Định dạng cấu hình tài khoản Zoho Mail của bạn bằng IMAP trong Thunderbird

1. Bật Quyền truy cập IMAP trong trang Cài đặt Zoho Mail. (Đăng nhập vào Zoho Mail >> Cài đặt >> Tài khoản Thư >> Truy cập IMAP >> Bật Truy cập IMAP bằng cách bấm vào hộp kiểm)

2. Chạy ứng dụng Thunderbird trong hệ thống của bạn.

3. Trong thanh menu, chọn Chỉnh sửa và nhấp vào Cài đặt tài khoản.

4. Ở cửa sổ Cài đặt Tài khoản, chọn menu thả xuống Tác vụ tài khoản và nhấp vào mục Thêm Tài khoản Thư.

5. Trong trang Thiết lập tài khoản thư, hãy nhập các thông số được yêu cầu và bấm Tiếp tục.

(Thunderbird 1)

6. Thunderbird sẽ tìm nạp thông tin chi tiết máy chủ Đến (Incoming) và Đi (Outgoing) từ Zoho Mail. Nếu bạn muốn chỉnh sửa chi tiết máy chủ, hãy nhấp vào nút Cấu hình thủ công.

(Thunderbird 2)

7. Lúc này, cửa sổ bên dưới sẽ hiện ra. Nhập chi tiết Máy chủ và Tài khoản theo hướng dẫn dưới đây.

(Thunderbird 3)

8. Trong phần Địa chỉ Email, nhập địa chỉ email Tài khoản Zoho của bạn và mật khẩu tài khoản. Đối với người dùng lưu trữ tên miền, cung cấp địa chỉ email dựa trên tên miền của bạn.

9. Trong phần Thư đến (Incoming), chọn IMAP từ menu thả xuống.

10.  Đối với tên máy chủ đến:

• Nếu bạn là người dùng cá nhân, hãy nhập imap.zoho.com, chọn 993 làm Cổng từ trình đơn thả xuống và Mật khẩu thường để xác thực.
• Nếu bạn là thành viên của tổ chức có tài khoản dựa trên miền, hãy cung cấp imappro.zoho.com, chọn 993 cho Cổng từ trình đơn thả xuống và Mật khẩu thường để xác thực.

11. Đối với tên máy chủ thư đi:

• Nếu bạn là người dùng cá nhân, hãy nhập smtp.zoho.com, chọn 465 làm Cổng từ menu thả xuống và Mật khẩu thường (Normal Password) để xác thực.
• Nếu bạn là người dùng tổ chức có tài khoản dựa trên miền, hãy nhập smtppro.zoho.com, chọn 465 cho Cổng từ menu thả xuống và Mật khẩu thường để xác thực.

12. Trong phần tên người dùng, hãy nhập địa chỉ email tài khoản Zoho đầy đủ của bạn (tennguoidung@tenmien.com). Nếu bạn đang sử dụng một địa chỉ email gửi đi khác, hãy nhập địa chỉ tương ứng.

13. Nhấp vào Hoàn tất để tạo tài khoản. (Việc nhấp vào mục Kiểm tra (Test) đôi khi sẽ có lỗi. Do đó, hãy nhấp vào “Hoàn tất” để tạo tài khoản mà không gặp bất kỳ lỗi nào).

Lưu ý cho người dùng TFA:

Bạn cần tạo và sử dụng Mật khẩu dành riêng cho ứng dụng, trong trường hợp bạn đã định dạng cấu hình và sử dụng Xác thực hai yếu tố trong tài khoản của mình. Bạn có thể tạo mật khẩu dành riêng cho ứng dụng từ https://accounts.zoho.com.

Chia sẻ thư mục từ ứng dụng khách Thunderbird IMAP

Zoho Mail cung cấp các tùy chọn để chia sẻ thư mục với một số quyền nhất định cho người dùng. Tìm hiểu thêm về Chia sẻ thư mục tại đây.

Cài đặt Tiện ích mở rộng ACL

Chia sẻ thư mục được hỗ trợ trong ứng dụng Thunderbird IMAP. Để chia sẻ các thư mục từ Thunderbird, bạn sẽ phải tải xuống phần mở rộng ACL.

Trong Thunderbird, tìm thanh menu, nhấp vào tùy chọn Công cụ (Tools) và chọn Bổ trợ (Add-Ons). Chọn Tiện ích mở rộng (Extension) ở menu bên trái và tìm kiếm ACL và bắt đầu Cài đặt tiện ích mở rộng. Nhấp vào Khởi động lại bây giờ (Restart Now) ngay sau khi bạn đã tải xuống tiện ích mở rộng. Tiện ích mở rộng bây giờ sẽ được bật trong màn hình Thunderbird của bạn.

Các bước chia sẻ thư mục:

1. Khi tiện ích mở rộng đã được bật, hãy chọn thư mục mà bạn muốn chia sẻ.

2. Nhấp chuột phải vào tên thư mục.

3. Chọn Thuộc tính (Properties) từ danh sách được cung cấp.

4. Nhấp vào tab Chia sẻ, chọn Đặt quyền (Set Permission) và kết thúc bằng phím Ok.

(Thunderbird 4)

5. Về Quyền chia sẻ, ứng dụng sẽ liệt kê tất cả những người được phép truy cập mà bạn đã liệt kê vào trong cửa sổ hiện lên.

6. Để thêm quyền chia sẻ mới, hãy nhấp vào Mới và nhấp vào Ok.

(Thunderbird 5)

7. Chọn các quyền từ cửa sổ bật lên.

(Thunderbird 6)

• Nếu bạn muốn gán quyền Đọc, hãy chọn hộp kiểm l: tra cứu thư mục và hộp kiểm r: đọc thư và nhấp vào Ok.
• Nếu bạn muốn chỉ định quyền Viết, hãy chọn hộp kiểm l: tra cứu thư mục và hộp kiểm r: read message và s: chuyển sang saw-flag và nhấp vào Ok.

8. Thư mục sẽ được chia sẻ đến nhóm người dùng được cho phép truy cập. 

9.Bạn có thể xem tất cả các thư mục đã được chia sẻ bằng cách nhấp vào tùy chọn Liệt kê tất cả ACL.