Gắn cờ đánh dấu cho thư

Cờ đánh dấu

Cờ đánh dấu là công cụ hữu ích để quản lý email của bạn và sắp xếp chúng để nhận dạng dễ dàng hơn sau này. Zoho Mail cung cấp ba loại cờ có thể được áp dụng cho email.

- Quan trọng (Đỏ)

- Thông tin (Xanh lam)

- Theo dõi (Màu xanh lá cây)

Gắn cờ đánh dấu email đơn

Nếu bạn muốn đánh dấu email bằng cờ quan trọng (cờ đỏ), bạn có thể chỉ cần nhấp vào biểu tượng cờ màu xám ở bên trái email của mình.

Để thêm bất kỳ cờ nào trong ba cờ vào email, hãy làm theo các bước bên dưới:

- Tìm email mà bạn muốn thêm cờ vào, trong ngăn danh sách email.

- Nhấp chuột phải vào biểu tượng lá cờ màu xám ở bên trái của email.

- Chọn cờ có liên quan từ danh sách.

Bạn cũng có thể thêm cờ vào email từ ngăn xem email.

- Mở email mà bạn muốn xem.

- Tìm biểu tượng cờ bên dưới địa chỉ email của người gửi.

- Nhấp chuột phải vào biểu tượng cờ và chọn cờ có liên quan từ danh sách.

Sau khi bạn thêm cờ Theo dõi cho các email cần được theo dõi, bạn cũng có thể liên kết công việc và lời nhắc với những email này.

Gắn cờ đánh dấu nhiều email

Để gắn cờ đánh dấu nhiều email, hãy làm theo các bước sau:

- Chọn email mà bạn muốn thêm cờ đánh dấu vào ngăn danh sách email.

- Nhấp vào biểu tượng Thao tác khác và chọn tùy chọn Gắn cờ là từ danh sách.

- Chọn cờ mà bạn muốn thêm vào những email này.

Chế độ xem thư được gắn cờ đánh dấu

Zoho Mail cung cấp các thao tác để xem tất cả các email chứa cờ trong một chế độ xem duy nhất.

- Trong hộp thư của bạn, hãy chuyển đến thao tác Chế độ xem trong thanh menu trên cùng.

- Chọn thao tác Được gắn cờ từ danh sách và chọn cờ có liên quan.

- Tất cả các email chứa cờ này sẽ được liệt kê.

Gắn cờ đánh dấu các email bằng bộ lọc

Bạn cũng có thể tự động thêm cờ vào các email đến bằng Bộ lọc. Để thêm cờ cụ thể vào các email thuộc một số tiêu chí nhất định, bạn có thể chọn hành động bộ lọc Gắn cờ là. Tất cả các email thuộc danh mục đã xác định sẽ bị gắn cờ.

Xóa cờ đánh dấu

Để xóa cờ đánh dấu mà bạn đã thêm vào email, chỉ cần nhấp vào biểu tượng cờ ở bên trái email. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng cờ và chọn thao tác Xóa cờ.