Bộ lọc thông minh

Bộ lọc thông minh giúp bạn phân loại thư tự động thành bản tin và thư thông báo. Hơn nữa, có các Hành động Lọc thông minh để tạo tác vụ trực tiếp từ các bộ lọc dựa trên các điều kiện

Bộ lọc thông minh

Nói chung, các thư tự động có thể được phân loại rộng rãi thành 'Thông báo' và 'Bản tin'. Bộ lọc thông minh trong Zoho Mail có thể tự động phát hiện các thư Thông báo và Bản tin dựa trên thông tin tiêu đề nhất định. Khi điều hướng đến phần Bộ lọc trong cài đặt, bạn sẽ thấy nút chuyển đổi Bộ lọc thông minh.

(Bo loc thong minh 1)

Hai Bộ lọc tích hợp được tạo và kích hoạt trong tài khoản của bạn, và các thư được chuyển đến các thư mục tương ứng dựa trên phân tích tiêu đề. Cùng với các bộ lọc này, một thư mục và một thẻ cho mỗi bộ lọc cũng sẽ được tạo. Các thư được xử lý bởi các bộ lọc này sẽ được phân loại vào thư mục liên quan và thẻ có liên quan sẽ được thêm vào thư.

Bật/Tắt Bộ lọc thông minh

Đối với tất cả người dùng mới, Bộ lọc thông minh tự động được bật khi bạn tạo tài khoản Zoho Mail. Nếu bạn muốn tắt một trong các Bộ lọc thông minh của mình, hãy nhấp vào dấu tích bên dưới menu Trạng thái. Sau đó, bạn sẽ phải nhấp lại vào dấu tick để kích hoạt nó. Nếu bạn muốn TẮT chung tất cả các Bộ lọc thông minh, bạn có thể chuyển nút gạt Bộ lọc thông minh thành TẮT. Khi bộ lọc ở trạng thái tắt, nó sẽ không xung đột với bất kỳ bộ lọc hiện có nào của bạn. 

Lưu ý:

- Đối với những người dùng tương đối cũ, Bộ lọc thông minh không được bật tự động. Trong những trường hợp như vậy, Bộ lọc thông minh sẽ chỉ được tạo sau khi bạn BẬT.

- Không thể xóa Bộ lọc thông minh. Bạn chỉ có thể vô hiệu hóa nó nếu cần thiết.

Các loại bộ lọc thông minh

ZMNewsletter - Bạn có thể đã đăng ký Bản tin từ các trang web khác nhau. Nếu bạn thường xuyên theo dõi một trang web, chẳng hạn như sethgodin.com, và thường xuyên muốn nhận Bản tin trên trang web đó, bạn có thể đăng ký nhận bản tin của họ. Tất cả các bản tin này sẽ được bộ lọc ZMNewsletter xử lý.

ZMNotification - Nếu bạn đã bật thông báo qua thư cho các dịch vụ khác nhau mà bạn đang sử dụng, những thư này sẽ được bộ lọc ZMNotification xử lý và chuyển đến thư mục đó.  

Bạn có thể chọn tắt một hoặc tất cả các bộ lọc thông minh hoặc chuyển chúng xuống thứ tự thấp hơn, trong trường hợp nó xung đột với bất kỳ bộ lọc tùy chỉnh nào của bạn.

Đề xuất thông minh

Đề xuất bộ lọc được hiển thị dưới dạng thẻ có thể thu gọn ở cuối trang Bộ lọc. Các phần đề xuất của Bộ lọc tự động đề xuất cho bạn Bộ lọc với các Điều kiện và Hành động được xác định trước, dựa trên địa chỉ thư, bí danh thư và Nhóm mà bạn là thành viên.

Bạn có thể tùy chỉnh tùy chọn bộ lọc của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng trên mỗi bộ lọc. Sau khi thực hiện các chỉnh sửa cần thiết tại đây, bạn có thể lưu bộ lọc của mình.