Lưu trữ email

Tính năng Lưu trữ trong Zoho Mail giúp bạn giữ lại các email cũ hơn trong hộp thư đến của mình nhưng không bị lộn xộn. Khi bạn Lưu trữ email, email vẫn ở trong cùng một thư mục nhưng sẽ bị xóa khỏi danh sách email. Điều này giúp cho việc tham chiếu và truy xuất trở nên dễ dàng hơn.

- Số lượng email 'Chưa đọc' trong một thư mục, không bao gồm các email chưa đọc mà bạn đã lưu trữ.

- Các email bị xóa khỏi Kho lưu trữ sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục được từ Thùng rác.

- Khi bạn sử dụng 'Thư mục trống', các thư đã lưu trữ trong thư mục sẽ không bị xóa.

Lưu trữ nhiều tin nhắn

Bạn có thể chọn các email bạn muốn Lưu trữ và nhấp vào thao tác Lưu trữ. Thao tác này sẽ xóa các email khỏi danh sách, nhưng các email vẫn còn trong thư mục dưới dạng email được lưu trữ. Hành động Lưu trữ không làm giảm dung lượng đã sử dụng trong tài khoản của bạn, vì các email vẫn còn trong tài khoản của bạn.

(Luu tru email 1)

Các email sẽ được Lưu trữ nhưng sẽ vẫn ở trong các thư mục cũ. Các email đã lưu trữ sẽ không được đồng bộ hóa trong các ứng dụng IMAP.

Bỏ lưu trữ nhiều tin nhắn

Bạn có thể sử dụng tùy chọn Xem đã lưu trữ để xem tất cả các email đã lưu trữ trong thư mục.

(Luu tru email 2)

- Chọn thư bạn muốn Hủy lưu trữ.

- Trong danh sách, hãy chọn 'Di chuyển Đến' và chọn thư mục mà bạn muốn hủy lưu trữ email. Bạn cần chọn cùng một thư mục để hủy lưu trữ các email vào cùng một thư mục.

Các email đã chọn sẽ được hủy lưu trữ và sẽ có sẵn để truy cập IMAP tiếp theo.

Thao tác thư mục lưu trữ

Bạn có thể lưu trữ các tin nhắn trong một thư mục. Nhấp chuột phải vào một thư mục và chọn Thao tác lưu trữ. Các thao tác sau đó sẽ có sẵn để lưu trữ, hủy lưu trữ hoặc xóa các email đã lưu trữ trong thư mục.

(Luu tru email 3)

Bạn có thể Lưu trữ email trong thư mục dựa trên ngày tháng/số lượng email. Tương tự, bạn có thể hủy lưu trữ các email trong thư mục hoặc xóa vĩnh viễn các email đã lưu trữ khỏi thư mục để lấy lại dung lượng lưu trữ.