Applying Tags (Áp dụng Thẻ)

Cập nhật 30/03/ 2022

Applying Tags (Áp dụng Thẻ)

Applying Tags

Link: https://www.zoho.com/mail/help/applying-tags.html

Áp dụng Thẻ

Thẻ tương tự như thư mục nhưng cung cấp thêm tính linh hoạt. Một email có thể có nhiều thẻ. Ngoài ra, các email khác nhau trong các thư mục khác nhau cũng có thể được nhóm bằng một thẻ chung. Việc sử dụng hiệu quả các thẻ sẽ giúp tránh sự lộn xộn không cần thiết trong hộp thư đến.

Cách tạo Thẻ

Zoho Mail cung cấp các tính năng gắn thẻ email và liên kết màu với nó. Màu sắc giúp dễ dàng xác định các email thuộc nhiều phân loại. Điều này cũng sẽ hữu ích khi bạn muốn xem các email nằm trong một thẻ cụ thể, có thể nằm trong các thư mục khác nhau.

1. Nhấp vào biểu tượng + bên cạnh menu Thẻ trong ngăn bên trái.

2. Hộp thoại Tạo thẻ xuất hiện.

3. Nhập Tên thẻ mong muốn vào hộp văn bản.

4. Trong vùng Màu thẻ, chọn màu mong muốn từ bảng màu

5. Nhấp Lưu

6. Chiếc Thẻ mới đã được lưu dưới menu Thẻ

Các thẻ hiện có có thể được xem dưới Thẻ menu trong khung bên trái.

Chỉnh sửa/ Đổi tên Thẻ

Sau khi tạo thẻ, bạn có thể đổi tên thẻ hiện có hoặc thay đổi màu được liên kết với thẻ đó.

1. Nhấp chuột phải vào thẻ mà bạn muốn chỉnh sửa.

2. Chọn Chỉnh sửa Thẻ từ danh sách.

3. Trong hộp thoại Chỉnh sửa thẻ, hãy chỉnh sửa tùy chọn của bạn.

4. Nhấp Lưu.

Sắp xếp lại các Thẻ

Theo mặc định, các thẻ được sắp xếp theo thứ tự mà chúng được tạo. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi thứ tự này theo sở thích của mình.

1. Nhấp và giữ thẻ mà bạn muốn di chuyển.

2. Kéo nó đến vị trí mà bạn muốn đặt nó.

3. Bạn sẽ thấy một đường màu trắng. Thẻ sẽ được chuyển xuống dưới dòng này.

4. Thả thẻ trên dòng đó.

Sắp xếp Thẻ

Bạn có thể chọn xem bạn có thể sắp xếp các thẻ của mình theo thứ tự bảng chữ cái hoặc theo cách thủ công hay không.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail

2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt

3. Chọn thẻ Tùy chọn Xem Thư

4. Định vị tùy chọn Sắp xếp Thẻ

- Chọn tùy chọn Theo thứ tự bảng chữ cái và các thẻ của bạn sẽ được sắp xếp tự động theo thứ tự bảng chữ cái.

- Chọn tùy chọn Theo thủ công và bạn sẽ có thể sắp xếp các thẻ của mình theo ý muốn bằng cách kéo và thả oder bạn chọn.

Áp dụng Thẻ

Bất kỳ số lượng thẻ nào cũng có thể được áp dụng cho một tin nhắn. Có một số cách để áp dụng Thẻ vào email.

- Kéo và thả tin nhắn qua thẻ mong muốn.

- Chọn email mà bạn muốn áp dụng thẻ và chọn tùy chọn Gắn thẻ dưới dạng từ thanh menu trên cùng. Chọn thẻ mà bạn muốn thêm vào email này từ danh sách.

Gắn thẻ email trong ngăn Xem thư

Bạn cũng có thể gắn thẻ trực tiếp email từ ngăn xem thư trong Xem trước hoặc Tab trong khi đọc.

1. Mở email mà bạn muốn xem.

2. Nhấp vào biểu tượng Thẻ.

3. Nhấp vào hộp kiểm trên các thẻ mà bạn muốn thêm vào email.

4. Nếu bạn muốn thêm thẻ mới, hãy nhập tên của thẻ và nhấp vào Tạo.

5. Thẻ mới được tạo và thêm vào email.

Tất cả các email được gắn thẻ sẽ chỉ ra màu được liên kết với Thẻ, trên toàn bộ email, trong ngăn danh sách email và trong ngăn đọc.

Ghi chú:

- Bạn có thể nhấp vào Thẻ từ danh sách, để nhanh chóng thêm thẻ cho email từ chính danh sách.

- Bạn cũng có thể thêm Thẻ cho Nhiệm vụ và Ghi chú.

Xóa một Thẻ được áp dụng cho một email

1. Nhấp vào thẻ được liên kết với email.

2. Một hộp thoại liệt kê các thẻ sẽ xuất hiện.

3. Bỏ chọn các hộp trên các thẻ mà bạn muốn xóa khỏi email.

Thêm thẻ bằng cách sử dụng bộ lọc

Trong khi tạo Bộ lọc cho các email đến, bạn có thể chọn tùy chọn Gắn Thẻ từ các hành động của bộ lọc, sau khi chỉ định các tiêu chí được kiểm tra cho các email.

Nếu bạn đã bật tùy chọn Bộ lọc thông minh trong Zoho Mail, ba Thẻ cụ thể là Thông báo, Bản tin và Nhóm được tạo theo mặc định. Bộ lọc Thông minh xác định và phân loại chúng dựa trên các chi tiết tiêu đề nhất định và thêm các thẻ có liên quan.