Tổng quan về Automate.io

Automate.io là một dịch vụ của bên thứ ba cung cấp tích hợp giữa các ứng dụng đám mây. Bạn có thể sử dụng Automate.io để thiết lập quy trình làm việc đa chức năng nhằm kết nối Zoho Mail và các ứng dụng đám mây khác nhau. Bạn có thể tạo tích hợp một đối một hoặc quy trình làm việc nhiều ứng dụng dưới dạng bot.

Sau khi liên kết tài khoản Zoho Mail của bạn trong Automate.io, bạn có thể tạo các bot mới để đặt trình kích hoạt trong một ứng dụng và chọn hành động tương ứng sẽ được thực hiện trong (các) ứng dụng khác.

Ví dụ: bạn có thể thiết lập một bot để gửi Tin nhắn trực tiếp trong Slack khi nhận được Email mới trong Zoho Mail.

(Hình 10.1)

Bạn cũng có thể tạo một bot có nhiều hành động xảy ra trong các ứng dụng theo trình tự sau khi trình kích hoạt được thiết lập. Ví dụ: Khi bạn nhận được email trong Zoho Mail (trình kích hoạt), bạn có thể đặt một hành động để gửi một tin nhắn trực tiếp trong Slack và dựa trên đó một tác vụ sẽ được tạo trong Asana.

Bắt đầu với Zoho Mail trong Automate.io

Đăng ký tài khoản Automate.io miễn phí nếu bạn chưa có. Sau khi nhập thông tin chi tiết của bạn và tự đăng ký, hãy thêm Zoho Mail và các ứng dụng khác mà bạn muốn tạo bot. Zoho Mail có thể được sử dụng làm ứng dụng kích hoạt hoặc ứng dụng hành động trong bot.

Thêm Zoho Mail trong Automate.io:

1. Đăng nhập vào tài khoản Automate.io của bạn.

2. Điều hướng đến tab Ứng dụng và nhấp vào nút +.

(Hình 10.2)

3. Chọn Zoho Mail từ danh sách ứng dụng.

(Hình 10.3)

4. Chọn miền của bạn từ menu thả xuống và nhấp vào Ủy quyền.

(Hình 10.4)

5. Cho phép truy cập vào Automate.io bằng cách nhấp vào Chấp nhận. 

(Hình 10.5)

6. Nhấp vào Lưu.

7. Bạn đã cho phép Automate.io truy cập vào dữ liệu được đề cập trong tài khoản Zoho Mail của mình.

Giờ đây, bạn có thể tạo nhiều bot bằng Zoho Mail với nhiều ứng dụng của bên thứ ba như:

Ứng dụng Google

(Hình 10.6)

Trello

(Hình 10.7)

Zendesk

(Hình 10.8)

Salesforce

(Hình 10.9)

Twitter 

(Hình 10.10)

Slack

(Hình 10.11)

Tạo một Bot trong Automate.io bằng Zoho Mail:

1. Đăng nhập vào tài khoản Automate.io của bạn

2. Nhấp vào Tạo bot

3. Chọn ứng dụng kích hoạt. Để sử dụng Zoho Mail làm ứng dụng kích hoạt, hãy nhấp vào menu thả xuống và chọn Zoho Mail từ các tùy chọn.

(Hình 10.12)

4. Chọn sự kiện kích hoạt bạn muốn sử dụng cho bot, từ danh sách.

(Hình 10.13)

5. Nếu bạn có nhiều tài khoản POP được định cấu hình với Zoho Mail, bạn có thể chọn tài khoản mà bạn muốn liên kết với bot.

(Hình 10.14)

6. Bạn cũng có thể chọn một thư mục cụ thể nếu bạn muốn trình kích hoạt này chỉ chạy cho các email đến trong thư mục đó.

7. Bây giờ bạn có thể chọn một ứng dụng khác để thiết lập hành động cho những email đó.

Các trình kích hoạt được hỗ trợ

- Email mới - Kích hoạt cho mọi email mới nhận được.

- Email được gắn thẻ mới - Kích hoạt khi một email được gắn thẻ. (Chỉ hoạt động trên các email nhận được trong 72 giờ qua)

Các hành động được hỗ trợ

- Gửi email - Gửi email đến các địa chỉ email được chỉ định.

- Thêm email nháp - Thêm dưới dạng thư nháp trong Zoho Mail.