Cập nhật 31/03/ 2022
Danh bạ
Ứng dụng Danh bạ Zoho của Zoho Mail giúp bạn truy cập tất cả các địa chỉ liên hệ của mình ở cùng một nơi. Danh bạ Zoho giúp bạn quản lý các liên hệ Cá nhân và Tổ chức bên trong giao diện email của mình đơn giản hơn.
Ứng dụng Danh bạ có sẵn trong ngăn Ứng dụng bên trái trong tài khoản Zoho Mail của bạn. Bạn có thể thêm, lưu và dễ dàng truy cập danh bạ của mình từ ứng dụng Danh bạ. Các mục nhập trong ứng dụng danh bạ tự động xuất hiện trong Sổ địa chỉ của bạn để gửi email và cũng có sẵn ở nhiều nơi khác như Tìm kiếm, Luồng, v.v.
Ghi chú:
Bạn sẽ không thể xem các tính năng của Danh bạ trong Zoho Mail nếu quản trị viên của bạn đã vô hiệu hóa quyền truy cập của bạn vào ứng dụng Danh bạ.
Bạn có thể thêm một liên hệ mới bằng cách sử dụng tùy chọn Liên hệ Mới trong ngăn bên trái. Bạn cũng có thể sử dụng menu thả xuống để tạo liên hệ bất kể ứng dụng bạn đang sử dụng.
1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn.
(Them lien he Truc tiep 1)
2. Điều hướng đến ứng dụng Danh bạ từ ngăn Ứng dụng
3. Nhấp vào Liên hệ mới để thêm liên hệ mới theo cách thủ công.
(Them lien he Truc tiep 2)
4. Cung cấp Tên, Họ, địa chỉ email và số điện thoại của người liên hệ trong các mục tương ứng
5. Nhấp vào 'Thêm thông tin khác' để cung cấp thêm chi tiết về liên hệ như URL web, hồ sơ nhắn tin tức thì của liên hệ, Ngày sinh và địa chỉ cơ quan / nhà riêng.
(Them lien he Truc tiep 3)
6. Nhấp vào Lưu để thêm liên hệ vào danh sách của bạn.
Bạn có thể lặp lại các bước để thêm từng địa chỉ liên hệ vào sổ địa chỉ theo cách thủ công.
Bạn có thể bật 'Tự động thêm người nhận vào Danh bạ' để đảm bảo rằng tất cả các địa chỉ email mà bạn gửi email sẽ được tự động thêm vào danh bạ mà bạn không cần phải làm như vậy theo cách thủ công.
Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn 'Thêm vào Danh bạ' trong thẻ Liên hệ để thêm họ vào danh bạ của mình. Điều này rất hữu ích trong trường hợp bạn nhận được email từ một người chưa có trong danh bạ của bạn hoặc thậm chí thêm những người nhận khác vào email bạn đã nhận được. Nhấp vào địa chỉ email của người gửi hoặc địa chỉ email trong To / Cc của email để xem 'Thẻ liên hệ'.
Chọn 'Thêm vào Danh bạ' từ các tùy chọn, để thêm chúng trực tiếp vào danh bạ của bạn.
(Them Lien he tu Email bang The Lien he 1)
Thêm Liên hệ bật lên sẽ xuất hiện. Nhập Tên, Tên đệm, Họ, Biệt hiệu,
ID Email, Tên Công ty và Số điện thoại của liên hệ và nhấp vào Lưu.
(Them Lien he tu Email bang The Lien he 2)
Bạn cũng có thể bắt đầu trò chuyện, cuộc gọi âm thanh / video với một liên hệ trực tiếp từ thẻ Liên hệ bằng cách sử dụng các biểu tượng tương ứng được hiển thị bên dưới địa chỉ email của liên hệ.
Khi bạn chọn một liên hệ hoặc nhiều liên hệ từ danh sách, bạn có thể xem các Tác vụ được liên kết với liên hệ. Các tác vụ sau có thể được thực hiện trên danh bạ:
Xóa - Xóa các địa chỉ liên hệ đã chọn khỏi tài khoản của bạn.
Thêm vào - Bạn có thể chọn một danh mục để liên kết với số liên lạc đã chọn.
Hợp nhất danh bạ - Khi bạn có nhiều mục nhập cho cùng một số liên lạc, bạn có thể sử dụng Hợp nhất Danh bạ.
Gửi Thư - Mở trình soạn nhạc có các số liên lạc đã chọn trong trường Đến với tư cách là người nhận.
(Cac Tac vu cua Danh ba 1)
Khi bạn chọn một số liên lạc, bạn có thể Chỉnh sửa, Xóa hoặc In số liên lạc cụ thể.
(Cac Tac vu cua Danh ba 2)
Bạn có thể nhanh chóng gửi email hoặc trò chuyện với một số liên lạc bằng cách sử dụng các tùy chọn có sẵn ngay tại đó. Trạng thái sẵn có của Trò chuyện cũng được biểu thị bằng cách sử dụng các chấm Đỏ (Bận), Xanh lục (Có sẵn), Vàng (Chờ) hoặc Xám (Chưa đăng nhập).
Nếu một liên hệ cụ thể có tài khoản Zoho, nhưng không phải là 'Bạn bè trò chuyện', liên kết 'Mời trò chuyện' sẽ hiển thị. Trong trường hợp người liên hệ của bạn không có tài khoản Zoho, bạn có thể mời họ tham gia Zoho với bạn, sử dụng tùy chọn 'Mời tham gia Zoho'.
(Cac Tac vu cua Danh ba 3)
Bạn có thể sắp xếp các số liên lạc theo Tên hoặc Họ. Điều này giúp bạn xem các địa chỉ liên hệ theo thứ tự ưu tiên của bạn.
(Sap xep Danh ba)
Bạn có thể xuất hoặc nhập các địa chỉ liên hệ mà bạn muốn bằng cách nhấp vào tùy chọn có liên quan từ menu Tác vụ khác xổ xuống trong ứng dụng Danh bạ.
(Nhap/ Xuat Danh ba)
Bạn có thể sử dụng tùy chọn 'Nhập' để thêm hàng loạt liên hệ vào danh bạ trong Zoho Mail của mình. Tùy chọn nhập có sẵn để tải lên tệp từ hệ thống cục bộ của bạn hoặc để nhập từ một số dịch vụ email phổ biến.
1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn.
2. Điều hướng đến ứng dụng Danh bạ và chọn Cá nhân để thêm các liên hệ làm danh bạ Riêng tư của bạn.
(Bạn có thể chọn một nhóm để nhập chúng trực tiếp vào nhóm.)
3. Chọn 'Nhập' bên dưới Tác vụ khác.
4. Nhấp vào 'Chọn tệp' trong 'Ổ đĩa cục bộ' để duyệt qua hệ thống của bạn.
5. Chọn tệp CSV / LDIF / VCF có liên quan mà bạn muốn nhập.
6. Ánh xạ các trường khác nhau trong tệp đã nhập, tới các trường tương ứng trong Danh bạ Zoho và nhấp vào Tiếp theo.
7. Chọn một danh mục, trong trường hợp bạn muốn nhập các liên hệ mới vào một danh mục cụ thể và nhấp vào Tiếp theo.
8. Chọn Xong để hoàn tất quá trình.
(Nhap Danh ba tu He thong cuc bo)
Một bản tóm tắt của quá trình Nhập sẽ được hiển thị khi hoàn thành.
1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn.
2. Điều hướng đến ứng dụng Danh bạ và chọn Cá nhân để thêm các liên hệ làm danh bạ Riêng tư của bạn.
(Bạn có thể chọn một nhóm để nhập chúng trực tiếp vào nhóm.)
3. Chọn 'Nhập' bên dưới Tác vụ khác.
4. Chọn nhà cung cấp email mà bạn đã lưu các liên hệ hiện có của mình.
5. Sau khi chọn, bạn cần đăng nhập vào tài khoản đó để cho phép nhập.
6. Khi xác thực, các liên hệ trong tài khoản đã chọn sẽ được nhập vào Danh bạ của bạn
7. Nhấp vào Xong để hoàn tất quá trình.
(Nhap Danh ba tu cac dich vu email khac)
Một bản tóm tắt của quá trình Nhập sẽ được hiển thị khi hoàn thành.
1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn.
2. Điều hướng đến ứng dụng Danh bạ từ ngăn Ứng dụng.
3. Chọn tùy chọn Xuất trong Tác vụ khác.
4. Chọn xem bạn muốn xuất Danh bạ cá nhân hay Danh bạ tổ chức hoặc danh bạ từ một nhóm cụ thể.
(Xuat danh ba 1)
5. Trong trường hợp bạn muốn xuất một danh mục cụ thể, hãy chọn nó.
(Xuat danh ba 2)
6. Bạn có thể xuất danh bạ sang định dạng CSV / VCF / LDIF / HTML hoặc Outlook CSV.
7. Dựa trên yêu cầu của bạn, hãy chọn định dạng bạn thích.
(Xuat danh ba 3)
8. Sau khi chọn tất cả các tùy chọn mong muốn, hãy chọn Xuất Danh bạ.
Tệp ở định dạng đã chọn sẽ được tải xuống sau quá trình xuất. Bạn cũng có thể xuất các danh mục cụ thể bằng cách sử dụng tùy chọn 'Xuất' trong menu chuột phải.
Ghi chú:
Trong khi xuất danh bạ, bạn có thể mã hóa tệp bằng mật khẩu bằng cách chọn hộp chọn Bảo mật tệp danh bạ bằng Mật khẩu trong cửa sổ Xuất bật lên.
Khi bạn thêm hoặc nhập địa chỉ liên hệ, việc có địa chỉ liên hệ trùng lặp là không thể tránh khỏi. Tùy chọn xóa trùng lặp giúp bạn phát hiện và xóa các liên hệ trùng lặp trong tài khoản của mình.
Chọn 'Xóa các bản sao', để xem danh sách các địa chỉ liên hệ dường như bị trùng lặp.
Bạn có thể chọn Hợp nhất, Xóa hoặc bỏ qua hành động cho mỗi liên hệ trùng lặp.
(Lam sach cac ban sao)
Ghi chú:
Chỉ Quản trị viên tổ chức hoặc Quản trị viên cấp cao mới có thể quản lý/ chỉnh sửa/ xóa địa chỉ liên hệ trong danh bạ Tổ chức.
Bạn có thể chọn 'Đặt lại' Danh bạ, để xóa tất cả các liên hệ trong phần cụ thể và bắt đầu lại. Khi bạn sử dụng tùy chọn Đặt lại Danh bạ, bạn sẽ không thể khôi phục các số liên lạc đã mất.
Chủ đề liên quan
Vui lòng nhập các thông tin bên dưới để chúng tôi tư vấn tốt hơn cho quy khách!
Hoặc gọi ngay cho chúng tôi:
0919 050 560
