Tổng quan về Zapier

Zapier là một dịch vụ của bên thứ ba giúp kết nối các ứng dụng web khác nhau. Bạn có thể sử dụng Zapier để kết nối Zoho Mail với các ứng dụng khác trên web. Nó tự động hóa luồng thông tin từ ứng dụng web này sang ứng dụng web khác. Bạn có thể liên kết tài khoản của mình với các zap được tạo sẵn hoặc thiết lập zap của riêng bạn để tạo quy trình làm việc mới và tự động hóa liên kết giữa hai ứng dụng.
 

Một zap cơ bản trong Zapier sẽ có một trình kích hoạt từ một ứng dụng web cụ thể và một hành động trong một ứng dụng web khác.
 

Ví dụ: Bạn có thể thiết lập zap để tạo ghi chú mới trong evernote, bất cứ khi nào bạn nhận được email mới đến thư mục 'ý tưởng' của mình. Ngược lại, bạn cũng có thể thiết lập zap để gửi email, bất cứ khi nào bạn nhận được một tweet mới đề cập đến bạn.

Bắt đầu với Zoho Mail trong Zapier

Đăng ký tài khoản Zapier miễn phí nếu bạn chưa có. Sau khi tạo và liên kết tài khoản Zoho Mail của mình với Zapier, bạn có thể tạo hoặc sử dụng các Zap được tạo sẵn từ Zapier. Sau khi đăng ký, bạn có thể điều hướng đến trang sách zap của Zoho Mail để sử dụng các bản Zap được tạo sẵn để giúp bạn bắt đầu.
 

Ứng dụng Google
 

Cung cấp bởi Zapier

Evernote

Cung cấp bởi Zapier
 

Những ứng dụng quản lý dự án
 

Cung cấp bởi Zapier

Cung cấp bởi Zapier

Cung cấp bởi Zapier

Cung cấp bởi Zapier

Cung cấp bởi Zapier

Tạo Zap của riêng bạn bằng Zoho Mail

Bạn có thể tạo Zap của riêng mình để liên kết Zoho Mail với các ứng dụng khác. Bạn có thể sử dụng Zoho Mail làm ứng dụng kích hoạt hoặc ứng dụng hành động.

1. Đăng nhập vào tài khoản Zapier của bạn

2. Nhấp vào Tạo Zap ở đầu trang.

3. Chọn ứng dụng kích hoạt. Để sử dụng Zoho Mail làm trình kích hoạt, trong hộp ứng dụng, nhập Zoho Mail và chọn ứng dụng.

4. Chọn trình kích hoạt bạn muốn sử dụng cho Zap, từ danh sách.

5. Bạn cần kết nối tài khoản Zoho Mail của mình với Zapier, trong trường hợp bạn chưa thực hiện trước đó.

6. Trong màn hình Zapier - Tích hợp Zoho, cung cấp thông tin đăng nhập tài khoản của bạn và cho phép Zapier trong Zoho kết nối tài khoản Zoho Mail của bạn với các quyền cần thiết. Nhấp vào Lưu và Tiếp tục.

7. Nhấp vào Kiểm tra để xác thực tài khoản của bạn và tiếp tục. Trong trường hợp bạn muốn kết nối nhiều tài khoản, hãy thêm nhãn để nhận dạng tốt hơn.

(Hình 9.1)

8. Nếu bạn có nhiều tài khoản POP được định cấu hình với Zoho Mail, bạn có thể chọn tài khoản mà bạn muốn liên kết với Zap.

(Hình 9.2)

9. Nhấp vào Tìm nạp & Tiếp tục, để kiểm tra trình kích hoạt bạn đã đặt. Thao tác này sẽ truy xuất thông tin chi tiết của email mới nhất trong thư mục đã chọn/với thẻ đã chọn hoặc đáp ứng các điều kiện đã chọn.

(Hình 9.3)

10. Bây giờ bạn có thể chọn một ứng dụng khác để thiết lập hành động cho những email đó.

Các trình kích hoạt được hỗ trợ

- Email mới - Kích hoạt cho mọi email mới nhận được (chỉ xem xét các email trong vòng 48 giờ qua).

- Tìm kiếm phù hợp với email mới - Chỉ kích hoạt khi email mới phù hợp với tiêu chí đã cho.

- Email được gắn thẻ mới - Kích hoạt khi thẻ đã chọn được thêm vào email mới thông qua bộ lọc hoặc theo cách thủ công ngay sau khi nhận được thẻ.

Các hành động được hỗ trợ

Tương tự như kích hoạt, bạn cũng có thể chọn Zoho Mail làm ứng dụng trong phần Hành động. Các hành động sau có thể được tự động hóa và được liên kết với các trình kích hoạt khác nhau trong ứng dụng.

- Tạo công việc mới - Tạo một công việc mới

- Tạo bản nháp - Tạo (nhưng không gửi) một email mới, do người dùng xác định.

- Gửi email - Gửi email mới (Người dùng có thể chọn địa chỉ email Từ trong khi tạo Zap)

- Gửi email có tệp đính kèm (Người dùng có thể thêm tệp từ ứng dụng trình kích hoạt và gửi dưới dạng email)

- Tạo thư mục - Tạo một thư mục mới

- Tạo thẻ - Tạo thẻ mới