Khi bạn thêm URL web làm Dấu trang bằng cách đánh dấu chúng là mục yêu thích trong trình duyệt của mình, bạn sẽ chỉ có thể truy cập chúng từ hệ thống cụ thể đó và chỉ trong trình duyệt đó.

Ứng dụng Dấu trang trong Zoho Mail giúp quản lý tất cả các URL web của bạn trên đám mây, để truy cập chúng từ bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào bạn cần. Bạn cũng có thể cài đặt tiện ích mở rộng Zoho Mail Bookmarks có sẵn trong cửa hàng Google Web và Firefox Addons để lưu các URL web này bằng một cú nhấp chuột. Các dấu trang này có thể được truy cập từ ứng dụng Dấu trang trong Zoho Mail.

Thêm dấu trang

Các bước để thêm một dấu trang

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn.

2. Di chuyển chuột đến ứng dụng Dấu trang ở ngăn bên trái của hộp thư.

Dấu trang 1

3. Nhấp chuột chọn Dấu trang mới để thêm một dấu trang.

Dấu trang 2

4. Nhập URL của trang web mà bạn muốn đánh dấu.

Dấu trang 3

5. Nhập tiêu đề ngắn và mô tả cho dấu trang để về sau, bạn dễ dàng xác định được vị trí của nó.

6. Bấm lưu vào mục ‘Dấu trang của tôi’ nếu đó là trang bạn muốn tham khảo.

7. Chọn mục Nhóm nếu bạn muốn chia sẻ liên kết với nhóm nào đó.

8. Chọn hoặc tạo một bộ sưu tập mà bạn muốn đặt Dấu trang.

9. Nhấp chuột vào nút Thêm để lưu dấu trang.

Lưu ý:

• Để thêm dấu trang, bạn cũng có thể kéo và thả URL có liên quan từ các tab của trình duyệt vào Ứng dụng Dấu trang.

• Bạn có thể xem các dấu trang đã được chia sẻ riêng hoặc thông qua nhóm bằng cách sử dụng tùy chọn Được chia sẻ với tôi nằm ở ngăn bên trái.

Bên cạnh đó, tùy chọn Thêm nhanh/Dán URL trong danh mục đầu cũng có chức năng thêm dấu trang mới.

Dấu trang 4

Quản lý Bộ sưu tập

Bạn có thể tạo các bộ sưu tập trong tùy chọn Dấu trang của tôi hoặc ở bất kỳ nhóm nào để lưu trữ các dấu trang có phạm vi tương tự lại cùng với nhau.

Tạo bộ sưu tập

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn.

2. Di chuyển chuột đến ứng dụng Dấu trang trong ngăn bên trái của hộp thư.

3. Nhấp chuột phải vào danh mục Dấu trang của tôi hoặc bất kỳ nhóm nào hiện ra trong danh sách.

4. Chọn Tạo bộ sưu tập từ danh sách hiện ra và nhập một cái tên thích hợp cho bộ sưu tập đó.

Dấu trang 5

5. Lúc này bộ sưu tập mới đã được thêm vào danh mục của nhóm mà bạn chọn.

Bạn cũng có thể tạo một bộ sưu tập mới trong khi thêm/chỉnh sửa lại dấu trang.

Nhấp chuột vào mục Bộ sưu tập, sau đó nhập một cái tên thích hợp và nhấn Tạo để làm ra một bộ sưu tập mới.

Dấu trang 6

Thêm dấu trang vào một bộ sưu tập

Bạn có thể thêm dấu trang vào một bộ sưu tập chỉ với một vài bước sau. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chỉnh sửa dấu trang đã tồn tại và thêm nó vào một bộ sưu tập bất kỳ bằng cách làm theo các bước bên dưới. 

1. Di chuyển con chuột sang mục dấu trang đã lưu và nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa.

Dấu trang 7

2. Nhấp chuột vào Dấu trang của tôi hoặc bất kỳ nhóm nào từ phần Nhóm được hiện lên.

3. Chọn mục Bộ sưu tập.

Dấu trang 8

4. Các Bộ sưu tập nằm trong danh mục Dấu trang của tôi hoặc Nhóm đã chọn sẽ hiển thị ra.

5. Chọn bộ sưu tập bạn cần và nhấp vào Thêm.

6. Bấy giờ, dấu trang mới sẽ được thêm vào bộ sưu tập bạn chọn.

Chỉnh sửa bộ sưu tập:

Để đổi tên một bộ sưu tập, bạn có thể nhấp chuột phải vào những bộ sưu tập được liệt kê trong thanh Dấu trang của tôi hoặc trong bất kỳ nhóm nào.

Dấu trang 9

Để xóa bộ sưu tập mà bạn đã tạo, chỉ cần nhấp chuột phải vào bộ sưu tập đó và nhấn Xóa bộ sưu tập.

Lưu ý:

• Nếu bạn xóa một bộ sưu tập nào đó, tất cả các dấu trang trong bộ sưu tập đó cũng sẽ bị xóa.

• Bạn chỉ có thể chỉnh sửa bộ sưu tập do chính bạn tạo ra. Nếu bộ sưu tập do quản trị viên hoặc bất kỳ thành viên nào khác tạo ra thì bạn không thể chỉnh sửa được.

Các tùy chọn khác

Đầu tiên, bạn có thể di chuyển chuột đến dấu trang có trong danh sách và sau đó nhấn chọn biểu tượng Chỉnh sửa để tiến hành chỉnh sửa dấu trang. Tiếp theo, bạn có thể chọn biểu tượng Đặt lời nhắc để cài đặt nhắc nhở xem dấu trang vào lần sau. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn vào tùy chọn Sao chép URL của dấu trang nếu muốn sao chép URL của bất cứ dấu trang nào. Hoặc khi muốn chia sẻ các dấu trang qua nhiều nền tảng khác nhau đã được liệt kê, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Chia sẻ. Cuối cùng, để xóa dấu trang khỏi danh sách đã lưu, bạn có thể nhấn chuột vào biểu tượng Xóa.

Dấu trang 10

Bạn cũng có thể xóa nhiều dấu trang cùng một lúc nếu chọn các dấu trang bạn muốn xóa và nhấp con trỏ chuột vào biểu tượng Xóa trên thanh tiêu đề.

Dấu trang 11

Chia sẻ dấu trang

Trong Zoho Mail, các dấu trang có thể được chia sẻ bằng Zoho Cliq, Facebook, Twitter hoặc dưới dạng email. Bạn chỉ cần di chuyển con chuột đến dấu trang đã lưu và chọn biểu tượng Chia sẻ, sau đó nhấn vào một trong các tùy chọn có sẵn. Các phản hồi sau sẽ được quan sát khi bạn chọn bất kỳ một trong các tùy chọn trong menu bật lên. 

Dấu trang 12

• Chia sẻ qua Cliq - Nếu bạn chọn Zoho Cliq, một danh sách các liên hệ của bạn trong Cliq sẽ xuất hiện, hãy nhấp chuột chọn người nhận để chia sẻ dấu trang.

• Chia sẻ trên Facebook/ Chia sẻ dưới dạng tweet - Khi dùng Facebook hoặc Twitter để chia sẻ dấu trang, bạn cần phải đăng nhập vào tài khoản của mình.

• Gửi dưới dạng email - Một email sẽ được soạn trong hộp thư Zoho với tiêu đề của dấu trang là chủ đề của email.

Cài đặt lời nhắc

Bạn có thể đặt lời nhắc để xem các đường dẫn URL hoặc bài viết mà bạn đã đánh dấu.

1. Kéo chuột đến dấu trang tương ứng và nhấp vào biểu tượng Đặt lời nhắc.

2. Cửa sổ Nhắc tôi sẽ được bật lên.

3. Chọn thời gian cần đặt thông báo tại cửa sổ đó.

4. Bạn cũng có thể tùy chỉnh lời nhắc bằng cách dùng lệnh Tùy chỉnh Ngày và Giờ.

Dấu trang 13

Gắn thẻ dấu trang

Tạo thẻ

Để tạo thẻ mới, bạn hãy nhấp vào biểu tượng Dau trang 14 ở gần mục Thẻ trong ngăn bên trái. Sau đó, điền tên thẻ phù hợp và nhấn Lưu, một thẻ mới sẽ được tạo ngay.

Dấu trang 15

Hoặc bạn chỉ cần chọn biểu tượng Thêm thẻ ngay trong dấu trang tương ứng là đã có thể tạo thẻ trong khi đang thêm thẻ.

Dấu trang 16

Mặt khác, để liên kết nhiều thẻ với mỗi một dấu trang, bạn có thể nhấn vào mục Thêm thẻ ở góc dưới cùng bên phải của dấu trang tương ứng rồi sau đó chọn các thẻ có liên quan.

Dấu trang 17

Nếu bạn muốn xem dấu trang của mình theo thẻ, hãy chú ý ngăn bên trái và chọn một trong các thẻ từ danh sách. Các dấu trang có thẻ bạn muốn xem sẽ được liệt kê ngay sau đó.

Dấu trang 18

Nhập/ Xuất dữ liệu dấu trang

Dưới đây là các bước giúp bạn nhập hoặc xuất dữ liệu dấu trang.

Nhập dữ liệu dấu trang

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn.

2. Di chuyển chuột đến vị trí ứng dụng Dấu trang nằm ở ngăn bên trái của hộp thư.

3. Chọn mục Dấu trang của tôi hoặc một nhóm bất kỳ mà bạn muốn nhập dữ liệu dấu trang vào.

4. Chọn biểu tượng Nhập nằm bên góc phải của ngăn tiêu đề. 

Dấu trang 19

5. Trong bộ nhớ thiết bị của bạn, tìm chọn tệp có đuôi .html bạn cần và mở tệp đó.

6. Làm mới trang, sau đó các dấu trang đã nhập sẽ xuất hiện trong phần Dấu trang của tôi hoặc nhóm mà bạn đã chọn trước đó.

Xuất dữ liệu dấu trang

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của bạn.

2. Di chuyển chuột đến vị trí ứng dụng Dấu trang nằm ở ngăn bên trái của hộp thư.

3. Chọn mục Dấu trang của tôi hoặc một nhóm bất kỳ mà bạn muốn xuất dữ liệu dấu trang.

4. Nháy chuột chọn biểu tượng Thêm các tùy chọn nằm ở góc phải của thanh tiêu đề và chọn lệnh Xuất dữ liệu dấu trang.

Dấu trang 20

5. Lúc này, một email có chứa các dấu trang dưới dạng tệp .html sẽ được gửi đến hộp thư của bạn.

6. Bạn có thể tải xuống và lưu tệp vào bộ nhớ cục bộ của mình.

Lưu ý:

• Bạn chỉ có thể nhập/xuất dữ liệu ở mục Dấu trang của tôi hoặc bất kỳ nhóm nào, chứ không thể nhập vào/xuất ra dữ liệu từ một bộ sưu tập nào khác.

Chế độ xem dấu trang

Theo mặc định, người dùng được tùy chỉnh chế độ xem trong ứng dụng Dấu trang. Bạn có thể chuyển chế độ xem dấu trang sang chế độ Danh sách bằng cách bấm vào biểu tượng Thay đổi chế độ xem ở ngăn tiêu đề.

Dấu trang 21