Chữ ký

Chữ ký trong thư thường rất quan trọng trong các trường hợp kinh doanh. Chúng thể hiện tính chuyên nghiệp cho các thư và cũng cho người nhận biết về tổ chức của bạn, vị trí của bạn... Ngày nay, chữ ký thư cũng có liên kết đến các trang truyền thông xã hội của tổ chức của bạn và giúp bạn giữ liên lạc với các công ty và khách hàng của mình ngay cả khi gửi thư bên ngoài. Bạn có thể thêm Chức danh công việc, Chi tiết tổ chức và Chi tiết liên hệ của mình. Bạn thậm chí có thể chèn logo công ty của bạn dưới dạng hình ảnh trong Chữ ký của bạn.

Zoho Mail hỗ trợ có nhiều chữ ký và tùy chỉnh chúng theo địa chỉ thư/ bí danh thư được sử dụng. Bạn có thể tạo và sử dụng Chữ ký Văn bản đa dạng thức trong Zoho Mail. Hơn nữa, bạn có thể chèn HTML được định dạng vào Chữ ký bằng cách sử dụng tùy chọn Chèn HTML trong trình chỉnh sửa.

Tạo và thêm Chữ ký

1. Đăng nhập vào Zoho Mail

2. Nhấp vào biểu Cài đặt

3. Đi tới Chữ ký

4. Nhấp vào biểu tượng + để tạo Chữ ký mới.

5. Cửa sổ bật lên Thêm chữ ký xuất hiện.

6. Cung cấp Tên cho chữ ký

7. Nhập các chi tiết của Chữ ký và định dạng nó cho phù hợp với sở thích của bạn. 

8. Bạn có thể chèn hình ảnh (như logo) vào chữ ký của mình, dán hình ảnh đã sao chép và cũng có thể siêu liên kết chúng nếu cần. Tham khảo hướng dẫn tại đây.

9. Nhấn Lưu.

(Chu ky 1)

Bạn cần liên kết Chữ ký với địa chỉ Người gửi để chữ ký tự động xuất hiện khi bạn soạn thư. Bạn có thể sử dụng tùy chọn 'Địa chỉ Thư liên kết' để liên kết với địa chỉ Người gửi trong khi tạo chữ ký hoặc nhấp vào biểu tượng + trong Chữ ký hiện có để liên kết nó với địa chỉ Người gửi được yêu cầu. Lặp lại các bước với các tiêu đề khác nhau để thêm nhiều Chữ ký.

Lưu ý:

Nếu Quản trị viên của tổ chức bạn đã định cấu hình chữ ký cho tài khoản của bạn, bạn sẽ không thể chỉnh sửa chữ ký. Bạn cũng sẽ không thể liên kết chữ ký mới với địa chỉ thư được liên kết với chữ ký được chỉ định của Quản trị viên. Chữ ký được chỉ định quản trị được biểu thị bằng biểu tượng khóa. Ghé thăm này trang trợ giúp để biết thêm.

(Chu ky 2)

Thiết lập Chữ ký mặc định

Trong Chữ ký bạn vừa tạo, nhấp vào biểu tượng +. Phần này liệt kê các địa chỉ thư được liên kết với tài khoản của bạn. Bạn có thể chọn địa chỉ thư mà bạn muốn cấu hình chữ ký này.

(Chu ky 3)

Bạn có thể thay đổi  chữ ký bằng thủ công trong khi soạn thư bằng cách sử dụng biểu tượng Chữ ký hoặc tùy chọn Chèn chữ ký. Chữ ký được chọn sẽ thay thế chữ ký mặc định cho riêng thư cụ thể đó.

(Chu ky 4)

Chữ ký trong thư trả lời

Bạn có thể chọn không bao gồm Chữ ký trong khi trả lời thư. Điều hướng đến trang cài đặt Chữ ký và bật nút chuyển đổi Chữ ký trong Trả lời ở góc trên cùng bên phải nếu bạn muốn bao gồm chữ ký trong khi trả lời thư. Chữ ký sẽ không được bao gồm trong các thư trả lời nếu chuyển đổi bị tắt.

(Chu ky 5)

Trong khi trả lời thư, bạn có thể chọn vị trí chèn chữ ký vào thư. Nó có thể được đặt ở cuối trình soạn thư (bên dưới văn bản được trích dẫn) hoặc bên dưới thư trả lời bạn vừa soạn thảo (phía trên văn bản được trích dẫn).

(Chu ky 6)

Chèn hình ảnh

Bạn cũng có thể chèn hình ảnh vào chữ ký của mình. Nhấp vào tùy chọn Chèn hình ảnh để duyệt và chèn hình ảnh cần thiết. Sử dụng tùy chọn Chèn hình ảnh, bạn cũng có thể chọn cách bạn muốn hiển thị hình ảnh trong chữ ký. Tham khảo trang này để được hướng dẫn chi tiết về cách chèn hình ảnh.

Những trang có liên quan 

Hình ảnh trong Chữ ký | Email từ chối trách nhiệm | Chữ ký đa dạng thức | Tin nhắn vắng mặt | Nhiều địa chỉ Người gửi