Cập nhật 31/03/ 2022
Quản lý các nhóm
Zoho Mail Groups giúp các nhóm và nhóm người phối hợp và giao tiếp tốt hơn đồng thời giảm thiểu tình trạng lộn xộn do email nội bộ gây ra. Người dùng có thể là một phần của cả Nhóm tổ chức hỗ trợ email được tạo bởi Quản trị viên và Nhóm cá nhân do người dùng khác tạo. Nhóm hỗ trợ email là Nhóm tổ chức có địa chỉ email chung. Mặc dù Nhóm tổ chức chỉ có thể được tạo bởi Quản trị viên và Quản trị viên cấp cao, Nhóm cá nhân có thể được tạo bởi tất cả người dùng.
Nhóm có thể là nhóm đã bật Luồng hoặc nhóm đã tắt Luồng. Các nhóm mà luồng bị tắt được liệt kê riêng trong danh sách Nhóm bị vô hiệu hóa. Bạn có thể đăng tin nhắn, ghi chú, nhiệm vụ, sự kiện và chia sẻ email trong các nhóm hỗ trợ Luồng để cộng tác với nhóm của bạn. Quản trị viên có thể tắt nhóm luồng. Người dùng sẽ không thể đăng bài viết mới lên các nhóm này nhưng họ vẫn có thể xem, gắn thẻ và yêu thích các bài đăng hiện có.
Tất cả các nhóm mà bạn là thành viên được liệt kê trên ngăn menu bên trái trong phần Luồng. Các nhóm mà luồng được bật được liệt kê đầu tiên. Nếu bạn có các nhóm mà luồng không được bật, bạn có thể nhấp vào tùy chọn Tắt nhóm trên danh sách Nhóm.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ nhóm nào trên menu bên trái để xem các tùy chọn cho nhóm.
(Danh sach Nhom)
- Bạn có thể bắt đầu trò chuyện với toàn bộ nhóm bằng cách chọn tùy chọn Trò chuyện với nhóm.
- Danh sách tất cả các thành viên trong nhóm sẽ được hiển thị nếu bạn chọn Xem thành viên.
- Nếu nhóm là Nhóm tổ chức hỗ trợ email, bạn cũng có tùy chọn Gửi email cho Nhóm này khi bạn nhấp chuột phải.
- Nhấp vào tùy chọn Ẩn Nhóm nếu bạn muốn xóa nhóm khỏi menu bên trái.
- Chọn tùy chọn Thông tin nhóm để xem thêm chi tiết của nhóm.
- Nhấp vào tùy chọn Quản lý Nhóm để chỉnh sửa thông tin chi tiết của Nhóm. Tùy chọn quản lý nhóm sẽ chỉ hiển thị cho các Nhóm mà bạn là người kiểm duyệt / chủ sở hữu.
Phần Quản lý Nhóm trong Zoho Mail giúp bạn xử lý tất cả các nhóm của mình từ một nơi. Tất cả các nhóm bạn là thành viên được hiển thị ở đây. Bạn cũng sẽ có thể thêm nhóm mới, chỉnh sửa / xem các thành viên nhóm và chỉnh sửa Nhóm trong phạm vi giới hạn vai trò của bạn trong nhóm.
Nhấp vào biểu tượng Quản lý Nhóm ở đầu danh sách Nhóm Luồng để điều hướng đến trang quản lý nhóm.
(Quan li nhom)
Bạn có thể tạo các nhóm mới từ trang Quản lý Nhóm bằng cách làm theo các hướng dẫn bên dưới.
1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn.
2. Điều hướng đến trang quản lý Nhóm bằng biểu tượng Quản lý nhóm.
3. Nhấp vào biểu tượng Thêm nhóm mới để tạo nhóm mới.
(Tao Nhom 1)
4. Cung cấp tên Nhóm mong muốn, thành viên Nhóm và mô tả Nhóm và Nhấp vào Tạo Nhóm.
(Tao Nhom 2)
Một Nhóm Cá nhân của các thông số kỹ thuật đã nhập sẽ được tạo.
Nếu bạn là Quản trị viên của tổ chức của mình, bạn có thể tạo Nhóm tổ chức có hỗ trợ Email từ phần Thêm nhóm mới.
1. Làm theo các bước đã cho ở trên và điều hướng đến phần Thêm nhóm mới.
2. Nhập tên nhóm, thành viên nhóm và mô tả nhóm.
3. Bật tùy chọn 'Tạo dưới dạng nhóm email' để tạo một nhóm hỗ trợ email.
(Tao Nhom 3)
4. Nhập địa chỉ email nhóm ưa thích và nhấp vào Tạo nhóm.
Nhóm tổ chức có địa chỉ email chung sẽ được tạo.
Bạn có thể thực hiện các hoạt động khác như thêm người kiểm duyệt, thay đổi cấp độ truy cập, bật kiểm duyệt thư cho nhóm đã tạo bằng cách nhấp vào Cài đặt khác trong phần Chỉnh sửa nhóm. Nhóm hỗ trợ email cũng có thể được tạo trực tiếp từ Bảng điều khiển của tài khoản Quản trị viên. Nhấn vào đây để xem hướng dẫn chi tiết.
Bản tóm tắt của mỗi nhóm của bạn được hiển thị dưới dạng một thẻ riêng biệt. Thẻ nhóm hiển thị các chi tiết sau về nhóm cụ thể:
- Tên và Biểu tượng của nhóm.
- Vai trò của bạn trong nhóm.
- Thành viên của nhóm.
- Trạng thái luồng của nhóm.
(Che do xem Nhom)
Bạn có thể truy cập trực tiếp vào bất kỳ nhóm nào đã bật luồng bằng cách nhấp vào nhóm có liên quan trong trang Quản lý Nhóm.
Bạn có thể xem danh sách các thành viên của một nhóm bằng cách nhấp vào biểu tượng Xem Thành viên trong chế độ xem thẻ Nhóm. Nếu bạn là Người điều hành hoặc Chủ sở hữu của một nhóm, bạn cũng sẽ có thể thêm thành viên vào nhóm bằng cách sử dụng cùng một nhóm. Bạn cũng có thể chỉnh sửa vai trò của các thành viên hoặc xóa chúng.
(Them/ Xem thanh vien)
Bạn có thể chỉnh sửa các nhóm mà bạn là Người điều hành hoặc Chủ sở hữu bằng cách nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa Nhóm 
(Chinh sua Nhom)
Đối với Nhóm tổ chức, phần Cho phép đăng email lên nhóm cũng sẽ xuất hiện trong phần Chỉnh sửa Nhóm. Tùy chọn Cài đặt khác cũng sẽ xuất hiện bên cạnh hộp kiểm sẽ điều hướng đến Bảng điều khiển nơi có thể chỉnh sửa các chi tiết nhóm khác như Vai trò người dùng, biểu trưng Nhóm, v.v.
Ghi chú:
Luồng cho một nhóm cũng có thể được tắt / bật trực tiếp bằng cách sử dụng hộp kiểm Bật luồng có trong chế độ xem thẻ.
Chủ sở hữu hoặc Người kiểm duyệt của nhóm Luồng có thể chỉnh sửa Cài đặt lịch cho nhóm Luồng. Nhấp vào biểu tượng Quản lý Nhóm trong ngăn bên trái. Tìm nhóm có cài đặt bạn muốn chỉnh sửa. Nhấp vào Tác vụ khác và chọn tùy chọn Chỉnh sửa. Chuyển đến thanh menu Cài đặt Lịch.
(Cai dat lich)
Bạn có thể đưa ra lựa chọn về việc bạn muốn cho phép hoặc không cho phép tạo nhiều sự kiện lịch cho cùng một ngày và giờ.
Khi một sự kiện nhóm được tạo, bạn có thể hạn chế các thành viên được phép mời tham gia sự kiện. Bạn có thể đặt các quyền để lời mời được gửi đến một mình người dùng nhóm, cho người dùng nhóm và tổ chức hoặc cho tất cả mọi người trong tổ chức.
Các thành viên có thể tạo sự kiện trong lịch nhóm theo mặc định. Bạn có thể chọn xem các sự kiện này có cần được quản trị viên nhóm phê duyệt hay không trước khi sự kiện được thêm vào lịch nhóm.
Lịch cá nhân đã được tạo bởi các thành viên trong nhóm có thể được chia sẻ với nhóm nếu được yêu cầu. Quyền có thể được bật, tắt hoặc đặt sao cho lịch được chia sẻ sau khi được quản trị viên phê duyệt.
Bạn có thể bật hoặc tắt thông báo cho các hoạt động như thêm sự kiện, cập nhật sự kiện hoặc khi một sự kiện bị xóa khỏi lịch nhóm.
Bạn có thể thay đổi chế độ xem Quản lý Nhóm để hiển thị các nhóm thuộc bất kỳ một hoặc nhiều danh mục nào. Các nhóm có thể được phân loại dựa trên loại nhóm, vai trò của bạn trong nhóm và / hoặc liệu Luồng có được bật cho nhóm đó hay không.
(Tuy chon Bo loc)
Vui lòng nhập các thông tin bên dưới để chúng tôi tư vấn tốt hơn cho quy khách!
Hoặc gọi ngay cho chúng tôi:
0919 050 560
