Trò chuyện thông minh

Bạn có thể truy cập Danh bạ, Trò chuyện và Kênh của Zoho Cliq từ thanh Trò chuyện thông minh ở cuối Hộp thư. Nhấp vào biểu tượng Trò chuyện, Danh bạ hoặc Kênh ở dưới cùng để tìm kiếm nhanh trong các tab có liên quan. Để tìm kiếm rộng rãi và dễ dàng hơn, bạn cũng có thể nhấp vào thanh Trò chuyện thông minh hoặc sử dụng lệnh Ctrl + Space. Thao tác này sẽ hiển thị một cửa sổ bật lên với thanh tìm kiếm và danh sách các địa chỉ liên hệ, cuộc trò chuyện trực tiếp/nhóm và Kênh của bạn.
 

(Hình 5.1)

Bạn cũng có thể bắt đầu trò chuyện với bất kỳ địa chỉ liên hệ nào của mình từ cửa sổ tìm kiếm bật lên. @ chọn liên hệ bạn muốn bắt đầu trò chuyện và nhập tin nhắn cần gửi. Nhấn Enter để bắt đầu trò chuyện.
 

(Hinh 5.2)

Tùy chọn trò chuyện và cuộc gọi trong email

Bạn có thể bắt đầu trò chuyện với người gửi email hoặc gọi đến. (Âm thanh / Video) thông qua tích hợp này trong Thư. Các tùy chọn này có sẵn bên cạnh địa chỉ email của Người gửi trong một email.
 

(Hinh 5.3)

Trạng thái hoạt động

Bạn có thể thêm hoặc thay đổi trạng thái hoạt động Cliq của mình từ Zoho Mail. Nhấp vào Hình đại diện của bạn (ảnh hồ sơ) và thay đổi trạng thái Cliq của bạn từ hộp thả xuống.
 

(Hình 5.4)

Trò chuyện nhóm trong Stream

Bạn có thể bắt đầu trò chuyện với tất cả các thành viên của bất kỳ nhóm Stream nào từ danh sách Nhóm Stream ở ngăn bên trái. Nhấp chuột phải vào nhóm bạn muốn bắt đầu trò chuyện và chọn Trò chuyện với Nhóm này. Một cửa sổ trò chuyện với tất cả các thành viên trong nhóm được khởi chạy.
 

(Hình 5.5) 

Bạn có thể chia sẻ liên kết cố định của bài đăng Stream dưới dạng tin nhắn trong Zoho Cliq, sử dụng tùy chọn Chia sẻ qua Cliq trong menu Tùy chọn khác của bài đăng.
 

(Hình 5.6)

Tập tin đính kèm

Bạn có thể kéo và thả các tệp đính kèm trong email vào cửa sổ Cliq mở trong Zoho Mail. Bạn cũng có thể chọn và chia sẻ nhiều tệp đính kèm email từ Zoho Mail tới danh bạ / cuộc trò chuyện / kênh Zoho Cliq của mình bằng cách sử dụng tùy chọn Thêm vào tin nhắn Cliq trong menu Tùy chọn khác.
 

(Hình 5.7)

Dấu trang

Bạn có thể chia sẻ Dấu trang của mình trong ứng dụng Dấu trang Zoho Mail với các liên hệ của bạn trong Cliq.

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn

2. Mở ứng dụng Dấu trang

3. Di chuột qua dấu trang.

4. Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ và chọn tùy chọn Chia sẻ qua Cliq.
 

(Hình 5.8)

5. Chọn (các) liên hệ của bạn mà bạn muốn chia sẻ Dấu trang.

6. Nhấp vào Tiếp tục để gửi dấu trang dưới dạng tin nhắn Cliq.

Thẻ liên hệ

Thẻ liên hệ cho bất kỳ liên hệ nào được hiển thị nếu bạn di chuột qua tên của người dùng trong bài đăng Streamhoặc nhấp vào liên hệ trong email. Bạn có thể bắt đầu cuộc gọi Trò chuyện, Video hoặc Âm thanh với liên hệ trực tiếp từ thẻ Liên hệ. Nhấp vào biểu tượng Bắt đầu trò chuyện, Bắt đầu cuộc gọi âm thanh hoặc Bắt đầu cuộc gọi điện video bên dưới địa chỉ email để thực hiện việc này.

 

(Hình 5.9)

Chatlet

Tùy chọn Chatlet cho phép bạn bắt đầu trò chuyện với những người tham gia bất kỳ bài đăng hoặc email nào trên Luồng. Để mở cuộc trò chuyện từ email, hãy nhấp vào biểu tượng Trò chuyện về email này được hiển thị trên tiêu đề của email. Sau khi bạn nhấp vào biểu tượng, cửa sổ bật lên Bắt đầu Trò chuyện xuất hiện với tiêu đề của cuộc trò chuyện và những người tham gia. Bạn có thể chỉnh sửa tiêu đề và xóa / thêm người tham gia theo yêu cầu của bạn.
 

(Hình 5.10)

 

Bạn cũng có thể nhấp vào cùng một biểu tượng có ở góc trên cùng bên phải của bất kỳ bài đăng nhóm Stream nào để bắt đầu trò chuyện với các thành viên nhóm liên quan.

 

(Hình 5.11)

 

Nhấp vào Bắt đầu trò chuyện với tiêu đề và người dùng mong muốn. Nếu có các cuộc trò chuyện hiện tại cho email hoặc bài đăng, tên trò chuyện nhóm sẽ được hiển thị dưới dạng trình đơn thả xuống khi bạn nhấp vào biểu tượng Chatlet. Bạn có thể chọn tiếp tục một trong các cuộc trò chuyện trước đó hoặc bắt đầu một cuộc trò chuyện mới dựa trên sở thích của bạn.

 

Zoho Mail cho Zoho Cliq

Zoho Mail dành cho Zoho Cliq là một tiện ích mở rộng Cliq cho phép bạn thêm tin nhắn dưới dạng Bài đăng trên công việc, Chú Thích, Dấu Trang và Nguồn vào tài khoản Zoho Mail của mình.

Cài đặt Zoho Mail cho tiện ích mở rộng Zoho Cliq

Tiện ích mở rộng Zoho Mail cho Zoho Cliq có thể được cài đặt từ Zoho Marketplace hoặc từ tài khoản Zoho Cliq của bạn.

 

Để cài đặt tiện ích mở rộng từ tài khoản Zoho Cliq của bạn:

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Cliq của bạn

2. Nhấp vào biểu tượng tiện ích mở rộng gần Hình đại diện của bạn

3. Trong Marketplace, tìm kiếm Zoho Mail cho Zoho Cliq và nhấp vào Cài đặt

4. Đồng ý với các điều khoản và điều kiện và nhấp vào Cài đặt

5. Chọn xem tiện ích mở rộng này sẽ được cài đặt cho toàn bộ tổ chức hay chỉ cho một nhóm cụ thể (Chọn nhóm thích hợp trong trường hợp này)

6. Chọn hộp kiểm để Đăng ký các thành viên trong nhóm với bot này

7. Nhấp vào Cài đặt

8. Chọn Cho phép truy cập khi được nhắc

9. Nhấp vào Chấp nhận để cài đặt tiện ích mở rộng trong Zoho Cliq

Thêm từ Zoho Cliq

Bạn có thể thêm tin nhắn Cliq dưới dạng Ghi chú, công việc, bài đăng trên Stream hoặc liên kết dưới dạng dấu trang trong Zoho Mail.

 

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Cliq của bạn

2. Tìm tin nhắn bạn muốn thêm thành ghi chú từ Zoho Cliq và nhấp vào menu tin nhắn.

(Hình 5.12)

 

3. Nhấp vào Thêm >> Thêm ghi chú vào Zoho Mail

(Hình 5.13)

 

4. Nhập các chi tiết thích hợp như Tiêu đề của ghi chú, và chọn Màu, Nhóm và Sổ ghi chú mà ghi chú sẽ được lưu vào và nhấp vào Thêm ghi chú.

(Hình 5.14)

Lệnh Zoho Mail Tasks trong Zoho Cliq

Bạn có thể sử dụng lệnh gạch chéo / taskapp trong Zoho Cliq để thêm công việc trong Zoho Mail hoặc để xem nhanh các công việc được giao cho bạn, để có cái nhìn tổng quan về nó khi trò chuyện.

 

Giờ đây, bạn có thể sử dụng các lệnh này trong Zoho Cliq hoặc trong cửa sổ trò chuyện trong Zoho Mail hoặc trên ứng dụng di động của chúng tôi.

- / taskapp: Điều này sẽ hiển thị tất cả các công việc được giao cho bạn trên tất cả các nhóm.

- / taskapp -group "": Điều này sẽ hiển thị các công việc từ nhóm được chỉ định.ên>

- / taskapp -add "": Thao tác này sẽ tạo một công việc cá nhân với tiêu đề đã cho.êu>

- / taskapp -add "" -group "": Thao tác này sẽ thêm một công việc trong nhóm được chỉ định.ên>êu>

- / taskapp -add "" -group "" @mentionsuser: Thao tác này sẽ chỉ định một công việc cho người dùng @ được đề cập trong nhóm được chỉ định.ên>êu>

- / taskapp thêm "" @mentionsuser - Thao tác này sẽ chỉ định một công việc cho người dùng @ được đề cập trong công việc của tôi (Cá nhân).êu>

Xin lưu ý rằng những tác vụ này sẽ chỉ hiển thị với bạn trong cuộc trò chuyện. Tuy nhiên, bạn có thể chọn hiển thị nó cho những người khác trong cuộc trò chuyện bằng cách sử dụng tùy chọn Đăng tại đây.