Signatures in Zoho Mail 

Link chưa dịch: https://www.zoho.com/mail/help/signatures.html

Chữ ký trong Zoho Mail

Chữ ký

Chữ ký trong email thường quan trọng trong kinh doanh. Chúng thể hiện tính chuyên nghiệp cho các email và cho phép người nhận biết về tổ chức của bạn, vị trí của bạn, v.v. Ngày nay, chữ ký email cũng có liên kết đến các trang truyền thông xã hội của tổ chức của bạn, giúp bạn giữ liên lạc với khách hàng ngay cả khi gửi email bên ngoài. Bạn có thể thêm Chức danh Công việc, Chi tiết Tổ chức và Chi tiết Liên hệ của mình. Bạn thậm chí có thể chèn logo công ty của bạn dưới dạng hình ảnh trong Chữ ký của bạn.

Zoho Mail hỗ trợ nhiều chữ ký và tùy chỉnh theo địa chỉ email/ bí danh email được sử dụng. Bạn có thể tạo và sử dụng Chữ ký đa dạng thức trong Zoho Mail. Hơn nữa, bạn có thể chèn HTML được định dạng vào Chữ ký bằng cách sử dụng tùy chọn Chèn HTML trong trình chỉnh sửa.

Tạo và thêm chữ ký

1. Đăng nhập vào Zoho Mail

2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt.

3. Đi tới Chữ ký

4. Nhấp vào biểu tượng + để tạo Chữ ký mới.

5. Cửa sổ Thêm Chữ ký xuất hiện.

6. Cung cấp Tên cho chữ ký

7. Nhập các chi tiết của Chữ ký và định dạng nó cho phù hợp với tiêu chuẩn của bạn.

8. Bạn có thể chèn hình ảnh (như biểu trưng) vào chữ ký của mình, dán hình ảnh đã sao chép và cũng có thể liên kết chúng nếu cần. Tham khảo hướng dẫn tại đây.

9. Nhấp vào để lưu.

(Chữ ký trong Zoho Mail 1)

Bạn cần liên kết Chữ ký với địa chỉ Người gửi để chữ ký tự động xuất hiện khi bạn soạn email. Bạn có thể sử dụng tùy chọn 'Địa chỉ Thư liên kết' để liên kết với địa chỉ khi tạo chữ ký hoặc nhấp vào biểu tượng + trong Chữ ký hiện có để liên kết nó với địa chỉ được yêu cầu. Lặp lại các bước với các tiêu đề khác nhau để thêm nhiều Chữ ký.

Ghi chú:

Nếu Quản trị viên của tổ chức bạn đã quy định cấu hình chữ ký cho tài khoản của bạn, bạn sẽ không thể chỉnh sửa chữ ký. Bạn cũng không thể liên kết chữ ký mới với địa chỉ email đã được liên kết với chữ ký được chỉ định. Chữ ký được chỉ định bởi quản trị viên được biểu thị bằng một biểu tượng khóa. Truy cập trang trợ giúp này để biết thêm.

     (Chữ ký trong Zoho Mail 2)

Thiết lập Chữ ký mặc định

Trong Chữ ký bạn vừa tạo, hãy nhấp vào biểu tượng +. Phần này liệt kê các địa chỉ email được liên kết với tài khoản của bạn. Bạn có thể lựa chọn địa chỉ email mà bạn muốn gắn với chữ ký này.

(Chữ ký trong Zoho Mail 3)

Bạn có thể thay đổi thủ công chữ ký trong khi soạn email bằng cách sử dụng biểu tượng Chữ ký hoặc tùy chọn Chèn Chữ ký. Chữ ký đã chọn sẽ thay thế chữ ký mặc định cho riêng email đó.

(Chữ ký trong Zoho Mail 4)

Chữ ký trong câu trả lời

Bạn có thể chọn không bao gồm Chữ ký trong khi trả lời email. Điều hướng đến trang cài đặt Chữ ký, bật nút chuyển đổi Chữ ký trong Trả lời ở góc trên cùng bên phải nếu bạn muốn bao gồm chữ ký trong khi trả lời email. Chữ ký sẽ không được bao gồm trong câu trả lời nếu nút chuyển đổi bị tắt.

                        (Chữ ký trong Zoho Mail 5)

Trong khi trả lời email, bạn có thể chọn vị trí để chèn chữ ký vào email. Nó có thể được đặt ở cuối trình soạn thư (bên dưới văn bản được trích dẫn) hoặc bên dưới thư trả lời bạn vừa soạn thảo (bên trên văn bản được trích dẫn).

(Chữ ký trong Zoho Mail 6)

Chèn hình ảnh

Bạn cũng có thể chèn hình ảnh vào chữ ký của mình. Nhấp vào tùy chọn Chèn Hình ảnh để tìm và chèn hình ảnh cần thiết. Sử dụng tùy chọn Chèn hình ảnh, bạn cũng có thể chọn cách bạn muốn hiển thị hình ảnh trong chữ ký. Tham khảo trang này để được hướng dẫn chi tiết về cách chèn hình ảnh.

Các trang liên quan

Hình ảnh trong Chữ ký | Email từ chối trách nhiệm | Chữ ký đa dạng thức | Tin nhắn vắng mặt | Nhiều địa chỉ “từ”