Tổng quan về Integromat

Integromat là một dịch vụ của bên thứ ba để tích hợp dữ liệu của bạn trên các ứng dụng và dịch vụ. Bạn có thể tạo một kịch bản trong Integromat và kết nối tài khoản Zoho Mail của mình để tạo tự động hóa trên các nền tảng khác nhau.

Ví dụ: bạn có thể thiết lập một kịch bản để tạo một nhiệm vụ Wunderlist khi bạn nhận được email mới từ Zoho Mail của mình.

Bắt đầu với Zoho Mail trong Integromat

Nếu bạn sử dụng Integromat, bạn có thể tạo một kịch bản từ đầu hoặc sử dụng các kịch bản dựng sẵn có sẵn.

Tạo kịch bản của riêng bạn để liên kết Zoho Mail:

1. Đăng nhập vào tài khoản Integromat của bạn.

2. Nhấp vào Tạo một kịch bản mới.

(Hình 11.1)

3. Chọn ứng dụng bạn muốn tích hợp bằng cách tìm kiếm chúng, sau đó nhấp vào Tiếp tục.

(Hình 11.2)

4. Trong trình chỉnh sửa kịch bản, hãy nhấp vào mô-đun trống có dấu chấm hỏi để bắt đầu quá trình.

5. Bây giờ bạn có thể chọn ứng dụng bạn muốn sử dụng làm trình kích hoạt. Zoho Mail có thể được sử dụng như một ứng dụng kích hoạt hoặc một ứng dụng hành động.

6. Nhấp vào ứng dụng kích hoạt.

(Hình 11.3)

7. Chọn Trigger bạn muốn sử dụng từ danh sách.

(Hình 11.4)

Ghi chú:

Bây giờ bạn sẽ được yêu cầu tạo kết nối với tài khoản Zoho Mail của mình. Nếu bạn đã thiết lập kết nối, hãy chuyển sang bước 11.

8. Để thêm kết nối, hãy nhấp vào Thêm.

(Hình 11.5)

9. Chọn Khu vực/Trung tâm Dữ liệu và sau đó nhấp vào Tiếp tục.

(Hình 11.6)

10. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn nếu bạn chưa hoàn thành trước đó, sau đó bấm Chấp nhận.

(Hình 11.7)

11. Sau khi thiết lập kết nối, hãy chọn Tài khoản và sau đó đặt Giới hạn. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Ok.

(Hình 11.8)

Ghi chú:

Để biết thêm thông tin về Cài đặt nâng cao, hãy tham khảo trang trợ giúp này.

12. Tiếp tục thêm các mô-đun và hành động cho đến khi bạn đạt được mục tiêu của mình. Và sau đó nhấp vào Chạy một lần để kiểm tra kịch bản.

Các trình kích hoạt được hỗ trợ

- Xem Email - Kích hoạt cho mọi email mới nhận được (chỉ gửi các tin nhắn nhận được trong vòng 30 phút).

- Xem Email Dựa trên Tìm kiếm - Chỉ kích hoạt khi email mới phù hợp với các điều kiện tìm kiếm nhất định.

- Xem email trong thư mục đã chọn - Kích hoạt khi thư mục đã chọn nhận được email mới qua bộ lọc hoặc theo cách thủ công ngay sau khi nhận được.

Các hành động được hỗ trợ

Tương tự như kích hoạt, bạn cũng có thể chọn Zoho Mail làm Hành động. Các hành động sau đây có thể được tự động hóa và liên kết với các trình kích hoạt khác nhau.

- Tạo bản nháp - Tạo bản nháp mới (nhưng không gửi).

- Tạo một công việc - Tạo một công việc mới

- Gửi Email - Gửi một email mới (Người dùng có thể chọn địa chỉ email Từ trong khi tạo Kịch bản)

- Tìm nạp nội dung Thư - Truy xuất nội dung thư của một email.

- Đánh dấu Email là đã đọc - Đánh dấu email cụ thể là đã đọc.