Tích hợp Zoho Mail với Zoho Nhân Sự cho phép bạn truy cập thông tin hồ sơ Zoho Nhân Sự ngay từ trong giao diện Zoho Mail của bạn.

Tích hợp  Zoho Nhân Sự

Zoho Nhân Sự là ứng dụng quản lý nhân sự chứa cơ sở dữ liệu thông tin nhân sự của một tổ chức. Hồ sơ người dùng sẽ bao gồm thông tin cá nhân cơ bản như Ngày sinh, Số điện thoại, v.v. Nó cũng chứa các chi tiết liên quan đến công việc như Ngày tham gia, Báo cáo, Vị trí chỗ ngồi, v.v. Người dùng có thể chỉnh sửa thông tin này bằng tài khoản của họ. Những người dùng khác trong tổ chức có thể truy cập thông tin liên hệ cơ bản và trạng thái khả dụng của mỗi người dùng từ Zoho Mail.

Thẻ Liên Hệ

Thông tin nhân sự từ Zoho people như Tên gọi, Tên nhóm, Số máy lẻ và Số điện thoại được hiển thị cho người dùng bên trong giao diện Zoho Mail thông qua Thẻ liên hệ.

Di chuột qua tên của người dùng trong các bài đăng của Luồng hoặc nhấp vào địa chỉ email của một liên hệ trong email sẽ hiển thị Thẻ liên hệ trong Zoho Mail. Ngoài các thông tin nêu trên, Thẻ Liên Hệ còn hiển thị trạng thái Đăng nhập/ đăng xuất của người dùng.

(Hình 3.1)

Soạn thảo

Thông tin người dùng cũng được hiển thị trong trình soạn email khi bạn thêm người nhận (Liên hệ) vào trường Tới, CC hoặc BCC.

Nhập tên liên hệ vào Soạn và nhấp vào hình hiển thị tương ứng (Hình đại diện) để xem trạng thái Nhận / Trả phòng từ Zoho People.

(Hình 3.2)

Đăng nhập/ Đăng xuất trong Zoho Nhân Sự 

Trong khi làm việc từ xa, sự hiện diện trực tuyến của bạn tại nơi làm việc chủ yếu được xác định bởi trạng thái Đăng nhập/ đăng xuất của bạn trong Zoho People. Bạn có thể thay đổi trạng thái Đăng nhập hoặc Đăng xuất từ Zoho Mail. Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn (Hình đại diện) để xem tùy chọn Đăng nhập/ Đăng xuất. Nhấp vào các tùy chọn thích hợp để cho biết tình trạng sẵn có của bạn.

(Hình 3.3)