​Nhắc nhở qua email

Hầu hết các email chúng tôi gửi, thường cần theo dõi hoặc nhắc nhở dựa trên phản hồi từ người khác, hoặc đôi khi, không phân biệt phản hồi. 

Bạn có thể sử dụng tùy chọn nhắc nhở của Zoho Mail để thêm lời nhắc vào email của mình. Bạn có thể xem email khi soạn email và được nhắc nhở về nó sau này dựa trên các tùy chọn đã chọn. Bạn có thể dễ dàng theo dõi các mục công việc dựa trên email của mình, bằng cách sử dụng lời nhắc. Bạn cũng có thể thêm lời nhắc vào email bạn nhận được. 

Các bước để xem email bạn soạn: (Lời nhắc cho email gửi đi)

1. Đăng nhập vào http://www.zoho.com/mail 
2. Nhấp vào ‘Thư mới’ để mở trình chỉnh sửa

(Hinh loi nhac cho email gui di 1)

3. Soạn thảo email như bình thường
4. Thêm đính kèm, nếu có
5. Nhấp vào biểu tượng Đồng hồ để xem các email

(Hinh loi nhac cho email gui di 2)

6. Các tùy chọn có sẵn trong Cửa sổ bật lên lời nhắc là: 

i. Nhắc tôi về  - Bạn có thể đặt một thời gian cụ thể để nhắc bạn về email, cho dù thư trả lời đã được nhận hay chưa. (Ví dụ: Bạn đang dự định tham dự một buổi khởi nghiệp và đã hỏi liệu một số bạn bè của bạn có sẵn sàng tham gia chuyến đi của bạn không. Bất kể câu trả lời là gì, bạn cần được nhắc nhở về email, lên kế hoạch cho chuyến đi và đặt vé. )

ii. Trên mọi phản hồi - Bất cứ khi nào bạn nhận được thư trả lời cho email, bạn sẽ nhận được thông báo về điều đó. (Ví dụ: Bạn gửi email đến một loạt khách hàng tiềm năng về một sản phẩm hoặc ứng dụng mới. Bạn sẽ muốn được nhắc nhở, trên mỗi phản hồi, bạn sẽ nhận được email.)

iii. Nếu không có ai trả lời cho đến khi - Bạn có thể đặt ngày hạn chót và không có ai trả lời email, bạn sẽ được thông báo về điều đó vào thời điểm do bạn chọn. (Ví dụ: Bạn gửi email đến một nhà cung cấp yêu cầu báo giá. Khi bạn không nhận được phản hồi cho đến một tuần, bạn có thể muốn được nhắc nhở về email cụ thể.)

(Hinh loi nhac cho email gui di 3)

7. Theo mặc định, bạn sẽ được nhắc qua Thông báo. Bạn cũng có thể chọn được nhắc qua email, để nhận thông báo qua email. 

    Ghi chú:

Khi bạn gửi email chứa các cụm từ có thể yêu cầu lời nhắc qua email, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn để thêm lời nhắc. Nếu bạn chưa đặt bất kỳ lời nhắc nào cho email, bạn sẽ được nhắc thêm lời nhắc cho ngày / giờ đã chỉ định. Các cụm từ ví dụ: Bạn có thể gặp tôi lúc 3 giờ chiều ngày mai, Cuộc họp sẽ được tiến hành vào thứ Năm, v.v.

(Hinh loi nhac cho email gui di 4)

Các bước để thêm lời nhắc cho Email gửi đến

1. Đăng nhập vào http://www.zoho.com/mail
2. Chọn email mà bạn muốn thêm lời nhắc.  
3. Chọn menu thả xuống 'Tùy chọn khác' trong cửa sổ xem trước.
4. Chọn ‘ Lời nhắc ’

(Hinh them loi nhac cho email gui den 1)

5. Các tùy chọn có sẵn trong cửa sổ bật lên Lời nhắc là

i. Nhắc tôi về  - Bạn có thể đặt một thời gian cụ thể để nhắc bạn về email, cho dù thư trả lời đã được nhận hay chưa. (Ví dụ: Bạn đã nhận được bảng sao kê thẻ tín dụng của mình qua email. Bạn muốn được nhắc nhở vào một ngày cụ thể về email, để thanh toán phí của bạn.)

ii. Trên mọi phản hồi - Bất cứ khi nào có thư trả lời khác cho email, bạn sẽ nhận được thông báo về điều đó. (Ví dụ: Nhóm của bạn nhận được email từ khách hàng của bạn yêu cầu đề xuất thiết kế. Bạn đã giao công việc cho thành viên trong nhóm của mình, nhưng muốn được thông báo về mọi thư từ qua email để đảm bảo mọi thứ đều ổn)

iii. Nếu không có ai trả lời cho đến khi - Bạn có thể đặt ngày hạn chót và không có ai trả lời email, bạn sẽ được thông báo về điều đó vào thời điểm do bạn chọn. (Ví dụ: Bạn nhận được email từ một khách hàng tiềm năng yêu cầu báo giá. Bạn đã chuyển tiếp đến nhóm bán hàng và muốn được nhắc nếu báo giá không được gửi cho đến một ngày cụ thể.)

6. Theo mặc định, bạn sẽ được nhắc qua Thông báo. Bạn có thể chọn được nhắc qua email, cũng có thể nhận được thông báo qua email. 

Tương tự như các email gửi đi, bạn có thể thiết lập các email tiếp theo cho những người nhận khác ngay cả đối với các email bạn nhận được. 

Loại bỏ lời nhắc qua email

Khi bạn đã chọn nhận thông báo qua các thông báo, bạn sẽ nhận được một thông báo riêng cho mọi lời nhắc. Nếu bạn không muốn trung tâm thông báo của mình tràn ngập các thông báo nhắc nhở qua email, bạn có thể chọn loại bỏ chúng. Bạn có thể loại bỏ thông báo bằng cách nhấp vào Loại bỏ ở phía bên phải của thông báo đã nhận.

(Hinh loai bo loi nhac qua email 1)

Điều này sẽ giúp danh sách thông báo của bạn luôn rõ ràng đối với các thông báo quan trọng khác.

Báo lại lời nhắc qua email

Thông báo nhắc nhở qua email bạn nhận được có thể được báo lại trong một khoảng thời gian đã chọn. Bạn có thể báo lại lời nhắc của mình bằng cách chọn một trong các tùy chọn sau trong Báo lại cho đến khi:

(Hinh bao lai loi nhac qua email 1)

• 10 phút - Lời nhắc sẽ xuất hiện lại sau 10 phút
• 1 giờ - Lời nhắc sẽ xuất hiện lại sau 10 phút
• Ngày mai lúc 10 giờ sáng - Bạn sẽ được nhắc lại vào lúc 10 giờ sáng ngày hôm sau
• Tuần tới vào Thứ Hai lúc 10 giờ sáng - Lời nhắc sẽ xuất hiện lại vào Thứ Hai tuần sau lúc 10 giờ sáng
• Ngày và giờ tùy chỉnh - Bằng cách chọn tùy chọn này, bạn có thể quyết định bất kỳ ngày và giờ nào khi bạn muốn được nhắc lại.

Nhắc người nhận - Người nhận theo dõi

Bạn có thể chọn Hộp kiểm tra, 'Cũng nhắc người nhận', để gửi email cho những người nhận được email. Trong trường hợp này, họ cũng sẽ nhận được thông báo qua email. Bạn có thể tùy chỉnh nội dung của email và cung cấp nội dung mong muốn trong trình chỉnh sửa bên dưới. Điều này sẽ giúp bạn tự động theo dõi các email, dựa trên một trong các tùy chọn bên dưới. Tùy chọn 'Nhắc nhở người nhận cũng không áp dụng được khi tùy chọn nhắc nhở được chọn là' Trên mọi phản hồi '.  

(Ví dụ: Bạn gửi email đến nhà cung cấp yêu cầu báo giá. Khi bạn không nhận được phản hồi cho đến một tuần, bạn có thể muốn được nhắc về email cụ thể. Bạn có thể gửi email tiếp theo, yêu cầu báo giá khi bạn cần nó ngay lập tức)