Bạn có thể truy cập mục lời nhắc tập trung trong ngăn bên phải của Hộp thư.
Thêm lời nhắc mới
Để thêm một lời nhắc chung mới từ mục lời nhắc, bạn cần:
- Đăng nhập vào Zoho Mail
- Di chuyển con chuột đến biểu tượng lời nhắc trong ngăn bên phải của Hộp thư.
- Ở mục Lời nhắc, hãy nhấn vào thanh điền văn bản và nhập tiêu đề lời nhắc của bạn.
- Đặt khoảng thời gian mà bạn muốn nhận thông báo.
- Khi hoàn tất, hãy nhấp chuột vào nút Thêm hoặc ấn Enter trên bàn phím.
Bạn có thể tìm lại lời nhắc đã thêm trong khung Tất cả lời nhắc đang mở nếu bạn chưa đặt báo lại hoặc đánh dấu đã hoàn thành lời nhắc đó.
Các hoạt động của lời nhắc
- Chỉnh sửa - Bạn có thể chỉnh sửa tiêu đề của lời nhắc bằng cách nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa.
- Thay đổi thời gian báo thức - Để thay đổi thời điểm chuông báo thành một thời điểm khác, hãy nhấp vào thời gian cảnh báo của lời nhắc.
- Xóa - Để xóa lời nhắc đã thêm, bạn chỉ cần chọn biểu tượng xóa bên cạnh lời nhắc tương ứng.
- Đánh dấu là hoàn tất hoặc đang chờ xử lý - Bạn có thể ngừng nhận thêm thông báo cho lời nhắc bằng cách chọn hoặc bỏ chọn chúng. Bạn cũng có thể đánh dấu lời nhắc đã hoàn tất từ cảnh báo nhắc nhở trên thanh thông báo của mình.
- Báo lại - Khi lời nhắc đến thời gian cảnh báo, lời nhắc sẽ gửi cho bạn thông báo. Bạn có thể đặt lại báo thức của lời nhắc sau một thời gian cụ thể bằng cách sử dụng tùy chọn báo lại.
- Cửa sổ bật ra - Khi lời nhắc của bạn được liên kết với email, bài đăng trên luồng, nhiệm vụ hoặc các đối tượng khác, bạn có thể mở đối tượng đó bằng cách nhấp vào lời nhắc. Bạn cũng có thể mở nó trong tab thư mới bằng cách nhấp vào biểu tượng cửa sổ bật ra.
Chế độ xem
Bạn có thể thay đổi chế độ xem của mục Lời nhắc để tiện kiểm tra trạng thái của các lời nhắc - đang mở, đóng hay được cài đặt báo lại.
Tất cả lời nhắc đang mở
Chế độ xem ‘Tất cả lời nhắc đang mở’ sẽ hiển thị một khung xem tổng hợp của:
- Lời nhắc quá hạn - Lời nhắc đã quá thời hạn mà bạn đặt trước đó.
- Hôm nay - Lời nhắc đến hạn vào ngày hôm nay.
- Sắp tới - Tất cả lời nhắc sẽ đến hạn sau ngày hôm nay.
Bạn có thể thu nhỏ hoặc mở rộng để điều hướng dễ dàng giữa tất cả các phần của chế độ xem này bằng cách nhấp vào chúng.
Nếu bạn cũng muốn xem các lời nhắc đã hoàn thành cùng với lời nhắc đang mở của mình, hãy nhấp vào Hiển thị mục đã hoàn thành. Sau đó, bạn sẽ có được góc nhìn rộng hơn, giúp bạn có thể quan sát được tất cả các lời nhắc của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể ẩn chúng trở lại bằng cách nhấp vào Ẩn mục đã hoàn thành.
Lời nhắc đã hoàn tất
Ở chế độ xem này, bạn có thể quản lý tất cả các lời nhắc đã được đánh dấu là "Hoàn thành". Nhưng bạn vẫn có thể thay đổi trạng thái của lời nhắc thành Đang chờ xử lý bằng cách bỏ chọn nó. Ngoài ra, một lời nhắc sẽ trở lại trạng thái đang chờ xử lý khi bạn chỉnh sửa thời gian báo thức của nó.
Lời nhắc được cài báo lại
Trong chế độ xem này, bạn có thể quản lý tất cả lời nhắc bạn đã cài báo lại trong một khoảng thời gian cụ thể. Lời nhắc bạn đã tạm ẩn cũng sẽ hiển thị trong chế độ xem Tất cả lời nhắc đang mở.
Tùy chỉnh lời nhắc của bạn và cài đặt sẵn các thông báo lại
Bạn có thể tùy chỉnh cài đặt chuông báo cho cả mục tạo lời nhắc và báo lại lời nhắc. Để cập nhật các tùy chọn đặt trước của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào Zoho Mail và đi đến phần Cài đặt.
- Kéo xuống bên dưới mục Cài đặt chung và chọn lệnh Cài đặt sẵn.
- Trong khung Cài đặt trước, nhấp chuột chọn Cài đặt sẵn lời nhắc. Bạn có thể chỉnh sửa các tùy chọn đang có bằng cách nhấn chọn các lệnh dưới đây và đổi chúng thành giá trị mà bạn muốn.
- Trong - Để nhập số giờ và phút mà sau đó bạn cần được cảnh báo.
- Trước - Để chọn thời gian cụ thể - sau ngày hôm đó, hôm sau, hoặc vào tuần kế tiếp mà bạn muốn được thông báo.
- Ngay - Để chọn chính xác ngày và giờ mà bạn muốn nhận thông báo.
- Bạn cũng có thể thêm vào một tùy chọn mới bằng cách nhấp chuột vào mục Thêm một hàng khác.
- Sau khi hoàn tất, hãy nhấn nút Nộp.
Bên cạnh đó, để điều chỉnh Thông báo lại, hãy di chuyển chuột vào nút lệnh Cài đặt sẵn thông báo lại và làm theo các bước tương tự ở trên.
Lưu ý:
Những thay đổi bạn thực hiện trong đặt sẵn lời nhắc và thông báo lại sẽ trong mục cài đặt sẽ được hiển thị trên tất cả các ứng dụng Zoho Mail Suite, ngoại trừ Lịch.
