Bộ lọc thư đi

Bộ lọc gửi đi trong Zoho Mail cho phép bạn sắp xếp các thư gửi đi của mình. Nó cũng sẽ giúp bạn tự động thực hiện các hành động nhất định đối với các thư gửi đi của mình.

Tạo bộ lọc mới

1. Đăng nhập vào Zoho Mail

2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt

3. Đi tới Bộ lọc

4. Nếu bạn đã định cấu hình nhiều tài khoản thư, hãy chọn tài khoản bắt buộc.

5. Mở thẻ Bộ lọc thư đi. Nhấp vào Bộ lọc mới.

(Bo loc thu di 1)

6. Hộp thoại Tạo bộ lọc bật lên trên màn hình. Bạn sẽ phải điền vào Tên, Điều kiện bộ lọc và Hành động trong hộp thoại này.

(Bo loc thu di 2)

7. Cung cấp Tên cho bộ lọc để xác định bộ lọc.

8. Chọn cách bạn muốn chạy các hành động bộ lọc.

- Khi bất kỳ điều kiện nào phù hợp (bộ lọc dựa trên 'Hoặc') - Các hành động được xử lý ngay cả khi một trong các điều kiện phù hợp.

- Khi tất cả các điều kiện phù hợp (bộ lọc dựa trên 'Và') - Các hành động chỉ được xử lý nếu tất cả các điều kiện được chỉ định đều khớp.

- Đối với tất cả các tin nhắn đến - Các hành động được xử lý cho tất cả các tin nhắn đến, bất kể điều kiện có khớp hay không.

9. Chọn tham số bắt buộc cho Loại điều kiện và cung cấp Điều kiện cho tham số cụ thể. 

10. Chọn mẫu phù hợp, để kết nối các điều kiện bạn đã cung cấp. Các tùy chọn có sẵn khác nhau tùy theo tham số đã chọn. 

- Ví dụ: Đối với tham số "Từ", mẫu có thể là "Chứa", "Bắt đầu bằng", "Kết thúc bằng"...

- Đối với thông số "Mức độ ưu tiên", mẫu phù hợp là "Là", "Cao hơn" và "Thấp hơn"

11. Sau khi thêm các điều kiện cần thiết, hãy chọn Hành động bạn muốn đặt cho bộ lọc của mình.

12. Đối với các hành động 'Di chuyển đến Thư mục', 'Gắn cờ là' và 'Gắn thẻ là', hãy chọn thư mục, thẻ hoặc cờ phù hợp từ trình đơn thả xuống trên trường hành động.

13. Chọn 'Ngừng xử lý các bộ lọc khác' để ngừng thực thi các bộ lọc khác.

14. Nhấp vào Lưu để lưu các tùy chọn bộ lọc của bạn.

Điều kiện và Hành động

1. Điều kiện

Bộ lọc đã tạo sẽ được áp dụng cho tất cả các thư phù hợp với điều kiện bạn cung cấp trong ranh giới của Loại Điều kiện. Các điều kiện khả dụng và thông số hoạt động cho bộ lọc Thư đi như sau:

2. Hành động

Đây là những hành động sẽ được thực hiện trên các thư phù hợp với điều kiện bộ lọc:

- Di chuyển đến Thư mục - Bạn có thể chọn một thư mục và di chuyển các thư vào thư mục đó. Bạn cũng có thể nhập tên thư mục mới và nhấp vào Tạo để tạo thư mục mới.

- Gắn cờ là - Cờ đã chọn (Thông tin/Quan trọng/Theo dõi) sẽ được áp dụng cho các thư.

- Gắn thẻ là - Thẻ bạn chọn sẽ được áp dụng cho các thư.

- Auto Cc - Các liên hệ bạn cung cấp sẽ tự động được thêm vào trường Cc trong khi gửi thư.

- Auto Bcc - Các liên hệ bạn cung cấp sẽ tự động được thêm vào trường Bcc trong khi gửi thư.

- Thêm chữ ký - Chữ ký đã chọn sẽ được thêm vào các thư phù hợp với điều kiện.

Lưu ý: trong khi định cấu hình bộ lọc Thêm Chữ ký, cần tuân theo các quy tắc sau:

- Nội dung của thư phù hợp với tiêu chí lọc không được bao gồm chữ ký trước khi được gửi đi.

- Chữ ký được chọn trong khi tạo bộ lọc không được liên kết với bất kỳ địa chỉ thư nào.

- Yêu cầu Biên nhận - Bạn có thể chọn tùy chọn "Yêu cầu Đọc biên nhận" hoặc "Không hỏi" cho các thư.

- Thay đổi mức độ ưu tiên - Bạn có thể chọn mức độ ưu tiên Cao, Trung bình  hoặc Thấp cho các thư.

- Không thêm tệp đính kèm vào Trình xem tệp đính kèm - Tệp đính kèm từ những thư cụ thể này sẽ không được thêm vào Trình xem Tệp đính kèm của chúng tôi.

- Hàm điều chỉnh - Tùy chỉnh các hành động và điều kiện bộ lọc bằng cách sử dụng các thông số có sẵn bằng cách sử dụng Tập lệnh Deluge thông qua Trình tạo Zoho. Tìm hiểu thêm

Lưu ý:

Hành động lọc thư đi sau đây sẽ không được áp dụng cho các thư được gửi từ ứng dụng thư khách sử dụng IMAP, POP, v.v.

- Auto CC / BCC

- Thêm ngôn ngữ

- Yêu cầu biên nhận

- Thay đổi mức độ ưu tiên