Cập nhật 31/03/ 2022
Tùy chọn soạn thư
Bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn mặc định cho trình soạn thư bằng cách sử dụng Cài đặt Soạn thư. Các tùy chọn có thể được đặt cho Phông chữ mặc định, Mã hóa, chế độ Trả lời…
Vào Cài đặt, chọn Soạn để thiết lập tùy chọn của bạn cho trình soạn thư.
(Tuy chon soan thu 1)
Khi bạn Trả lời/Chuyển tiếp thư, trình soạn thư sẽ mở theo tùy chọn của bạn. Bạn có thể chọn mở trình soạn thư trong cửa sổ mới hoặc thẻ mới hoặc soạn thư nội tuyến, từ cài đặt Soạn thư.
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
3. Đi tới Soạn thư
4. Trong phần Khi trả lời/chuyển tiếp mở trình soạn thư trong, các tùy chọn sau được liệt kê:
- Chọn Nội tuyến để trả lời/chuyển tiếp tin nhắn dưới dạng văn bản nội tuyến.
- Chọn Thẻ mới để mở trình soạn thư trong Thẻ mới.
- Chọn Cửa sổ mới để mở trình soạn thư trong Cửa sổ mới.
Nếu bạn đã chọn tùy chọn Soạn thư nội tuyến, Zoho Mail sẽ mở một trình soạn thư trong cùng một thẻ, bên dưới thư gốc.
Khi bạn trả lời/chuyển tiếp thư, bạn có thể chọn địa chỉ mà thư trả lời được gửi đi từ đó.
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
3. Đi tới Soạn thư
4. Trong phần Dành cho thư trả lời, gửi bằng cách sử dụng, hãy chọn từ các tùy chọn sau:
- Cùng địa chỉ mà thư được gửi đến - Trả lời cho tất cả thư được gửi từ địa chỉ mà thư được gửi đến.
- Mặc định từ địa chỉ - Trả lời cho tất cả thư được gửi từ địa chỉ mà bạn đã đặt làm địa chỉ thư mặc định.
Bạn có thể chọn dạng trình soạn thảo bạn cần đặt làm mặc định cho Trình soạn thư của mình.
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
3. Đi tới Soạn thư
4. Trong phần Chế độ trình soạn thảo, bạn sẽ tìm thấy cài đặt cho thư mới và thư trả lời/chuyển tiếp
- Đối với các thư mới
- Văn bản đa dạng thức - Nếu bạn muốn trình soạn thư mặc định bao gồm các tùy chọn định dạng
- Văn bản thuần túy - Nếu bạn không muốn các tùy chọn định dạng trong trình soạn thư mặc định
- Để trả lời/chuyển tiếp
- Văn bản đa dạng thức - Nếu bạn muốn trình soạn nhạc mặc định bao gồm các tùy chọn định dạng
- Văn bản thuần túy - Nếu bạn không muốn các tùy chọn định dạng trong trình soạn nhạc mặc định
- Sử dụng định dạng trong thư gốc - Định dạng thư bạn đang trả lời / chuyển tiếp sẽ được đặt làm định dạng trình soạn thư mặc định
Sau khi nhấp vào nút Gửi trong thư, bạn có thể ngừng gửi bằng thao tác Hoàn tác gửi
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
3. Đi tới Soạn thư
4. Trong Hoàn tác gửi, hãy đặt thời lượng mà bạn muốn thao tác Hoàn tác được hiển thị sau khi gửi thư.
Bạn có thể quyết định hướng nhập văn bản vào trình soạn thư của mình từ cài đặt Soạn thư
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
3. Đi tới Soạn thư.
4. Trong phần Hướng văn bản, chọn giữa LTR (Trái sang phải) và RTL (Phải sang trái)
Bạn có thể đặt phông chữ cho Thư đi của mình từ cài đặt Soạn thư.
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
3. Đi tới Soạn thư
4. Tìm Cài đặt Thuộc tính phông chữ.
5. Chọn cài đặt ưu tiên như sau:
- Nhóm phông chữ - Phông chữ mặc định được sử dụng trong trình soạn thảo Soạn thư. Bạn có thể chọn từ các phông chữ sẵn có hoặc tạo phông chữ tùy chỉnh của riêng bạn. Nhập tên phông chữ vào hộp Phông chữ hệ thống và nhấn Enter để tạo phông chữ tùy chỉnh.
- Kích thước phông chữ - Kích thước phông chữ mặc định cho Soạn thư. Nhập kích thước Phông chữ mong muốn vào hộp kích thước phông chữ tùy chỉnh ở cuối phần Kích thước phông chữ và nhấn enter để tạo Kích thước phông chữ tùy chỉnh. Hỗ trợ dấu chấm động cũng được cung cấp cho các kích thước phông chữ.
- Màu chữ - Màu chữ mặc định được sử dụng khi soạn thư.
Bản xem trước của kiểu và kích thước phông chữ đã chọn sẽ được hiển thị bên dưới tùy chọn Phông chữ.
Bạn có thể chọn một phông chữ hệ thống làm phông chữ mặc định, để chọn một số phông chữ, không có trong các tùy chọn có sẵn. Làm theo các bước dưới đây để chọn phông chữ hệ thống.
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
3. Đi tới Soạn thư
4. Tìm Cài đặt Thuộc tính phông chữ.
5. Chọn Phông chữ hệ thống và nhập phông chữ bạn thích.
6. Chọn phông chữ mới được thêm vào.
(Tuy chon soan thu 2)
7. Trong cửa sổ bật lên xác nhận, hãy nhấp vào OK để đặt phông chữ tùy chỉnh làm phông chữ mặc định cho các thư gửi đi.
Để đảm bảo rằng các thư được hiển thị chính xác, hãy đảm bảo những điều sau
- Đảm bảo rằng phông chữ hệ thống đã được cài đặt trong hệ thống của bạn.
- Khi bạn nhập tên phông chữ, hãy đảm bảo rằng bạn không mắc lỗi chính tả nào trong tên phông chữ. Tên phông chữ có phân biệt chữ hoa chữ thường.
- Người nhận cũng phải cài đặt cùng một phông chữ trong hệ thống để họ xem thư một cách chính xác. Nếu không, nội dung sẽ được hiển thị bằng phông chữ mặc định được chọn trong trình duyệt của họ.
- Bạn có thể chọn một 'Phông chữ tùy chỉnh' làm phông chữ mặc định cho các thư gửi đi của mình.
Cài đặt mã hóa chủ yếu là để đảm bảo rằng văn bản thư có thể đọc được ở người nhận cuối cùng. Theo mặc định, mã hóa UTF-8 được chọn và các thư được gửi bằng các ký tự không phải ASCII sẽ xuất hiện mà không có bất kỳ lỗi nào ở phía người nhận. Tùy chọn dựa trên ngôn ngữ bạn sử dụng để viết thư, bạn có thể chọn một tùy chọn mã hóa khác từ danh sách.
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
3. Đi tới Soạn thư
4. Tìm tùy chọn Mã hóa mặc định
5. Chọn bảng mã bạn chọn từ hộp thả xuống
Khi bạn soạn thư, những người nhận không có trong danh sách địa chỉ của bạn sẽ được thêm theo mặc định. Bạn cũng có thể chọn không tự động thêm những người nhận này vào danh sách liên hệ của mình.
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
3. Đi tới Soạn thư
4. Tìm tùy chọn Tự động thêm người nhận vào Danh sách liên hệ
- Chuyển sang 'BẬT' để tự động thêm người nhận vào Danh sách liên hệ.
- Chuyển sang 'TẮT' để ngừng thêm người nhận vào Danh sách liên hệ.
Tùy chọn Hoãn hộp thư đi cho phép bạn trì hoãn thư trong một khoảng thời gian được xác định trước, ngay cả sau khi bạn nhấn nút Gửi. Bạn có thể đặt thời gian trễ từ 1 phút đến 120 phút. Tất cả các thư bạn gửi có thể được chỉnh sửa hoặc thậm chí bị xóa khỏi hộp thư đi, trong trường hợp bạn thay đổi ý định trước khi khoảng thời gian cụ thể trôi qua. Các thư trong Hộp thư đi sẽ được chuyển đến thư mục Thư nháp trong Zoho Mail.
Hoãn hộp thư đi là một cách khác để Hoàn tác việc gửi thư sau khi bạn nhấn nút Gửi. Ngay cả khi hộp thư đi được bật, bạn có thể sử dụng thao tác Gửi ngay bây giờ (Ctrl + Shift + Enter) bằng cách nhấp vào menu thả xuống bên cạnh nút Gửi trong cửa sổ soạn thư để tránh sự chậm trễ và gửi thư ngay lập tức.
(Tuy chon soan thu 3)
Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Gửi sau để Lên lịch gửi thư của bạn vào một thời điểm cụ thể. Các thư đã lên lịch này sẽ được chuyển vào thư mục Hộp thư đi.
Các bước để bật/tắt Hộp thư đi:
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt.
3. Đi tới Soạn thư
4. Tìm mục Khoảng thời gian hộp thư đi và chọn lựa chọn của bạn.
- Chuyển sang 'TẮT' nếu bạn muốn gửi thư của mình mà không bị chậm trễ.
- Chuyển sang 'BẬT', nếu bạn muốn gửi thư của mình sau một khoảng thời gian xác định trước. Trong tùy chọn này, bạn có thể đặt khoảng thời gian hoãn lại tính theo phút hoặc giây mà bạn muốn thư được trì hoãn.
Làm mới trang thư của bạn để áp dụng các thay đổi. Nếu Hộp thư đi được bật, thư sẽ được chuyển đến Hộp thư đi, sau khi bạn nhấp vào Gửi. Nó sẽ được gửi sau khi hết thời gian trì hoãn được chỉ định hoặc khi bạn nhấp vào Gửi ngay bây giờ trong hộp thư đi. Trong trường hợp bạn đã lên lịch thư bằng tùy chọn Gửi sau, các thư đã lên lịch cũng sẽ được chuyển đến thư mục Hộp thư đi và được gửi vào thời gian đã lên lịch cụ thể.
Tất cả các thư trong hộp thư đi có thể được gửi bằng cách chọn các thư và chọn 'Gửi ngay bây giờ' từ thanh công cụ trên cùng. Các thư được hoãn lại sẽ được gửi đến người nhận sau khoảng thời gian trì hoãn đã chọn ngay cả khi bạn không online. Ngoài các thư thông thường, các thư Đã lên lịch cũng sẽ được lưu trữ trong hộp thư đi.
Bạn có thể chọn các phần bạn muốn xem trong cửa sổ soạn thư của mình. Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn các phần Cc và Bcc.
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt.
3. Đi tới Soạn thư
4. Bạn có thể sử dụng các nút chuyển đổi tương ứng để hiển thị hoặc ẩn các phần
- Hiển thị CC trong Soạn thư - BẬT nó để xem phần CC trong cửa sổ soạn thư.
- Hiển thị BCC trong Soạn thư - BẬT nó để xem phần BCC trong cửa sổ soạn thư.
(Tuy chon soan thu 4)
Vui lòng nhập các thông tin bên dưới để chúng tôi tư vấn tốt hơn cho quy khách!
Hoặc gọi ngay cho chúng tôi:
0919 050 560
