Các bước để định cấu hình tài khoản Zoho Mail qua IMAP trong Outlook cho Windows

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn để cho phép truy cập IMAP. (Đăng nhập vào www.zoho.com/mail >> Cài đặt >> Tài khoản Thư >> Truy cập IMAP >> Bật Truy cập IMAP bằng cách nhấp vào hộp kiểm).

https://www.youtube.com/watch?v=HI9857Iefdw

2. Khởi chạy ứng dụng Microsoft Outlook trong hệ thống Windows của bạn.

3. Nhấp vào Tệp và chọn Thêm tài khoản.

4. Định vị và chọn Thiết lập thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung (Manual setup or additional server types), và nhấp vào Tiếp theo

5. Trong trang Chọn dịch vụ (Choose Select), chọn 'POP hoặc IMAP' và nhấp vào Tiếp theo.

6. Trong trang 'Thêm tài khoản', hãy nhập các thông tin sau:

Thông tin người dùng

• Tên của bạn: Tên hiển thị ưa thích của bạn. Điều này sẽ được sử dụng trong các email bạn gửi từ Outlook.
• Địa chỉ email: Địa chỉ email tài khoản Zoho của bạn (user@domain.com hoặc bí danh email cho tài khoản tổ chức hoặc username@zoho.com, nếu bạn có tài khoản cá nhân)

Thông tin Máy chủ: Để biết cấu hình cụ thể liên quan đến tài khoản của bạn, hãy kiểm tra phần này.

• Chọn IMAP từ menu Loại Tài khoản.
• Máy chủ đến: imappro.zoho.com - dành cho tài khoản tổ chức (nếu miền của bạn được lưu trữ bằng Zoho).
• Máy chủ đến: imap.zoho.com - dành cho tài khoản cá nhân (nếu bạn có tài khoản @ zoho.com cá nhân)
• Máy chủ thư đi: smtp.zoho.com

Thông tin đăng nhập:

• Tên người dùng - Địa chỉ email của tài khoản Zoho của bạn (user@yourdomain.com đối với người dùng Dịch vụ lưu trữ Email / username@zoho.com đối với người dùng cá nhân).
• Mật khẩu - Mật khẩu tài khoản Zoho (Sử dụng Mật khẩu dành riêng cho ứng dụng nếu Xác thực hai yếu tố được bật cho tài khoản của bạn.)

7. Đảm bảo rằng mục 'Nhớ mật khẩu' được chọn và nhấp vào Cài đặt khác.

(Outlook for Windows 1)

8. Tab Máy chủ thư đi: Chọn mục Máy chủ thư đi của tôi (SMTP) yêu cầu xác thực và đảm bảo rằng mục Sử dụng cài đặt tương tự như máy chủ đến của tôi được chọn.

9. Chọn tab Nâng cao và định cấu hình Cài đặt như sau:

Máy chủ đến (IMAP): 993

• Chọn SSL từ menu thả xuống cho kết nối được mã hóa.
• Trong Máy chủ Thư đi, Chọn SSL từ trình đơn thả xuống cho kết nối được mã hóa.
• Máy chủ thư đi (SMTP): 465
• Bấm OK

(Outlook for Windows 2)

• Bạn sẽ được chuyển hướng trở lại phần 'Thêm Tài khoản Email Mới'.
• Nhấp vào Kiểm tra Cài đặt Tài khoản để kiểm tra thông tin cấu hình.

10. Khi kiểm tra thành công, Outlook sẽ hiển thị một cửa sổ bật lên như hình dưới đây. Nhấp vào Đóng. Nếu bạn thấy bất kỳ lỗi nào, hãy kiểm tra phần khắc phục sự cố.

(Outlook for Windows 3)

Hướng dẫn cụ thể cho Outlook IMAP

Các mục đã gửi

Theo mặc định, Máy chủ SMTP của chúng tôi tự động đưa các email đã gửi vào thư mục Đã gửi. Tuy nhiên, khi bạn gửi email bằng Outlook, nó cũng lưu một bản sao khác trong thư mục Đã gửi của bạn ở đó.

Để tránh trùng lặp trong Thư mục đã gửi, hãy thay đổi các cài đặt sau:

Trong Zoho Mail:

Bạn có thể tắt bản sao do máy chủ tạo trong cài đặt SMTP. Tham khảo hướng dẫn tại đây.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể thay đổi cài đặt trong ứng dụng email mà bạn sử dụng.

Trong Outlook 2007:

• Từ menu Công cụ, chọn Tùy chọn, sau đó chọn Ưu tiên
• Chọn Tùy chọn Email và bỏ chọn Lưu Bản sao của thư trong thư mục Các mục đã Gửi.

Trong Outlook 2010:

• Chọn tài khoản Zoho của bạn từ menu Cài đặt tài khoản và nhấp vào Thay đổi
• Chọn Cài đặt khác, nhấp vào Mục đã gửi và chọn Không lưu bản sao của các mục đã gửi.

Tải xuống toàn bộ tin nhắn

Theo mặc định, Outlook chỉ tải xuống Người gửi, Chủ đề và Thông tin Ngày (tiêu đề) khi đồng bộ hóa email. Nó chỉ tải xuống toàn bộ thông báo khi bạn nhấp vào email đó. Bạn có thể thay đổi hành vi này bằng cách thay đổi Cài đặt Gửi / Nhận.

Ghi chú:

Trong Outlook 2013, có một số vấn đề liên quan đến đồng bộ hóa Thư mục. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các phiên bản Outlook trước cho đến khi Outlook 2013 được ổn định để sử dụng IMAP. Ngoài ra, hãy tham khảo Tự động phát hiện để biết cấu hình IMAP và Activesync.