Appearance Settings (Cài đặt giao diện)

Cập nhật 31/03/ 2022

Appearance Settings (Cài đặt giao diện)

Cài đặt Hệ thống và Giao diện

Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của Hộp thư đến bằng cách thay đổi cài đặt giao diện. Các tùy chọn để thay đổi phông chữ, ngôn ngữ hiển thị và các khía cạnh khác của hộp thư có sẵn trong trang 'Giao diện' của Cài đặt thư.

Cài đặt Khởi động

Bạn có thể chọn nơi bạn muốn đến sau khi đăng nhập vào tài khoản Zoho Mail của mình. Bạn có thể chọn xem liệu bạn muốn bắt đầu trong một phiên mới hay trong một ứng dụng cụ thể trong một giao diện cụ thể.

Làm theo các bước sau để chọn nơi bạn muốn đến sau mỗi lần đăng nhập.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail

2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt

3. Mở thẻ Cài đặt hệ thống

4. Phần Trong khi khởi động, hãy chọn thao tác mong muốn

- Chọn thao tác Tiếp tục từ nơi tôi đã rời đi nếu bạn muốn khôi phục các thẻ thư nội bộ của mình sau khi vô tình đóng thẻ trình duyệt của bạn.

- Chọn thao tác Đưa tôi đến để bắt đầu ứng dụng bạn chọn sau khi đăng nhập. Tại đây, bạn có thể chọn một ứng dụng và chế độ xem tương ứng từ danh sách thả xuống có liên quan. Chế độ xem này sẽ hữu ích nếu bạn muốn xem các thư chưa đọc của mình ngay khi đăng nhập.

(Cai dat giao dien 1)

Tải xuống an toàn

BẬT tải xuống an toàn để mã hóa tất cả các thư mục tải xuống của bạn bằng mật khẩu.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail

2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt

3. Đi tới Hệ thống

4. BẬT công tắc Bảo vệ việc tải xuống của bạn

5. Bất kỳ tệp nào bạn tải xuống từ tài khoản của mình sẽ được mã hóa bằng mật khẩu để đảm bảo rằng các tệp tải xuống của bạn được an toàn

Phông chữ hiển thị

1. Đăng nhập vào Zoho Mail

2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt

3. Đi tới Hệ thống

4. Trong Cài đặt phông chữ, chọn phông chữ bạn chọn

5. Phông chữ đã chọn sẽ được áp dụng cho hộp thư của bạn

Định dạng thời gian

Bạn có thể chọn giữa đồng hồ 12 giờ hoặc đồng hồ 24 giờ tùy theo sở thích của mình.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail

2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt

3. Đi tới Hệ thống

4. Tìm tùy chọn Định dạng thời gian

- Chọn 12 giờ để liệt kê thời gian ở định dạng 12 giờ với AM/PM.

- Chọn 24 giờ để liệt kê thời gian ở định dạng 24 giờ.

Tải hình ảnh bên ngoài

Khi một thư có liên kết đến hình ảnh bên ngoài, Zoho Mail sẽ không tải chúng, để bảo vệ bạn khỏi những người gửi thư rác. Vì vậy, chúng tôi cho phép bạn đặt tùy chọn của bạn về việc tải hình ảnh bên ngoài.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail

2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt.

3. Đi tới Tùy chọn Chế độ xem thư

4. Tìm Tải hình ảnh bên ngoài

- Chọn Luôn luôn để luôn tải hình ảnh mà không yêu cầu bất kỳ xác nhận nào.

- Chọn Hỏi tôi để luôn yêu cầu xác nhận trước khi tải hình ảnh bên ngoài vào thư ngay cả khi người gửi có trong danh sách liên hệ của bạn.

(Cai dat giao dien 2)

Sắp xếp thư mục

Bạn có thể chọn sắp xếp các thư mục của mình theo thứ tự bảng chữ cái hoặc theo cách thủ công.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail

2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt

3. Đi tới Tùy chọn Chế độ xem thư

4. Tìm tùy chọn Sắp xếp thư mục

- Chọn tùy chọn Theo thứ tự bảng chữ cái, các thư mục của bạn sẽ được sắp xếp tự động theo thứ tự bảng chữ cái.

- Chọn tùy chọn Thủ công, bạn sẽ có thể sắp xếp các thư mục của mình theo ý muốn bằng cách kéo và thả theo thứ tự bạn chọn.

(Cai dat giao dien 3)

Tìm hiểu thêm về cách sắp xếp lại các thư mục tại đây.

Hiển thị tin nhắn với

Bạn có thể chọn từ Cài đặt Chế độ xem thư nếu bạn muốn các thư được hiển thị chỉ với chủ đề hoặc là bạn muốn chủ đề và một bản tóm tắt ngắn cùng với thư đó.

1. Đăng nhập và Zoho Mail

2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt

3. Đi tới Tùy chọn Chế độ xem thư

4. Tìm tùy chọn Hiển thị tin nhắn với

- Chọn tùy chọn Chủ đề và Tóm tắt nếu bạn muốn cả hai tùy chọn này trong danh sách thư của mình.

- Chọn tùy chọn Chỉ chủ đề nếu bạn không muốn xem tóm tắt trong danh sách.

(Cai dat giao dien 4)

Hiển thị/ẩn hộp nhận xét thư

Bạn có thể chọn hiển thị hoặc ẩn hộp nhận xét cho thư.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail

2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt

3. Đi tới Tùy chọn Chế độ xem thư

4. Tìm tùy chọn Hiển thị/Ẩn hộp nhận xét thư

- Hiển thị hộp bình luận - Hộp bình luận sẽ được hiển thị bên dưới thư. Bạn có thể chia sẻ thư bằng cách @ cấp phép người khác.

- Ẩn hộp bình luận - Hộp bình luận sẽ bị ẩn. Muốn hộp nhận xét xuất hiện cho một thư cụ thể, hãy nhấp vào thao tác Chia sẻ thư bên cạnh Chỉnh sửa dưới dạng Bản mới .

(Cai dat giao dien 5)

Thao tác Đánh dấu đã đọc

Bạn có thể chọn từ Cài đặt Chế độ xem thư khi bạn muốn đánh dấu thư là đã đọc.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail

2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt

3. Đi tới Tùy chọn Chế độ xem thư

4. Tìm khu vực Đánh dấu là đã đọc

- Đánh dấu là đã đọc khi tôi mở thư - Tùy chọn này được bật theo mặc định và thư được đánh dấu là đã đọc ngay khi người dùng nhấp/mở nó.

- Đánh dấu là đã đọc sau 'n' giây (1-10) - Thư được đánh dấu là đã đọc sau n số giây do bạn thiết lập.

- Đánh dấu là đã đọc khi lựa chọn thay đổi - Thư được đánh dấu là đã đọc khi bạn chọn/mở một thư khác.

- Không tự động đánh dấu là đã đọc - Thư được đánh dấu là đã đọc chỉ khi bạn đánh dấu chúng là đã đọc theo cách thủ công.

(Cai dat giao dien 6)

Đánh dấu thư rác là đã đọc

Bất cứ khi nào bạn nhận được thư rác, bạn có thể không muốn có những thông báo chưa đọc tương tự. Bạn có thể sử dụng thao tác này để tự động đánh dấu các thư rác của mình là đã đọc.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail

2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt

3. Đi tới Tùy chọn Chế độ xem thư

4. Tìm tùy chọn Đánh dấu thư rác là đã đọc và BẬT tùy chọn này

(Cai dat giao dien 7)

Ngôn ngữ hiển thị

Zoho Mail cung cấp dịch vụ gửi thư bằng 60 ngôn ngữ khác nhau, để người dùng trên toàn cầu dễ dàng sử dụng. Kiểm tra danh sách các ngôn ngữ ở đây. Bạn có thể chọn bất kỳ ngôn ngữ nào bạn muốn làm ngôn ngữ hiển thị của mình.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail

2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt

3. Đi tới Hệ thống

4. Chọn một ngôn ngữ từ danh sách dưới hiển thị ngôn ngữ

(Cai dat giao dien 8)

Dịch thư bằng các ngôn ngữ khác

Nếu bạn BẬT cài đặt này, bạn sẽ thấy một tùy chọn để dịch các thư không phải tiếng Anh sang tiếng Anh. Theo mặc định, bạn sẽ nhận được một tùy chọn để dịch các thư không phải tiếng Anh của mình. Nhưng, nếu bạn muốn tắt nó,

1. Đăng nhập vào Zoho Mail

2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt

3. Đi tới Tùy chọn Chế độ xem thư

4. Tìm tùy chọn Đề xuất dịch thư bằng các ngôn ngữ không phải tiếng Anh và TẮT nó

(Cai dat giao dien 9)

Tránh các bản sao trùng lặp của Thư Nhóm

Khi một thư được gửi đến địa chỉ thư cá nhân của bạn và đến một nhóm thư mà bạn tham gia, bạn sẽ nhận được hai bản sao của cùng một thư. Bạn có thể tránh nhận các bản sao từ nhóm phân phối bằng cách sử dụng thao tác này.

1. Đăng nhập vào Zoho Mail

2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt

3. Đi tới Tùy chọn Chế độ xem thư

4. Tìm tùy chọn Tránh bản sao trùng lặp cho thư nhóm và BẬT tùy chọn này