Cập nhật 31/03/ 2022
Mọi người dùng đều có thể là thành viên của nhiều nhóm, nhóm tổ chức (do quản trị viên tạo) hoặc nhóm cá nhân (do người dùng tạo). Người kiểm duyệt hoặc chủ sở hữu của nhóm có thể bật Luồng cho các nhóm. Các nhóm mà Luồng được bật được liệt kê bên trong Luồng cho tất cả người dùng.
Luồng nhóm chứa các email, tin nhắn, sự kiện, nhiệm vụ và ghi chú khác nhau được đăng bởi các thành viên của Nhóm. Tất cả các thành viên có thể xem các thực thể khác nhau được chia sẻ với Nhóm. Các thành viên có thể trả lời bài viết bằng cách thích bài viết và hoặc thêm nhận xét vào bài viết. Mỗi Luồng nhóm đều có các tab sau theo mặc định.
Luồng - Tất cả các hoạt động trong nhóm được liệt kê theo thứ tự thời gian từ mới đến cũ trong tab.
Chưa đọc - Các hoạt động mà bạn chưa đọc hoặc chưa tham gia được liệt kê ở đây.
@mentions - Tab tóm tắt tất cả các bài đăng trong nhóm, trong đó có @mentions một cách rõ ràng.
Yêu thích - Tab tổng hợp các bài đăng mà bạn đã đánh dấu là Yêu thích.
Streams by me - Tất cả các bài viết do bạn đăng lên nhóm đều được liệt kê trong tab này.
Tệp đính kèm - Tab này hiển thị tất cả các tệp đính kèm đã được đăng lên nhóm.
(Luong Nhom)
Tab thứ bảy là một tab dựa trên tìm kiếm. Khi bạn nhấp vào bất kỳ tên người dùng nào, tất cả các bài đăng của người dùng trong nhóm sẽ được liệt kê trong một tab riêng biệt. Tương tự, nhấp vào #tag bất kỳ sẽ liệt kê các bài đăng có #tag trong nhóm dưới dạng tab mới.
Tất cả các nhóm luồng đều có tiêu đề bao gồm các tùy chọn sau.
- Tên nhóm - Thanh trên cùng bao gồm tên nhóm. Khi nhấp vào tên nhóm, một menu thả xuống sẽ xuất hiện hiển thị tất cả các nhóm luồng của bạn. Điều này cho phép bạn chuyển đổi giữa các nhóm một cách nhanh chóng.
- Thành viên - Tổng số thành viên được hiển thị. Bạn có thể nhấp vào nó để xem tất cả các thành viên trong nhóm. Bạn cũng có thể chỉnh sửa danh sách thành viên bằng cách xóa hoặc thêm thành viên, trong giới hạn vai trò của bạn trong nhóm.
- Trò chuyện với nhóm này - Biểu tượng trò chuyện ở thanh trên cùng cho phép bạn bắt đầu trò chuyện với mọi người trong nhóm Luồng.
- Chế độ xem - Thanh trên cùng bao gồm các biểu tượng cho hai chế độ xem có sẵn. Bạn có thể chọn xem tất cả các bài đăng trong nhóm của mình trong Chế độ xem xã hội hoặc Chế độ xem danh sách.
- ID email nhóm - Trong trường hợp nhóm là nhóm tổ chức hỗ trợ email, ID email nhóm cũng được hiển thị ở thanh trên cùng.
- Tùy chọn khác - Nó bao gồm các tùy chọn Quản lý nhóm và Ẩn nhóm. Chủ sở hữu và người kiểm duyệt của một nhóm cũng có thể xem tùy chọn Thêm thành viên mới tại đây.
Bạn có thể đăng trong Nhóm Luồng của mình dưới dạng Tin nhắn, Ghi chú, Sự kiện, Công việc hoặc Dấu trang. Nhấp vào bên trong hộp Đăng tin nhắn lên bên dưới thanh trên cùng để bắt đầu một bài đăng.
(Dang len Luong Nhom)
Bạn có thể chọn Đăng tin, Tạo Ghi chú / Sự kiện, Gán Nhiệm vụ hoặc Thêm Dấu trang bằng cách chọn trong số các tùy chọn, trước khi soạn thảo bài đăng.
- Đăng tin - Bạn có thể soạn thảo một tin nhắn và đăng nó lên nhóm để tất cả các thành viên xem. Bạn có thể thêm tệp đính kèm vào thư bằng cách nhấp vào biểu tượng Đính kèm tệp. Bạn cũng có thể định dạng nội dung bài đăng bằng các tùy chọn Văn bản đa dạng thức.
- Tạo ghi chú - Bạn có thể thêm ghi chú mới trong nhóm để chia sẻ ghi chú đó với tất cả các thành viên của nhóm. Mọi thay đổi tiếp theo trong ghi chú cũng sẽ được cập nhật.
- Tạo sự kiện - Bạn có thể tạo sự kiện trong nhóm cho tất cả các thành viên trong nhóm. Bạn có thể thêm tiêu đề của sự kiện, người tham dự, ngày, giờ, thời lượng và địa điểm của sự kiện trong khi đăng. Bỏ chọn hộp Mời tất cả thành viên nhóm để chỉ mời những người tham dự được đề cập vào sự kiện.
- Giao nhiệm vụ - Bạn có thể giao nhiệm vụ cho chính mình hoặc các thành viên khác trong nhóm. Đề cập đến tên nhiệm vụ, người được giao và nhiệm vụ phụ nếu có và nhấp vào Gán để thêm nhiệm vụ vào nhóm.
- Thêm Dấu trang - Bạn có thể thêm các trang làm dấu trang trong nhóm để các thành viên khác trong nhóm đọc hoặc sử dụng làm tài liệu tham khảo. Nhấp vào Thêm Dấu trang và nhập URL trang web, Tiêu đề, mô tả. Chọn bộ sưu tập bạn muốn thêm dấu trang vào nếu có và Nhấp vào Thêm để chia sẻ dấu trang với nhóm.
Ngoài các thành viên của nhóm / nhóm, chủ sở hữu bài đăng hoặc các thành viên nhóm có thể mời một người dùng khác trong tổ chức, người không phải là thành viên của nhóm, với tư cách là người được mời xem bài đăng cụ thể của Luồng. Chủ yếu là những người khác được mời, để nhận phản hồi của họ, ủy thác một nhiệm vụ hoặc thông báo cho người đó về một cuộc thảo luận liên quan. Chủ sở hữu của bài đăng có thể cho phép hoặc từ chối lời mời được các thành viên nhóm khác mời. Khi đăng trạng thái, chủ sở hữu có thể nhấp vào biểu tượng ổ khóa, để từ chối những lời mời tiếp theo vào bài đăng. Xin lưu ý rằng chủ sở hữu/ người kiểm duyệt Nhóm sẽ có quyền thêm những người mới mời xem bài đăng ngay cả khi chủ sở hữu bài đăng đã nhấp vào nút từ chối lời mời.
(Cho phep/ Tu choi loi moi)
Tương tự, nếu sau này cùng một người dùng quyết định cho phép thêm người mời/ khách vào bài đăng, chủ sở hữu có thể nhấp vào biểu tượng để cho phép hoặc không cho phép các thành viên khác thêm lời mời vào nhóm.
Nhóm Luồng nhằm tối ưu hóa giao tiếp trong nhóm và tăng năng suất. Chia sẻ Email là một tính năng độc đáo đáp ứng mục đích này bằng cách cho phép cộng tác xung quanh các email mà không có nhiều email qua lại.
@Đề cập tên nhóm Luồng trong hộp nhận xét ở cuối bất kỳ chuỗi email nào để chia sẻ toàn bộ chuỗi với nhóm. Nếu bạn muốn chia sẻ các email chọn lọc từ chuỗi, hãy nhấp vào biểu tượng Chia sẻ 
Bạn có thể thêm thẻ và #thẻ vào bài đăng của mình để phân loại chúng. Khi bạn nhấp vào bất kỳ thẻ hoặc #tag nào, tất cả các bài đăng liên quan có thẻ / #tag đã chọn sẽ được liệt kê trong một tab mới. Các #tag phổ biến trong một nhóm sẽ được điền và bạn có thể nhấp vào chúng để xem tất cả các bài đăng có #tag cụ thể.
(The)
Bạn có thể sử dụng tùy chọn Bộ lọc theo để chọn loại bài đăng bạn muốn xem. Bạn có thể xem tất cả các bài đăng hoặc chỉ xem một loại bài đăng (Email, Tin nhắn, Ghi chú, v.v.).
(Loc boi)
Có một số tùy chọn có sẵn trong các bài đăng hiện có. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn này để dễ dàng truy cập các bài đăng mà bạn muốn và cũng để phối hợp tốt hơn với các thành viên khác trong nhóm.
Bạn có thể thích bất kỳ bài đăng nào bằng cách nhấp vào biểu tượng trái tim ở góc dưới cùng bên trái. Bạn cũng có thể nhận xét về các bài đăng để thảo luận xung quanh bài đăng. Nhận xét có thể bao gồm @đề cập để yêu cầu phản hồi từ, ủy quyền nhiệm vụ hoặc thông báo cho các thành viên khác trong nhóm.
Bạn có thể mời các thành viên ngoài nhóm xem bài viết khi cần thiết. Bạn có thể nhấp vào phần Người được mời để xem những người được mời hoặc thêm những người được mời mới vào bài đăng nếu bài đăng cho phép người được mời. Bạn có thể ngăn các thành viên khác thêm lời mời vào bài đăng của mình bằng cách nhấp vào nút Nhấp để từ chối khách mời bên cạnh nút thích. Xin lưu ý rằng chủ sở hữu/ người điều hành nhóm sẽ có quyền thêm những người mời mới để xem bài đăng ngay cả khi bạn đã nhấp vào nút từ chối lời mời.
(Nguoi duoc moi 1)
Khách có thể không được mời vào bất kỳ thời điểm nào, trong trường hợp chủ sở hữu cảm thấy rằng các cuộc thảo luận thêm là riêng tư đối với nhóm. Người dùng chỉ có thể được mời hoặc bị loại bỏ bằng cách xóa họ khỏi danh sách Người được mời. Xóa nhận xét sẽ chỉ xóa nhận xét, nhưng không hủy mời người dùng.
Ví dụ: Người quản lý bán hàng có thể được mời tham gia một bài đăng cụ thể về một số hoạt động tiếp thị trong nhóm Tiếp thị để thông báo cho họ về diễn biến / để nhận phản hồi của họ về hoạt động đó.
Bạn cũng có thể đăng bình luận riêng tư, trong trường hợp bạn không muốn chia sẻ một số chi tiết nhạy cảm hoặc bí mật cho toàn bộ nhóm. Bình luận riêng tư có thể được thực hiện cho các bài viết hoặc thậm chí cho các bình luận khác. Cuộc trò chuyện riêng tư sẽ chỉ hiển thị với bạn và người khác.
(Nguoi duoc moi 2)
Nhận xét riêng tư sẽ chỉ hiển thị với người đối với bạn và người bạn đã nhận xét.
Bạn có thể thêm một bài đăng làm mục ưa thích, chủ yếu có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo và có thể được truy xuất bằng chế độ xem ưa thích. Khi bạn yêu thích một mục, đó là một loại dấu trang và chủ sở hữu sẽ không được thông báo về hành động đó. Bạn có thể nhấp vào tab 'Yêu thích' trong nhóm để xem tất cả các bài đăng yêu thích của nhóm đó. Ngoài ra, 'Thẻ' được tạo trong Thư cũng có thể được sử dụng ở đây để phân loại các bài đăng.
(Yeu thich)
Bạn có thể @đề cập bất kỳ người dùng nào trong nhóm để thu hút sự chú ý của họ vào bài đăng. Khi bạn @đề cập đến bất kỳ người dùng nào, họ sẽ nhận được thông báo về bài đăng hoặc nhận xét mà họ được @đề cập. Bạn cũng có thể @đề cập nhóm trực tiếp để thông báo cho tất cả các thành viên trong nhóm về bài đăng hoặc nhận xét của bạn.
(De cap)
Trong các nhiệm vụ, bạn có thể @đề cập người dùng, để giao nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ phụ cho họ.
Nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống ở góc trên cùng bên phải của bất kỳ bài đăng nào để xem menu thả xuống Tùy chọn khác.
Bạn có thể Chia sẻ bài đăng trong một nhóm, với một nhóm khác cùng với các nhận xét, tệp đính kèm và thậm chí cả những người được mời của bài đăng. Chọn tùy chọn chia sẻ từ menu tùy chọn khác của bài đăng.
(Chia se tin nhan Luong 1)
Bạn có thể chọn bao gồm các nhận xét ban đầu hoặc chỉ chia sẻ tin nhắn mà không có nhận xét bằng cách sử dụng hộp kiểm. Tương tự, bạn có thể mời những người được mời ban đầu vào bài đăng, được chia sẻ với nhóm khác, để cho phép họ tham gia vào cuộc thảo luận tại đây. Bạn có thể thêm thông báo tùy chỉnh vào bài đăng gốc khi chia sẻ nó với một nhóm khác.
(Chia se tin nhan Luong 2)
Bài đăng gốc và các nhận xét xuất hiện dưới dạng văn bản được trích dẫn trong bài đăng được chia sẻ.
Đối với mỗi bài đăng, bạn có thể xem tiến trình của các hoạt động cung cấp cho bạn cái nhìn tổng thể về bài đăng cụ thể. Đặc biệt trong trường hợp Nhiệm vụ, dòng thời gian hiển thị thông tin quan trọng như thời điểm Nhiệm vụ được tạo, ai đã giao nhiệm vụ cho ai, ai đã thay đổi trạng thái của nhiệm vụ, thời điểm đến hạn được thay đổi, v.v. Ngoài ra, thông tin chi tiết về ai đã mời khách vào bài đăng, thời gian họ được mời vào bài đăng cũng được đưa vào Dòng thời gian.
(Moc thoi gian)
Bạn có thể lưu trữ các bài đăng bằng cách chọn tùy chọn Lưu trữ từ menu thả xuống Tùy chọn khác. Chỉ chủ sở hữu bài đăng, chủ sở hữu nhóm và người kiểm duyệt nhóm mới có thể lưu trữ các bài đăng trong nhóm. Bài viết sẽ được lưu trữ cho tất cả các thành viên trong nhóm. Nhấp vào biểu tượng Lượt xem và chọn tùy chọn Đã lưu trữ để xem tất cả các bài đăng đã lưu trữ. Bạn có thể hủy lưu trữ một bài đăng trong chế độ xem này từ menu thả xuống Tùy chọn khác.
(Luu tru)
Các tùy chọn khác bao gồm
Xem bài đăng - Bạn có thể theo dõi bất kỳ bài đăng nào mà không cần phải bình luận về bài đăng đó. Nhấp vào menu thả xuống tùy chọn khác và chọn tùy chọn Xem. Sau đó, bạn sẽ nhận được thông báo cho bất kỳ nhận xét mới nào về bài đăng.
- Xóa bài đăng - Bạn có thể sử dụng tùy chọn này để xóa vĩnh viễn bài đăng cùng với tất cả các nhận xét và hoạt động.
- Tắt nhận xét - Khi bạn sử dụng tùy chọn này, đồng nghiệp của bạn không thể nhận xét về bài đăng của bạn.
- Chia sẻ qua Cliq - Bạn có thể sử dụng tùy chọn này để chia sẻ liên kết cố định của bài đăng dưới dạng tin nhắn trong Zoho Cliq.
- Permalink - Được sử dụng để lấy URL của bài đăng. Nếu bạn đã chia sẻ liên kết cố định với người dùng không có quyền truy cập vào bài đăng, họ có thể sử dụng tùy chọn 'Yêu cầu quyền truy cập' để yêu cầu quyền xem bài đăng. Sau đó, chủ sở hữu bài đăng có thể chọn chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu từ thông báo của họ.
- In - Bạn có thể in bài đăng bằng cách nhấp vào In trong menu thả xuống.
Vui lòng nhập các thông tin bên dưới để chúng tôi tư vấn tốt hơn cho quy khách!
Hoặc gọi ngay cho chúng tôi:
0919 050 560
