử dụng Zoho Mail, tạo zoho mail, email zoho free, Zoho email, cấu hình Zoho Mail, business email free, cài đặt mail Zoho trên Outlook