Cài đặt thư mục

Bạn có thể tạo nhiều thư mục ở nhiều cấp độ và thư mục con trong Zoho Mail, ngoài các thư mục mặc định và xem các thư mục được chia sẻ với bạn. Bạn có thể tạo Bộ lọc để tự động sắp xếp thư trong các thư mục này, với các điều kiện dựa trên Người gửi, Chủ đề... Với thiết lập này, bạn sẽ có thể phân loại một số thư mục là 'Quan trọng'. Nếu bạn nhận được nhiều thư, bạn có thể không muốn nhận thông báo trên màn hình hoặc thông báo cho tất cả các thư bạn nhận được. Bạn có thể bật/tắt thông báo dựa trên loại thư mục và các bộ lọc được liên kết với nó. Để biết thêm về các cài đặt khác cho hộp thư của bạn, hãy tham khảo tổng quan về cài đặt.

Các bước để mở cài đặt thư mục

1. Đăng nhập vào Zoho Mail

2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt và điều hướng đến Thư mục 

3. Bạn cũng có thể nhấp trực tiếp vào biểu tượng Cài đặt bên cạnh Thư mục trong ngăn bên trái.

(Cai dat thu muc 1)

4. Tất cả các tên thư mục đều được liệt kê ở đây cùng với đường dẫn thư mục. Các chi tiết của các thư mục được đề cập như sau:

- Thư chưa đọc - Nó hiển thị số lượng thư chưa đọc trong một thư mục cụ thể cùng với tổng số thư trong thư mục.

- Lần lưu trữ cuối cùng - Nó hiển thị số lượng thư đã được lưu trữ trong thư mục đó.

- Kích thước - Cho biết kích thước của thư mục.

- Xem trong ứng dụng khách IMAP - Bạn có thể quyết định hiển thị/ẩn thư mục trong ứng dụng khách IMAP bằng cách chọn/bỏ chọn hộp kiểm tra tương ứng trong phần này.

- Thông báo - Bạn có thể bật và tắt thông báo cho từng thư mục, bằng cách chọn hoặc bỏ chọn Hộp kiểm tra tương ứng. Theo mặc định, thông báo sẽ được bật cho tất cả các thư mục. 

(Cai dat thu muc 2)

Nhấp vào bất kỳ tên thư mục nào để mở cửa sổ bật lên với thông tin chi tiết của thư mục. Cửa sổ bật lên này bao gồm Tên thư mục, Đường dẫn thư mục, Mức độ hiển thị, Kích thước và số lượng thư.

(Cai dat thu muc 3)

Bạn có thể nhấp vào thẻ đếm thư để mở chế độ xem danh sách thư của danh mục thư cụ thể đó. Ví dụ: Nhấp vào thẻ Thư chưa đọc sẽ mở ra dạng xem Chưa đọc của thư mục.

Chia sẻ với tôi

Các thư mục được chia sẻ với bạn có thể truy cập được từ phần Được chia sẻ với tôi ở ngăn bên trái trong Zoho Mail.

Bạn cũng có thể xem danh sách các thư mục này với thông tin chi tiết của chúng trong  Cài đặt Thư mục.

Các chi tiết của thư mục được đề cập như sau :

- Tên thư mục - Nó hiển thị tên của thư mục cụ thể.

- Quyền - Nó hiển thị mức độ truy cập mà bạn có để vào thư mục thư cụ thể đó.

- Chủ sở hữu - Nó hiển thị địa chỉ thư của chủ sở hữu thư mục.

- Thông báo - Bạn có thể bật và tắt thông báo cho từng thư mục, bằng cách chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm tra tương ứng. Theo mặc định, thông báo sẽ được tắt cho tất cả các thư mục. 

(Cai dat thu muc 4)