Xóa email

Xóa một email

Để xóa email trực tiếp khỏi thư mục, từ ngăn danh sách email, hãy nhấp vào biểu tượng Xóa trên email. Bạn cũng có thể nhấn phím 'Xóa' từ Bàn phím của mình để đưa email vào Thùng rác.

(Xoa email 1)

Để xóa email sau khi mở, hãy làm theo các bước bên dưới.

1. Nhấp vào biểu tượng Thao tác khác.

2. Chọn Xóa khỏi danh sách.

(Xoa email 2)

3. Email sẽ được chuyển vào thùng rác thư mục.

Xóa nhiều email

1. Chọn email mà bạn muốn xóa.

2. Nhấp vào biểu tượng Xóa từ thanh menu trên cùng.

(Xoa email 3)

Xóa thư mục

Bạn có thể xóa toàn bộ thư mục cùng với nội dung của nó. Bấm chuột phải vào thư mục cần xóa và chọn tùy chọn Xóa thư mục này khỏi danh sách.

(Xoa email 4)

Toàn bộ thư mục cùng với nội dung của nó sẽ được di chuyển như một thư mục con trong thư mục thùng rác. Nhấp chuột phải vào thư mục con và nhấp vào Xóa thư mục để xóa vĩnh viễn thư mục cùng với nội dung của nó.

Thư mục trống

1. Bạn có thể xóa các thư trong một thư mục bằng cách sử dụng thao tác Thư mục trống.

2. Bấm chuột phải vào thư mục mà bạn muốn làm trống.

3. Chọn Thư mục trống từ danh sách.

4. Các tùy chọn sau sẽ được hiển thị.

- Xóa tất cả các thư trong thư mục.

- Xóa tất cả tin nhắn đã đến (nhập ngày để xóa tin nhắn cho đến ngày cụ thể).

- Xóa tất cả các tin nhắn ngoại trừ tin nhắn gần đây (nhập một số để xóa tất cả các tin nhắn cũ hơn số đã chỉ định).

(Xoa email 5)

5. Chọn tùy chọn của bạn từ các tùy chọn được liệt kê.

6. Nếu bạn cũng muốn bao gồm các email đã lưu trữ trong thư mục, hãy chọn hộp kiểm Bao gồm các email đã lưu trữ trong khi xóa và nhấp vào Ok.

Thư mục thùng rác

Các email khi bị xóa sẽ được chuyển vào thư mục Thùng rác theo mặc định. Từ thư mục Thùng rác, bạn có thể di chuyển email đến bất kỳ thư mục nào bạn chọn để khôi phục lại. Bạn có thể xóa vĩnh viễn các thư mục con trong Thùng rác bằng cách nhấp chuột phải vào chúng và chọn thao tác Xóa thư mục.

Nếu bộ nhớ tài khoản của bạn đầy, bạn có thể xóa các mục khỏi Thùng rác để giải phóng dung lượng. Sau khi bạn xóa khỏi Thùng rác, dung lượng tài khoản sẽ được tính toán lại. Nếu kích thước tài khoản được tính toán lại nằm trong giới hạn quy định, tài khoản sẽ không bị khóa.

Khoảng thời gian dọn rác

Các email trong thư mục Thùng rác và Thư rác được giữ lại trong một khoảng thời gian cố định, sau đó chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn. Theo mặc định, các email cũ hơn (đã nhận trước) 30 ngày, trong thư mục Thùng rác sẽ tự động bị xóa định kỳ. Bạn có thể cấu hình giá trị này tùy theo sự thuận tiện của bạn.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail

2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt

3. Mở thẻ cài đặt Hệ thống

4. Điều hướng đến phần Khoảng thời gian dọn dẹp rác

5. Bên cạnh Thư mục Spam và Thùng rác sẽ được dọn dẹp dựa trên khoảng thời gian được chỉ định ở đây, hãy nhập giá trị mong muốn từ 5 đến 180 ngày.

(Xoá email 6)

Xóa các email đã lưu trữ

Zoho Mail cũng cung cấp các thao tác để xóa tất cả các email đã lưu trữ khỏi một thư mục cụ thể. Làm theo hướng dẫn bên dưới để chuyển tất cả các email đã lưu trữ vào một thư mục cụ thể.

1. Nhấp chuột phải vào thư mục mong muốn từ danh sách ở menu bên trái.

2. Từ các thao tác được liệt kê, hãy chọn Thao tác lưu trữ.

3. Chọn thao tác Xóa tất cả các email đã lưu trữ trong thư mục này.

4. Tất cả các email đã lưu trữ trong thư mục này sẽ được chuyển vào thùng rác.

Ghi chú:

Thao tác xóa email đã lưu trữ sẽ không được liệt kê nếu bạn chưa lưu trữ bất kỳ email nào từ thư mục này.