Cập nhật 31/03/ 2022
Cài đặt lịch
Bạn có thể sử dụng các tùy chỉnh trong Tùy chỉnh lịch để định cấu hình lịch theo lựa chọn của bạn.
(Cai dat lich 1)
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi tới Cài đặt
3. Điều hướng đến Tùy chỉnh lịch
4. Trong phần Múi giờ, nhấp vào thả xuống để xem tất cả các múi giờ khác nhau
5. Chọn múi giờ thích hợp từ danh sách
Lưu ý:
Thay đổi cấu hình này là chung trên tất cả các ứng dụng Zoho.
Lịch Zoho hỗ trợ bốn định dạng ngày. Đó là "MM/dd/yyyy", "dd/MM/yyyy", "yyyy/MM/dd" và "yyyy-MM-dd". Đây là cách thay đổi nó:
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi tới Cài đặt
3. Điều hướng đến Tùy chỉnh lịch
4. Chọn định dạng ngày tháng mong muốn từ các tùy chỉnh Định dạng ngày tháng
Bạn có thể thấy các thay đổi khi tạo sự kiện, tìm kiếm sự kiện và cả trong chế độ xem Ngày và Tuần của lịch.
Lưu ý:
Thay đổi cấu hình này là thay đổi chung trên tất cả các ứng dụng Zoho.
Ngoài định dạng thời gian 12 giờ thông thường, bạn cũng có thể chuyển sang đồng hồ 24 giờ. Đây là cách chuyển đổi giữa các chế độ:
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi tới Cài đặt
3. Điều hướng đến Tùy chỉnh lịch
4. Chọn một định dạng mong muốn từ các tùy chỉnh Định dạng Thời gian
Lưu ý:
Điều này không phải định dạng chung trên các Ứng dụng Zoho.
Bạn có thể chọn một trong năm chế độ xem có sẵn trong Zoho Mail cho lịch của mình. Đi tới Cài đặt. Điều hướng đến Tùy chỉnh Lịch, trong Chế độ xem mặc định, chọn từ các tùy chỉnh bên dưới.
- Ngày - Chỉ hiển thị lịch cho ngày hiện tại
- Tuần - Hiển thị lịch cho cả tuần
- Công việc - Chỉ hiển thị lịch cho Tuần làm việc của bạn. Có thể đặt trong phần Tuần làm việc.
- Tháng - Lịch cho cả tháng được hiển thị.
- Lịch trình làm việc - Chỉ hiển thị các sự kiện của bạn
Chọn chế độ xem bạn chọn và nó sẽ được phản ánh trên lịch của bạn.
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi tới Cài đặt
3. Điều hướng đến Tùy chỉnh lịch
4. Trong phần Ngày đầu tiên của tuần, hãy chọn ngày bạn muốn bắt đầu tuần lịch của mình.
Theo mặc định, tuần bắt đầu vào Thứ Hai.
Chế độ xem Tuần làm việc được tùy chỉnh để chỉ hiển thị các ngày làm việc chính thức của bạn. Lịch Zoho cho phép bạn định cấu hình tuần làm việc của mình như trong trường hợp của các quốc gia Trung Đông.
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi tới Cài đặt
3. Điều hướng đến Tùy chỉnh lịch
4. Trong phần Tuần làm việc, chọn ngày đầu tiên của tuần làm việc bên cạnh Từ.
5. Sau đó, chọn ngày cuối cùng của tuần làm việc bên cạnh Đến.
Tuần làm việc không thể bắt đầu và kết thúc trong cùng một ngày. Theo mặc định, tuần làm việc sẽ là từ Thứ hai đến Thứ sáu.
Cài đặt giờ làm việc cho phép bạn tùy chỉnh giờ làm việc trên chế độ xem lịch. Để cấu hình:
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi tới Cài đặt
3. Điều hướng đến Tùy chỉnh lịch
4. Trong phần Giờ làm việc, hãy chọn thời gian bắt đầu công việc trên hộp thả xuống Từ
5. Sau đó, chọn thời gian kết thúc công việc trên hộp thả xuống Đến.
Với cài đặt này, bạn có thể hạn chế người khác gửi lời mời tham gia sự kiện và tạo sự kiện trên lịch của bạn mà không có sự chấp thuận của bạn, từ đó ngăn chặn thư rác. Thay vào đó, lời mời sẽ đến tay bạn theo địa chỉ thư chính của bạn và bạn có thể chấp nhận lời mời từ thư bằng cách nhấp vào nút "Cập nhật".
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi tới Cài đặt
3. Điều hướng đến Tùy chỉnh lịch
4. Trong Bạn có muốn tự động thêm lời mời họp từ thư của mình không?, bạn có các tùy chỉnh sau.
- Cho phép
- Cho phép nếu tôi rảnh
- Không cho phép
5. Chọn tùy chỉnh của sự lựa chọn của bạn.
Theo mặc định, "Lời mời tự động" được đặt thành "Cho phép".
Nếu bạn không muốn hiển thị các sự kiện bị từ chối / bị hủy trên lịch của mình, bạn có thể định cấu hình trong tùy chỉnh cài đặt của mình. Để cấu hình:
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi tới Cài đặt
3. Điều hướng đến Tùy chỉnh lịch
4. Trong phần Sự kiện bị từ chối, BẬT công tắc để cho phép hiển thị sự kiện đã hủy (hoặc) TẮT công tắc để hạn chế hiển thị sự kiện đã hủy.
5. Tùy chỉnh của bạn sẽ được lưu.
Bạn có thể chọn xem bạn có muốn BẬT thông báo nhắc nhở cho sự kiện lịch hay không bằng cách làm theo các bước bên dưới.
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi tới Cài đặt
3. Điều hướng đến Tùy chỉnh lịch
4. Trong phần Thông báo nhắc nhở, hãy BẬT công tắc nếu bạn muốn được thông báo về các sự kiện của mình (hoặc) TẮT công tắc nếu bạn không muốn được thông báo về các sự kiện của mình.
5. Tùy chỉnh của bạn sẽ được lưu.
(Cai dat lich 2)
Thông báo nhắc nhở được gửi đến địa chỉ thư chính của bạn theo mặc định. Bạn có thể chọn gửi lời nhắc đến bất kỳ tài khoản nào bạn chọn.
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi tới Cài đặt
3. Điều hướng đến Thông báo qua thư
4. Nhấp chuột vào Thay đổi bên cạnh các thiết lập địa chỉ thư hiện
5. Nhập địa chỉ thư mà bạn muốn gửi lời nhắc và nhấp vào Xác nhận
6. Lời nhắc sẽ được gửi đến địa chỉ thư được đề cập
Bạn có thể chọn nhận thư nhắc nhở ở định dạng HTML/ Đa dạng thức hoặc bạn có thể nhận thư ở định dạng Văn bản thuần túy. Chọn lựa chọn mong muốn trong Định dạng thư cho thư nhắc nhở.
Các sự kiện bạn nhận được qua thư và chấp nhận sẽ tự động được thêm vào lịch của bạn. Bạn có thể chọn nếu bạn muốn sự kiện được chấp nhận được thêm vào Lịch Zoho Mail hoặc Lịch Zoho CRM của bạn.
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi tới Cài đặt
3. Điều hướng đến Lịch sự kiện mời qua thư
4. Trong phần Thêm lịch sự kiện từ thư của tôi, bạn có thể chọn một trong các tùy chỉnh sau
- Zoho - Lịch: Sự kiện của bạn sẽ được thêm vào lịch cá nhân của bạn và sẽ không hiển thị trong lịch tài khoản Zoho CRM của bạn.
- Zoho CRM - Lịch: Sự kiện của bạn sẽ được thêm vào Lịch Zoho CRM và sẽ hiển thị trong cả lịch tài khoản Zoho Mail và Zoho CRM của bạn.
Lưu ý:
- Tùy chỉnh Lịch sự kiện mời qua thư trong các thiết lập là có sẵn, đặc biệt cho những người dùng đã kích hoạt Zoho Mail Add-on trong Zoho CRM. Nếu bạn chưa bật Tiện ích bổ sung thư trong CRM, một trang trống sẽ xuất hiện khi bạn truy cập tùy chỉnh Ghi lịch lời mời sự kiện từ thư.
- Không thể thêm các sự kiện lặp lại vào lịch Zoho CRM bằng cách sử dụng tùy chỉnh Lịch sự kiện mời qua thư. Tất cả các sự kiện lặp lại sẽ chỉ được thêm vào lịch cá nhân của bạn trong Lịch Zoho.
Bạn có thể nhập sự kiện vào lịch của mình bằng cách sử dụng tệp ICS hoặc Lịch URL.
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi tới Cài đặt
3. Điều hướng đến Nhập
4. Nhấp vào Chọn tệp ICS để nhập và chọn tệp ICS có liên quan.
5. Từ menu thả xuống, hãy chọn lịch bạn muốn nhập các sự kiện vào.
6. Chọn các hộp kiểm bên cạnh các tùy chỉnh bạn muốn chọn.
7. Nhấp vào Nhập.
Các sự kiện từ tệp ICS sẽ được sao chép vào lịch đã chọn.
1. Đăng nhập vào Zoho Mail
2. Đi tới Cài đặt
3. Điều hướng đến Nhập
4. Cung cấp URL của lịch bên ngoài mà bạn muốn nhập.
5. Từ menu thả xuống, hãy chọn lịch bạn muốn nhập các sự kiện vào.
6. Chọn các hộp kiểm bên cạnh các tùy chỉnh bạn muốn chọn.
7. Nhấp vào Nhập.
Các sự kiện từ lịch bên ngoài sẽ được sao chép vào lịch đã chọn.
Bạn có thể đăng ký các lịch khác nhau bằng cách sử dụng tùy chỉnh đăng ký trong cài đặt Zoho Mail. Đi tới Cài đặt » Đăng ký.
- Đăng ký từ URL web - Bạn có thể có lịch công khai chương trình của bất kỳ sự kiện quan trọng nào được đăng ký vào Lịch Zoho của bạn bằng cách cung cấp URL và nhấp vào Đăng ký.
- Đăng ký lịch của một liên hệ - Bạn có thể đăng ký lịch công khai của bạn bè/đồng nghiệp của mình bằng cách cung cấp địa chỉ thư của họ và nhấp vào Đăng ký.
- Đăng ký lịch nghỉ lễ - Chọn Hiển thị các quốc gia có sẵn và nhấp vào nút đăng ký bên cạnh quốc gia liên quan để xem các ngày lễ của quốc gia đã chọn.
- Đăng ký lịch nhóm - Chọn bất kỳ nhóm nào của bạn và nhấp vào OK để đăng ký lịch được liên kết với nhóm cụ thể đó.
Sử dụng Cài đặt Đồng bộ hóa trong cài đặt Zoho Mail, bạn có thể đồng bộ hóa các lịch khác như Microsoft Outlook, Lịch Google, Lịch Zoho CRM... Bạn cũng có thể sử dụng CalDAV để đồng bộ hóa Lịch Zoho với iOS, OS X... Để biết thông tin chi tiết về đồng bộ hóa Lịch Zoho, hãy nhấp vào đây.
Bạn có thể đồng bộ hóa thêm lịch Ứng dụng Zoho với Lịch Zoho của mình bằng cách chọn lịch có liên quan trong cài đặt Ứng dụng Zoho trong cài đặt Zoho Mail. Bạn có thể đăng ký lịch Dự án Zoho và lịch Danh sách liên hệ Zoho (Sinh nhật).
Đi tới Cài đặt. Điều hướng đến Tùy chỉnh lịch để quản lý tất cả lịch cá nhân, nhóm và ứng dụng của bạn. Bạn có thể chọn cài đặt cho từng lịch như Tên lịch, văn bản và màu lịch, ID lịch và Lời nhắc.
Lưu ý:
Bạn sẽ không thể xem các tính năng của Lịch trong Zoho Mail nếu quản trị viên của bạn đã vô hiệu hóa quyền truy cập của bạn vào ứng dụng Lịch.
Vui lòng nhập các thông tin bên dưới để chúng tôi tư vấn tốt hơn cho quy khách!
Hoặc gọi ngay cho chúng tôi:
0919 050 560
