Những năm gần đây Email đã trở thành kênh thông tin chính giúp kết nối cộng đồng. Vì thế, trong kinh doanh, email lại đóng một vài trò quan trọng giúp truyền tải thông tin bên trong lẫn bên ngoài doanh nghiệp. Một email riêng biệt sẽ tạo ra nhiều lợi thế cho công ty đó, không chỉ là sự thuận tiện, dễ nhớ mà còn thể hiện sự uy tín và cam kết nghiêm túc của doanh nghiệp. Email theo tên miền chính là một sự cân nhắc chính đáng nếu bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển lâu dài trên thị trường. Tuy nhiên, nếu không phải là một chuyên gia về công nghệ thì nhiều khả năng bạn sẽ bị nhầm lẫn giữa thị trường cung cấp dịch vụ này. Bài viết sẽ đưa ra một góc nhìn tổng quan về Zoho Mail vs G Suite để bạn đưa ra lựa chọn phù hợp.

Dịch vụ Zoho Mail vs G Suite

Tính năng của Zoho Mail vs G Suite

Zoho Mail vs G Suite là một giải pháp cho doanh nghiệp muốn trao đổi thư điện tử với một tên miền riêng tùy ý. Khi sử dụng Zoho Mail, người dùng được tích hợp thêm nhiều tính năng vượt trội khác như Lịch, Danh bạ, Chat, Ghi chú, Nhiệm vụ, … giúp người dùng có những trải nghiệm đầy đủ nhất. Với Zoho Mail, quản trị viên có thể thao tác với từng tài khoản riêng biệt hoặc quản lý theo nhóm. Đồng thời, Zoho Mail được cài đặt xác thực đăng nhập bằng hai yếu tố là email và SMS để tăng cường tính bảo mật cho tài khoản của bạn và doanh nghiệp còn có quyền được sử dụng logo riêng. 

Tiện ích toàn diện của Zoho Mail

Còn với G Suite, đây là một ứng dụng được cung cấp bởi Google, nhưng ứng dụng này không cung cấp riêng lẻ mà tích hợp cả email và bộ ứng dụng văn phòng chung trong một dịch vụ. Khác với khi sử dụng Zoho thì người dùng được lựa chọn một trong hai giải pháp tách biệt tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách của từng công ty. Đó cũng là điểm nổi bật về khác biệt giữa Zoho Mail vs G Suite.

Tính năng của G Suite

Ưu điểm của Zoho Mail vs G Suite

Khi đăng ký những dịch vụ email nâng cao, người dùng sẽ được trải nghiệm những ưu điểm vượt bậc so với phiên bản thông thường. Nói về ưu điểm của Zoho Mail vs G Suite thì điều đáng quan tâm nhất là độ bảo mật thông tin. Khi đăng ký tạo email theo tên miền, toàn bộ dữ liệu của bạn trên các thiết bị lưu trữ sẽ được mã hóa và kết hợp với tính năng Anti Virus nhằm phòng tránh việc bị mất thông tin. Đây là vấn đề quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần lưu ý. 

Ngoài ra, bạn còn có thể di chuyển thư điện tử từ hộp thư hiện tại sang ứng dụng này một cách nhanh chóng với sự hỗ trợ của IMAP và POP, đảm bảo nguyên vẹn 100% và tiết kiệm thời gian. Bạn cũng có thể truy cập Zoho Mail vs G Suite bằng điện thoại thông minh qua app với kết nối Internet khiến công việc của bạn được liên tục mọi lúc mọi nơi. Không những thế, với sự tích hợp của hệ thống Anti Spam, bạn sẽ không cần lo lắng về việc nhận thư rác mỗi ngày làm gián đoạn công việc cũng như chiếm dung lượng trên hộp thư. 

Ưu điểm nổi bật của Zoho Mail vs G Suite

Đặc biệt, Zoho Mail cam kết không chia sẻ thông tin người dùng cho các nhà quảng cáo nên bạn có thể yên tâm về điều này. Còn với G Suite, nền tảng này có cam kết cho một email không quảng cáo, tuy nhiên ngoài cung cấp các gói sản phẩm như thế này thì Google cũng cung cấp khá nhiều dịch vụ quảng cáo khác. Thế nên, trong một vài trường hợp, email cũng có khả năng xuất hiện quảng cáo. Mặc dù vậy, đây cũng là sự khác biệt nhỏ vì chính sách kinh doanh khác nhau của hai nhà cung cấp.

Đối tượng phù hợp của Zoho Mail vs G Suite

Dù cung cấp chung các tính năng nền tảng là tạo email theo tên miền cho doanh nghiệp nhưng giữa Zoho Mail và G Suite vẫn có sự khác nhau về đối tượng khách hàng. Zoho Mail vì cung cấp dịch vụ email riêng biệt nên giá của giải pháp tương đối rẻ và là một lựa chọn tốt nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí. Hiện nay, có nhiều nơi cung cấp Zoho Mail vs G Suite chính thức để bạn được hỗ trợ bởi những chuyên viên cũng như nhận những ưu đãi hấp dẫn. 

Phuong Nam Digital hiện đang là đối tác của Zoho tại Việt Nam và cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu của nhiều người. Bạn có thể dễ dàng tạo một email theo tên miền cho mình chỉ với $1/người dùng/tháng khi sử dụng gói Mail Lite. Với sự lựa chọn này, bạn sẽ có 5GB dung lượng. Còn nếu bạn có cường độ công việc cao và tần suất sử dụng thường xuyên, phải lưu trữ một lượng dữ liệu lớn thì gói Mail Premium sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn bởi bạn sẽ có 50GB dung lượng mỗi tháng cho mỗi người dùng chỉ với giá $4. 

Các gói dịch vụ Zoho Mail

Trở lại với G Suite, vì tích hợp cả bộ ứng dụng văn phòng chung với Gmail nên giá cũng sẽ cao hơn so với Zoho Mail nhưng nếu đăng ký G Suite, bạn sẽ được sử dụng miễn phí vào 14 ngày đầu tiên.

Từ những thông tin từ bài viết, chúng tôi hy vọng doanh nghiệp của bạn sẽ đưa ra những lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình. Với hơn 10 năm kinh nghiệm đồng hành cùng các doanh nghiệp, Phuong Nam Digital luôn tự tin có thể giúp đỡ bạn trên chặng đường phía trước.

Tags: Zoho là gì, cách sử dụng Zoho Mail, hướng dẫn sử dụng Zoho CRM, cách tạo chữ ký trong Zoho Mail, cài đặt email Zoho, mail domain Zoho, mail domain free, tạo Gmail tên miền riêng miễn phí