Scrub - Hộp thư đến gọn gàng

Tính năng Scrub giúp bạn có Hộp thư đến được sắp xếp gọn gàng, bằng cách cho phép bạn xóa/lưu trữ hàng loạt email từ nhiều người gửi trong một bước duy nhất. Tính năng Scrub hoạt động dựa theo tài khoản người gửi email và có thể được sử dụng tính năng này sắp xếp cho tối đa 5 người gửi. Khi có vô số email từ cùng một nhóm người gửi, bạn cũng có thể lưu trữ hoặc xóa chúng khỏi thư mục cụ thể.

Các bước sử dụng tính năng Scrub:

1. Đăng nhập vào www.zoho.com/mail

2. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn 'Scrub' email.

3. Từ danh sách, chọn email từ người gửi mà bạn muốn loại bỏ.

4. Nhấp vào 'Thao tác khác' từ thanh menu trên cùng phía trên danh sách.

5. Chọn ‘Scrub’ từ danh sách các tùy chọn.

6. Hộp thoại Scrub liệt kê các địa chỉ email người gửi duy nhất dựa trên lựa chọn của bạn. Bạn có thể chọn tối đa 5 người gửi từ danh sách.

7. Chọn Lưu trữ, nếu bạn chỉ muốn xóa email khỏi danh sách nhưng không muốn xóa email và giữ lại chúng để tham chiếu sau này.

8. Ngoài ra, bạn có thể chọn 'Xóa' để xóa các email và không muốn giữ lại chúng trong thư mục.

9. Dựa trên hành động đã chọn, các email sẽ bị xóa hoặc được lưu trữ và sẽ bị xóa khỏi danh sách.

Tính năng Scrub giúp bạn duy trì một hộp thư đến được sắp xếp gọn gàng khi bạn đã tích lũy một số email để tham chiếu và muốn xóa chúng trong một lần.