Các bước để định dạng cấu hình tài khoản Zoho Mail qua IMAP trong Outlook

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn để cho phép truy cập IMAP. (Đăng nhập vào www.zoho.com/mail >> Cài đặt >> Tài khoản Thư >> Truy cập IMAP >> Bật Truy cập IMAP bằng cách nhấp vào hộp kiểm).

2. Khởi chạy ứng dụng Microsoft Outlook trong hệ thống của bạn.

3. Chuyển đến menu Công cụ và chọn tùy chọn Tài khoản.

(Outlook for Mac 1)

4. Chọn tùy chọn Email khác.

(Outlook for Mac 2)

5. Nhập các chi tiết dưới đây vào trang Thông tin tài khoản:

• Nhập địa chỉ email Zoho của bạn (nguoidung@tenmien.com hoặc email mật cho tài khoản tổ chức hoặc username@zoho.com, nếu bạn có tài khoản cá nhân) trong phần Địa chỉ E-mail.
• Nhập mật khẩu tài khoản Zoho của bạn vào ô Mật khẩu.
• Tên người dùng: Là địa chỉ email tài khoản Zoho của bạn (user@domain.com hoặc bí danh email cho tài khoản tổ chức hoặc username@zoho.com, nếu bạn có tài khoản cá nhân).
• Phân loại: Chọn IMAP từ danh sách thả xuống.
• Máy chủ thư đến: imappro.zoho.com - dành cho tài khoản tổ chức (nếu miền của bạn được lưu trữ bằng Zoho).
• Máy chủ thư đến: imap.zoho.com - dành cho tài khoản cá nhân (nếu bạn có tài khoản @ zoho.com cá nhân)
• Chọn hộp kiểm Sử dụng SSL để kết nối.
• Máy chủ thư đi: smtp.zoho.com
• Chọn hộp kiểm Override default port và Use SSL to connect để kết nối.
• Lúc này hộp số bên cạnh ô Máy chủ thư đi sẽ được bật. Đặt số cổng thành 465

6. Nhấp vào Thêm tài khoản.

(Outlook for Mac 3)

7. Sau khi xác thực tài khoản theo các bước trên, thông tin chi tiết sẽ được hiển thị trong tab Tài khoản.

8. Đóng tab Tài khoản và bạn sẽ có thể truy cập tài khoản Zoho Mail của mình trên Outlook cho Mac.

Hướng dẫn cụ thể cho Outlook IMAP

Các mục đã gửi

Theo mặc định, Máy chủ SMTP của chúng tôi tự động đưa các email đã gửi vào thư mục Đã gửi. Tuy nhiên, khi bạn gửi email bằng Outlook, nó cũng lưu một bản sao khác trong thư mục Đã gửi của bạn ở đó.

Để tránh trùng lặp trong thư mục Đã gửi, hãy thay đổi các cài đặt sau:

Trong Zoho Mail:

Bạn có thể tắt bản sao do máy chủ tạo trong cài đặt SMTP. Tham khảo hướng dẫn tại đây.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể thay đổi cài đặt trong ứng dụng Outlook của mình.

Trong Outlook:

• Trong menu Công cụ, hãy chọn tùy chọn Tài khoản.
• Chọn tài khoản Zoho Mail của bạn từ các tài khoản được liệt kê và nhấp vào Nâng cao.
• Trong tab Thư mục, hãy chọn hộp kiểm Không lưu trữ bản sao của các thư đã gửi.

Tải xuống toàn bộ tin nhắn

Theo mặc định, Outlook chỉ tải xuống Người gửi, Chủ đề và Thông tin Ngày (tiêu đề) khi đồng bộ hóa email. Nó chỉ tải xuống toàn bộ thông báo khi bạn nhấp vào email đó. Bạn có thể thay đổi mặc định này bằng cách thay đổi Cài đặt Gửi / Nhận.

• Trong menu Công cụ, hãy chọn tùy chọn Tài khoản.
• Chọn tài khoản Zoho Mail của bạn từ các tài khoản được liệt kê và nhấp vào Nâng cao.
• Trong tab Máy chủ, bỏ chọn tùy chọn Chỉ tải xuống tiêu đề.