Khởi động nhanh

Cuộc họp Zoho có thể được khởi chạy trực tiếp từ Zoho Mail trong RHS.

(Hình 4.1)

Nhấp vào biểu tượng Cuộc họp Zoho và chọn Bắt đầu cuộc họp để thiết lập cuộc họp. Sau khi cuộc họp được bắt đầu, bạn có thể khởi chạy nó trong Cuộc họp Zoho, sao chép URL cuộc họp hoặc mời người tham gia qua email hoặc Cliq.

(Hình 4.2)

Thay vào đó, nếu bạn chọn Lên lịch cuộc họp, bạn sẽ được chuyển hướng đến Cuộc họp Zoho eWidget để nhập các chi tiết có liên quan.

Cuộc họp trong eWidget

Cuộc họp Zoho eWidget trong Zoho Mail cho phép bạn làm nhiều việc hơn là chỉ thiết lập một cuộc họp. Bạn có thể xem tổng quan và quản lý các cuộc họp của mình từ bên trong hộp thư của mình.

1. Đăng nhập vào Tài khoản Zoho Mail.

2. Nhấp chuột vào biểu tượng eWidget ở góc phải bên dưới trong hòm thư của bạn.

3. Chọn Cuộc họp Zoho từ menu ứng dụng eWidget.

4. Các cuộc họp được lên lịch sẽ được liệt kê trong eWidget.

Sử dụng eWidget

Các cuộc họp sắp diễn ra

(Hình 4.3)

- Xem danh sách các cuộc họp sắp tới được lên lịch trong Cuộc họp Zoho.

- Nhấp vào thẻ cuộc họp tương ứng để xem chi tiết như Ngày, Thời lượng, Người tham gia, v.v. Bạn có thể chỉnh sửa chi tiết bằng cách chọn biểu tượng Chỉnh sửa ở góc trên bên phải.

- Nhấp vào Bắt đầu để bắt đầu cuộc họp liên quan từ danh sách các cuộc họp sắp diễn ra.

Gặp gỡ ngay 

Nút Gặp gỡ ngay trong eWidget sẽ cho phép bạn bắt đầu cuộc họp từ Zoho Mail. Khi nhấp vào Gặp gỡ ngay, bạn sẽ có thể xem chi tiết cuộc họp mà bạn muốn bắt đầu. Bạn có thể xem chủ đề, thêm người tham gia trực tiếp hoặc mời họ qua Thư hoặc Cliq. Bạn cũng có thể sao chép liên kết cuộc họp và chia sẻ nó với những người khác.

(Hình 4.4)

Khi bạn đã thêm tất cả các chi tiết, hãy nhấp vào Khởi động Cuộc họp để bắt đầu cuộc họp đó trong Cuộc họp Zoho.

Lịch họp

Bạn có thể sắp xếp một cuộc họp từ Zoho Mail bằng cách nhấp vào nút Lên lịch Cuộc họp trong eWidget.

(Hình 4.5)

Nhập chủ đề, thời gian, chương trình làm việc và những người tham gia để lên lịch cuộc họp. Hội nghị thả xuống cho phép bạn đề cập đến dịch vụ bạn muốn sử dụng. Nhấp vào Sử dụng Hội nghị Zoho để lên lịch cuộc họp trong Cuộc họp Zoho và chọn Sử dụng dịch vụ hội nghị của riêng tôi nếu cuộc họp được lên lịch trong các nền tảng hội nghị của bên thứ ba khác. Khi bạn đã thêm các chi tiết, hãy nhấp vào Lịch biểu.

Tham gia cuộc họp

Nút Tham gia cuộc họp trong eWidget cho phép bạn kết nối với cuộc họp đã lên lịch trước đó. Nhấp vào nút, nhập khóa cuộc họp và nhấp vào Tham gia ngay để mở trong Cuộc họp Zoho.

(Hình 4.6)