Khi nói đến giao tiếp giữa các tổ chức hoặc doanh nghiệp khác nhau, cách thể hiện sự trang trọng và đáng tin cậy nhất là gửi email. Để làm cho thương hiệu của bạn nổi bật và uy tín, tất cả các thông tin liên lạc phải đến từ các địa chỉ email tùy chỉnh có chứa tên miền doanh nghiệp của bạn — ví dụ: user@yourdomain.com. Bạn có thể bắt đầu bằng cách tạo miền cho doanh nghiệp của mình và sau đó thiết lập các địa chỉ email theo tên miền của mình.

1. Tại sao địa chỉ email tên miền lại tốt cho doanh nghiệp của bạn?

Bên cạnh việc giúp bạn thể hiện danh tính của riêng mình trong các giao tiếp, địa chỉ email miền tùy chỉnh còn có nhiều lợi ích khác.
 

2. Tại sao chọn Zoho Mail để lưu trữ email tên miền tùy chỉnh?

a.  Tên miền và email, tất cả trong một

Zoho Mail xây dựng truyền thông doanh nghiệp của bạn ngay từ đầu. Nếu bạn chưa sở hữu miền, bạn có thể mua một tên miền bằng Zoho Mail và sử dụng tên miền đó để thiết lập địa chỉ email tùy chỉnh.

b. Nhiều tài khoản email cho một tên miền

Bạn có thể quản lý nhiều tài khoản email cho doanh nghiệp của mình bằng một miền duy nhất. Cho dù đó là các hoạt động khác nhau (như bán hàng và marketing) hay cho nhiều nhân viên, bạn có thể tạo và quản lý các địa chỉ email tùy chỉnh bằng Ứng dụng quản trị Zoho Mail.

c. Cộng tác liền mạch với nhóm của bạn

Zoho Mail cho phép bạn giao tiếp hiệu quả với nhóm làm việc và nâng cao năng suất trong khi đảm bảo 99.9% thời gian hoạt động. Bạn có thể chia sẻ các thư mục và thư nháp, đồng thời giúp mọi người luôn cập nhật thông tin bằng các ứng dụng gốc như Lịch, Ghi chú, Công việc, Dấu trang và Streams

d. Bảo vệ dữ liệu của bạn với hộp thư không có quảng cáo 

Zoho Mail cung cấp trải nghiệm email hoàn toàn không có quảng cáo vì quyền riêng tư là rất quan trọng. Dữ liệu từ email của bạn sẽ không được khai thác để chạy quảng cáo và chứa nhiều lớp bảo mật để đảm bảo rằng email của bạn an toàn và không bị giả mạo.

e. Hỗ trợ mọi lúc mọi nơi

Chúng tôi luôn ở đó vì bạn. Với sự hỗ trợ kỹ thuật 24/7 của chúng tôi, hãy yên tâm rằng các câu hỏi của bạn sẽ luôn được giải đáp. Liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào tại support@zohomail.com.

f. Gói miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ

Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ hoặc nhóm có từ năm người dùng trở xuống và nhu cầu dùng hạn chế, bạn có thể chọn gói địa chỉ email tùy chỉnh miễn phí, bao gồm 5GB cho mỗi người dùng và lưu trữ email cho một miền. Khi nhóm làm việc có nhiều thành viên hơn, bạn luôn có thể mở rộng quy mô và chuyển sang gói có đầy đủ tính năng.

3. Làm thế nào để tạo ra địa chỉ email tùy chỉnh với Zoho Mail

Các bước giúp bạn di chuyển từ nhà cung cấp hiện tại sang Zoho Mail rất đơn giản và bạn có thể tạo tài khoản email miền tùy chỉnh cho tất cả nhân viên của mình mà không mất nhiều thời gian.

Bước 1: Thêm và xác minh miền của bạn hoặc mua miền mới với Zoho.

Bước 2: Thêm người dùng và tạo tài khoản email miền tùy chỉnh (hoặc) Nhập người dùng từ tệp CSV hoặc từ Active Directory của bạn.

Bước 3: Tạo tài khoản email dựa trên miền cho các nhóm, sử dụng danh sách phân phối để cho phép nhiều thành viên nhận email từ các tài khoản chung như info@yourdomain.com hoặc contact@yourdomain.com.

Bước 4: Định cấu hình bản ghi MX cho miền của bạn để trỏ tới máy chủ Zoho Mail, vì vậy bạn có thể bắt đầu nhận email đến tài khoản miền của mình trong Zoho.

Bước 5: Đồng thời bắt đầu gửi email từ tài khoản của bạn.

4. Các câu hỏi thường gặp

a. Miền email tùy chỉnh là gì?

Miền email tùy chỉnh là tên miền thương hiệu hoặc trang web mà bạn sử dụng để tạo địa chỉ email cho công ty của mình, thay vì sử dụng tên chung của nhà cung cấp email. Ví dụ: một miền email tùy chỉnh có thể được sử dụng để tạo địa chỉ email ở định dạng user@yourdomain.com.

b. Lợi ích của việc có địa chỉ email tên miền tùy chỉnh là gì?

Địa chỉ email tên miền tùy chỉnh tạo thêm sự chuyên nghiệp cho mọi thông tin liên lạc từ bạn, mang lại cho thương hiệu của bạn khả năng nhận biết tối đa và giúp bạn và doanh nghiệp tạo được uy tín với người dùng.

c. Tôi có thể có bao nhiêu địa chỉ email tùy chỉnh với một miền?

Không có giới hạn về số lượng địa chỉ email bạn có thể tạo với tên miền của mình. Gói miễn phí đi kèm với giới hạn thời gian sử dụng địa chỉ email miền tùy chỉnh, trong khi gói trả phí có thể được sử dụng bất kỳ khi nào bạn cần.

d. Tôi có thể mua miền từ Zoho không?

Bạn hoàn toàn có thể mua tên miền từ Zoho. Bạn có các tùy chọn để mua một tên miền mới nhằm thiết lập tài khoản của mình. Ngay cả khi bạn đã sở hữu một miền, bạn có thể đăng ký thêm một miền mới thông qua Zoho bất cứ lúc nào bạn cần.