Tổng quan về Workato

Workato là một dịch vụ của bên thứ ba để tích hợp dữ liệu của bạn trên các ứng dụng và dịch vụ. Bạn có thể tạo công thức trong Workato và kết nối tài khoản Zoho Mail của mình với các ứng dụng khác và tạo tự động hóa.

Ví dụ: bạn có thể thiết lập một kịch bản để gửi phản hồi tự động cho các email bạn nhận được.

Bắt đầu với Zoho Mail trong Workato

Tạo công thức của riêng bạn với Workato

1. Truy cập Workato dành cho nhà phát triển và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Workato của bạn.

2. Tìm kiếm Zoho Mail và nhấp vào Cài đặt trình kết nối.

(Hình 13.1)

3. Trong trang trình kết nối, nhấp vào Cài đặt trình kết nối này.

(Hình 13.2)

4. Sau khi hoàn thành cài đặt, nhấp vào Công thức.

(Hình 13.3)

5. Nhấp vào Tạo một công thức mới.

(Hình 13.4)

6. Bắt đầu quy trình làm việc của bạn bằng cách tìm kiếm ứng dụng bạn muốn sử dụng làm trình kích hoạt.

7. Sau khi hoàn tất, hãy chọn sự kiện kích hoạt và sau đó nhấp vào Hoàn tất.

(Hình 13.5)

8. Nếu bạn chưa thiết lập kết nối trước đó, bạn sẽ được yêu cầu. Nhập các chi tiết cần thiết.
Ghi chú:

Bạn có thể lấy ID khách hàng và bí mật khách hàng trong liên kết này

9. Nhấp vào Liên kết tài khoản của bạn.

(Hình 13.6)

10. Đăng nhập vào Zoho Mail nếu bạn chưa thực hiện. Và sau đó, nhấp vào Chấp nhận để cho phép truy cập Workato.

(HÌnh 13.7)

11. Bây giờ bạn đã thiết lập thành công kết nối. Tạo Công thức nấu ăn để đáp ứng yêu cầu của bạn.

Các trình kích hoạt được hỗ trợ

- Thư mới - Kích hoạt cho mọi email mới nhận được.

- Thư mới trong thư mục - Chỉ kích hoạt khi nhận được email mới trong thư mục đã nói.

- Tìm kiếm đối sánh thư mới - Kích hoạt khi nhận được thư mới phù hợp với điều kiện tìm kiếm do bạn thiết lập.

Các hành động được hỗ trợ

Tương tự như kích hoạt, bạn cũng có thể chọn Zoho Mail làm Hành động. Các hành động sau có thể được tự động hóa và liên kết với các trình kích hoạt khác nhau.

- Tạo bản nháp - Tạo bản nháp mới (nhưng không gửi).

- Gửi Email - Gửi một email mới (Người dùng có thể chọn địa chỉ email Từ trong khi tạo Kịch bản)

- Tạo Công việc Mới - Tạo một công việc mới theo trình kích hoạt được chỉ định.